Har du någonsin känt dig som en rockstjärna? Till och med bara för en minut? Det är en berusande upplevelse och det känns som om månen och stjärnorna var perfekt anpassade för att stödja det framgångsrika ögonblicket.
Om du gör företagspresentationer, pratar med grupper eller ger utbildningskurser kan du ha upplevt talarögonblick när alla bitar kom ihop sömlöst.
Dessa tips för affärspresentationer hjälper dig att utveckla dina presentationsfärdigheter – och kanske en dag – låter dig uppleva ett rockstjärneögonblick. Bara att börja? Dessa affärspresentationstips kommer att hjälpa dig att bilda grunden som kommer att underblåsa din talkomfortnivå och framgång.
Framgångsrik affärspresentation
Dessa är de tre hörnstensfärdigheterna för att utveckla och göra effektiva affärspresentationer.
- Nyckeln till framgångsrika affärspresentationer är förberedelser. Det första steget i förberedelsen är att ta reda på allt du kan om din publiks intressen och behov från din presentation. Detta ger dig en solid grund som du kan bygga på.
- Kunskaper om det efterfrågade ämnet är också avgörande; om du inte känner till ämnet väl, hur lång tid du lägger på förberedelser och hur mycket stress som du upplever kommer att föröka sig - möjligen förbi din förmåga att göra en effektiv affär presentation. Acceptera och gör bara affärspresentationer som du är säker på att du kan hantera. Försök inte att vara en superhjälte. Men du behöver också emellanåt skjuta fram fönstret i din komfortzon, annars kommer du inte att fortsätta din egen tillväxt.
- En enkel affärspresentation av torr, saklig information kan få din publiks ögon och öron att bli glammiga. Förutom fakta, din kunskap och din forskning för din företagspresentation, måste du krydda materialet. Även HR-utbildning, om ämnen som policyer, behöver inte vara torr och tråkig. Ha berättelser att dela och idéer och exempel som kommer att engagera din publik. För effektiva företagspresentationer kanske du vill inkludera ett par frågor som du ber dina åhörare att diskutera med personen som sitter bredvid dem.
Om du inte kan göra dessa tre grundläggande färdigheter i affärspresentation, kanske du inte är rätt person att göra affärspresentationen. I dessa ytterligare tips om effektiva företagspresentationer är antagandet att du är och kan.
Fler färdigheter i affärspresentation
Vikten av att tänka tid innan en företagspresentation: Den viktigaste förberedelsen för din företagspresentation är ofta inte den självklara. Det är den tanketid och researchtid du spenderar i veckor före mötet när du väl förstår din publiks behov.
När du äntligen förbereder din presentation är du tydlig med vilka koncept du vill presentera, publikens behov och vilket värde du kan tillföra tillfället. Tänketiden gör att du kan nollställa publiken och dess behov.
Begränsa innehållet och målen för din företagspresentation: Oavsett hur mycket tid du har avsatt för din företagspresentation, har du inte tid att berätta för publiken allt du vet. För talare med många års erfarenhet måste frestelsen att överväldiga publiken med allt du vet undvikas. Du kommer att tråka ut dem, irritera dem och misslyckas med att tjäna fans.
Den goda nyheten är att all din "tänketid" och kunskap om din publik gör att du kan nollställa de viktigaste begreppen i ämnet för din företagspresentation. I en 30-90 minuters presentation hinner du göra 4-6 nyckelpunkter. Du hinner verkligen inte med så mycket mer om du illustrerar dina poänger och ger exempel.
Börja din företagspresentation med ett sätt som vinner uppmärksamhet: Börja din företagspresentation med ett häpnadsväckande faktum, en fråga, en uppenbarelse eller en relevant berättelse. När du har fått publikens uppmärksamhet, berätta för dem vad du kommer att prata om under din företagspresentation. Gör din kärna eller avhandling poäng och bygg sedan din företagspresentation kring de 4-6 nyckelpunkter som hänvisas till. Avsluta med att sammanfatta vad du sa till dem.
Du berättar i princip vad du kommer att berätta för dem, berätta för dem och sedan, berätta för dem vad du sa till dem, för att uppnå maximal effekt.
Begränsa användningen av bilder och PowerPoint i din företagspresentation: Såvida du inte behöver illustrera viktiga punkter, är användningen av grafik och powerpoint-presentationer som ger kulpunkter i dina talade ord tråkig och överflödig. En rekvisita eller bild är endast till hjälp när den behövs för att illustrera en nyckelpunkt.
Dina deltagare skulle mycket hellre att du förberedde detaljerade åhörarkopior som de kan ta tillbaka till jobbet eller ladda ner och följa online. Ett annat plus? Om publiken inte tar anteckningar och inte läser en skärm är det mycket mer sannolikt att de lyssnar på dig. Och du är värdeskaparen – eller hur?
Besegra din rädsla för affärspresentationer med en sinnesjustering: Nervositet eller rädsla är naturligt innan man talar inför publik, men försök att fokusera på det faktum att presentationen handlar om budskapet och inte dig, vilket kan ta bort en del av pressen.
Fokusera på det värde du tillför din målgrupp i din företagspresentation: Älska din publik och vet och tro att du ger dem den information de behöver och kommer att uppskatta. Respektera dem genom att vara dig själv. Det handlar inte om dig; det handlar om dem. Tala från ditt hjärta och dina djupaste övertygelser.
Om du talar eller gör affärspresentationer kommer du så småningom att ha dina egna två minuter som rockstjärna. Häftigt. Sedan går du tillbaka till skrivandet, mänskliga resurser, ledning eller vad det nu är som du gör på jobbet.
Men du kommer att bli bättre för interaktionen, feedbacken, upplevelsen och det faktum att du tillförde ett visst värde till flera liv. Kan livet bli bättre än så?
Affärspresentationer har en sådan underbar potential att påverka tänkande och förändra liv. Affärspresentationsförmåga lyfter och tillför värde till din förmåga att bidra och påverka andra.
