Personalförmåner är en viktig aspekt av anställning. De är ofta en av anledningarna till att människor arbetar. Vanligtvis är de förhandlingsmarker under anställning. Ändå finns det fortfarande anställda som inte drar nytta av de förmåner de erbjuds. Presentationer är ett av de bästa sätten att få deltagande i förmånsprogram.
Problemet med presentationer är att medarbetarna är avstämda inom 15 minuter. För att hålla dina presentationer engagerande, prova att använda några övertygande bilder, interaktivt material, lite humor och vittnesmål.
Övertygande bilder
Du bör alltid ha några bilder redo för din presentation av personalförmåner. Använd professionell presentationsprogram för att skapa dessa bilder, som bör innehålla högupplösta videor och bilder.
Försök att begränsa användningen av grafer, cirkeldiagram och flödesdiagram. Dessa kommer bara att tråka ut och kanske till och med förvirra dina anställda om för mycket kastas på dem på en gång. Inkludera massor av roliga bildmaterial och begränsa antalet ord som visas på bilderna.
Kom ihåg att du vill att din publik ska lyssna på din röst och inte bli alltför bekymrad över vad som finns på bilden.
Interaktiva material
För att hålla din publik engagerad, se till att göra presentationen interaktiv. Ge hand-outs så att alla kan följa med. Utdelningarna kan också användas för att anteckna eller skriva ner frågor.
Undvik att läsa bilderna
Om du skapade presentationen via PowerPoint har du sannolikt text på bilderna. Vad du än gör, undvik att läsa från bilderna medan du presenterar. Att läsa för din publik kommer att visa din brist på expertis och eventuellt tvinga din publik till en tupplur. Träna på din presentation innan för att förhindra detta.
Tala fritt under presentationen, injicera betoning och spänning i din röst. Få ögonkontakt med publiken och använd ett neutralt kroppsspråk. Välj några platser att flytta till under presentationen, men överdriv inte. För mycket rörelse orsakar publiken distraktion.
Engagera din publik och var uppmärksam på deras humör. Håll ditt samtal naturligt och prata inte ner till dem.
Använd lämplig arbetshumor
Det är inget fel med att använda lämplig humor på arbetsplatsen under en förmånspresentation. Se bara till att det är rent och roligt. Humorn måste vara relevant för det du diskuterar.
Du kan dela en favoritberättelse från din personliga arbetslivserfarenhet som relaterar till ämnet – en som din publik kan njuta av eller kan lära av. Undvik att använda humor som potentiellt kan kränka eller som är rasistisk, könsmässig, politiskt eller religiöst partisk.
Samarbeta med kamrater i presentationen
Det är ibland fördelaktigt att samarbeta med andra (en kamrat eller en annan medlem av ditt personalteam) i presentationen. Istället för att vara den ensamma vargen längst fram i rummet, be en kollega att göra presentationen med dig.
Detta kommer att lägga till en andra röst och hålla publiken intresserad när du turas om att presentera informationen. Förbered extra tid när det är två presentatörer, och se till att presentera din gästpresentatör i början av mötet.
Använd korta informationsblock
Försök att undvika att erbjuda för mycket eller för lite information under en presentation av personalförmåner. Du bör ge användbar information i korta utdrag så mycket som möjligt.
När du träffar ett ämne som kräver 10 diskussionspunkter, försök att minska dem till cirka 5 punkter om du kan utan att offra viktig information. I någon gynnar kommunikationen ansträngning, detta hjälper dig att få fram dina huvudpunkter utan att överväldiga lyssnarna.
Rekommendationer från kamrater
Ett effektivt sätt att nå din publik är att använda vittnesmål från anställda. Hitta en för var och en av fördelarna som ditt företag erbjuder. På så sätt har du en expert inom var och en av förmånskategorierna som ger en berättelse om hur de använde sina förmåner.
De anställda som berättar sin historia kommer också att kunna svara på många av de frågor som förmånsspecialister inte kommer att kunna svara på. Att använda förmåner är vanligtvis annorlunda än att känna till processen för att använda dem, så deras erfarenheter kommer att hjälpa andra anställda och ge specialisten information om problem med att använda förmåner.
I slutet av presentationen välkomna frågor från publiken. De kommer sannolikt att delta, särskilt när de är intresserade av ämnet. Skulle ingen ställa en fråga, ha några förberedda som du kan presentera och diskutera.
Begränsa frågestunden till cirka 20 minuter. Ange sedan din kontaktinformation, inklusive en e-postadress, så att anställda kan följa upp om de har frågor eller funderingar.
