När alla jobbar tillsammans på kontoret har du många enkla och roliga sätt att bygga team – ät en laglunch, ta en ledig eftermiddag för att bowla som en grupp, eller fira slutförandet av ett stort projekt med en trevlig middag ut. Men när varje anställd arbetar på distans kan det vara mycket mer komplicerat att hålla teambuilding-aktiviteter.
Trots utmaningarna är teambuilding på distans inte omöjligt, och att implementera aktiviteter för att stödja det kommer att hjälpa dina anställda hantera sin distansarbete mer effektivt.
Dessa distansaktiviteter hjälper dina anställda att upprätthålla ett sken av normalitet medan de:
- Bygg relationer
- Öka produktiviteten (inga pendlingar eller avbrott)
- Öka känslor av anpassning
- Bekämpa ensamhet
När alla arbetar på distans, här är tio sätt att fortsätta bygga ditt team.
1. Använd videomöten (men med måtta)
Med dagens videoteknik är det lätt att sätta ansikten på namn (för dem som alltid har jobbat på distans) eller regelbundet få kontakt med bekanta kollegor som du är van att se varje dag på kontoret. Att ha ett videomöte kan hjälpa dig att upprätthålla en känsla av verklighet och konversation ansikte mot ansikte. Men var försiktig och överdriv inte. Videochattar kan vara slitsamma, eftersom de kräver mer koncentration, och varje möte – roligt eller stressigt – hålls vanligtvis i samma stol vid samma skrivbord.
2. Ta en virtuell fika
Onlinearbete behöver inte vara allt arbete, hela tiden. Om du är på kontoret kommer du att chatta med dina kollegor i pausrummet eller stå vid en kollegas skrivbord för att diskutera det populära tv-programmet från igår kväll. Ta dig tid att ta en virtuell fikapaus med teammedlemmar och chatta om alla ämnen utom arbete. Avsätt 15 minuter dagligen för denna virtuella chatt.
Du kan också köra en onlineomröstning om vilket ämne som helst under fikapausen. Håll dig undan från kontroversiella eller politiska frågor. De flesta onlinemötesplattformar har förmågan för värden att göra en flervalsundersökning för alla deltagare och sedan visa en graf över svaren. Detta kan skapa många virtuella skratt eller till och med teambuilding över olika synvinklar.
3. Incheckning dagligen
När alla jobbar på kontoret är det lättare att se vad andra gör, och man för naturligtvis samtal om det. Men när alla är på avstånd kanske du inte har någon aning om vad andra team arbetar med just nu eller hur allt hänger ihop. Som chef kan du bygga enighet genom att hålla alla uppdaterade om varför deras nuvarande projekt är viktigt för företaget som helhet och hur det passar in i andra teams arbete.
Ändå, som teamledare, när du inte ser människor personligen, kan du ha svårt att få direkt feedback eller ge konsekvent stöd. För att säkerställa ett solidt supportsystem, se till att låta din personal veta att du är tillgänglig för frågor.
4. Fira viktiga evenemang och teamframgångar
Office babyshower, födelsedagar, bröllopsfester och högtidsminnen är standard. När du arbetar på distans försvinner dessa teambyggande aktiviteter i etern. Du kan inte samla alla runt omkring för en kaka, men företaget kan leverera en godbit till födelsedagspersonens hus, och alla kan försöka sjunga grattis på födelsedagen under ett avlägset personalmöte.
Om ett team som arbetar på distans uppnår ett affärsmål, medan ni kanske inte kan fira tillsammans personligen, se till att teamet erkänner och belönas för sina framgångar.
5. Gör liberal användning av telefonsamtal
SMS, snabbmeddelanden, Slack, traditionell e-post och alla typer av elektronisk kommunikation kan snabbt bli standard när du arbetar på distans. Studier har dock visat att ens vänner inte kan berätta tonen i ett e-postmeddelande.Om dina vänner inte vet om du skämtar eller är seriös, sarkastisk eller oförskämd, hur förväntar du dig att kollegor som inte känner dig så väl ska ta reda på det? Ta telefonen istället.
En viktig del av teambuilding på distans är att få dina teammedlemmar att känna sig värdefulla. Du bör överväga att använda din telefon för att berätta för minst en person om dagen vad du uppskattar med dem eller deras arbete.
6. Upprätta evenemang som teambuildingaktiviteter på distans
Hur snabbt ska ditt team svara på ett e-postmeddelande? Är 24-timmars behandling för e-post okej, men Slack-meddelanden förväntas returneras inom några minuter? Om du skickar ett e-postmeddelande kl 23:00, behöver dina anställda svara på det direkt, eller är det okej 9:30 i morgon bitti? När det kommer till kommunikation normer för ditt lag bör vara tydliga, och du kan faktiskt vända på process för att etablera dem till en avlägsen teambuildingsaktivitet. Detta evenemang ger er en chans att samarbeta i ett projekt tillsammans, och de normer som skapas kan i sin tur hjälpa till att minska stress och förvirring.
I ett andra exempel är du förmodligen bekant med en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot). Istället för att presentera en färdig SWOT för dina fjärrmötesdeltagare lägger du en länk till en tom SWOT-bild i Google Slides och ber dem alla att samtidigt arbeta med att fylla i den. På mindre än två minuter kommer du att ha en färdig SWOT som representerar gruppens samarbetsinsatser.
7. Gör roliga saker som teambuilding på distans
Allt arbete och ingen lek gör Jack och Jill trista barn. Dela en rolig TikTok-video (låt den fungera lämpligt), håll igång en omgång Words With Friends, gör ett korsord som ett lag eller spela ett Pictionary-spel.
På Techsmith Corporation, har anställda hållit teambuilding-aktiviteter på distans som inkluderar en euchre-turnering, berättarkväll för senior managers för sina anställdas barn, kaffe med kollegor från 8:30 till 8:50, trivia-spel under en fredags happy hour, en lagfilmskväll och spela fjärrbingo för priser. I en virtuell matlagningstävling började medarbetarna med samma ingredienser och delade bilder på vad de skapade.
Nyckeln är att göra något roligt som din grupp tycker om. Varje lag kan ha sina egna tycke och smak – jobba lite tillsammans för att bara njuta av varandras sällskap.
8. Skicka vårdpaket
En och annan låda med godsaker, en uppsättning nya snygga pennor eller Clorox-servetter kan främja känslan av att chefen och företaget bryr sig.
Dessa paket ska skickas från företaget, inte personligen.
Till exempel ville PostcardManias HR-avdelning och VD se till att personalen visste att de blev uppskattade (särskilt de med det extra ansvaret att ta hand om sina barn i skolåldern). De skickade konstfokuserade vårdpaket till barnen – kritor, markörer, färg, papper – som gav dem massor av av alternativ för att låta sin kreativitet flöda och samtidigt ge föräldrarna lite välbehövlig andning rum. När barnen skapat sina mästerverk kommer PostcardMania att utse 12 vinnare som får ett pris och presenterar deras konstverk i en kommande kalender.
9. Stöd medarbetargynnade ändamål och lokala företag
När anställda arbetar på distans och borta från arbetsplatser som rutinmässigt uppmuntrar teambuildingaktiviteter som att samla in pengar till välgörenhet, samla in konserver för matbanker och att göra filtar till nyfödda på lokala sjukhus, att fortsätta frivillighetsandan kan vara utmanande – men ändå välgörande.
Tempel Israel i West Bloomfield, MI, skapade till exempel matbanker genom att donera konserver och viktiga produkter till en central plats varifrån varorna distribuerades till människor i nöd. Detta var en utökad version av deras vanliga matbank två gånger i månaden. All diskussion om satsningen skedde på distans online.
Företag kan också höja personalens humör (i syfte att stödja lokala företag under en ekonomisk kris) genom att skicka pizzor och andra hämtmat från lokala anläggningar till hemmen av anställda. Den här typen av filantropiskt arbete kan utföras samtidigt som man utövar lämpligt socialt avstånd och tillhandahåller information om sanering och beröring av förpackningar.
10. Använd virtuell träning
Virtuell utbildning kan fungera som ett verktyg för att föra samman distansarbetare medan de fokuserar på samma ämne eller lär sig något nytt. Företag kan streama yoga- eller träningsvideor och faktiska utbildningsklasser som team röstade för att delta i tillsammans om ämnen som kommunikationsförbättring. Ett annat bra sätt att fortsätta engagemanget är att skicka e-postmeddelanden om välmående onsdagar varje vecka om ett visst ämne för att hjälpa anställda och deras familjer att klara sig.
Jackie Baumgarten, VD och medgrundare av Båtmästare (Båtuthyrningens Airbnb), insåg omedelbart behovet av resurser för anställdas välbefinnande. Hon lanserade ett nyhetsbrev för anställdas välbefinnande för att påminna teamet om åtgärder som de kunde ta för att hålla sig friska, balansera skyldigheterna hemma och hantera stress.
Slutligen, kom ihåg "visa och berätta?" Be dina anställda att undervisa korta klasser om deras favoritlivshack, ett tekniskt tips, deras hobbyer och intressen eller ett ämne som de trodde att deras medarbetare kanske brydde sig om inlärning.
Poängen
Om du använder några eller alla av dessa tips kan dina teambyggande aktiviteter på distans hjälpa till att utveckla din arbetsstyrka, vilket kan vara extremt produktivt när den har rätt stöd.
