Distansarbete ökade i höjden under de inledande stadierna av pandemin, men nu tar vissa arbetsgivare tillbaka arbetare till kontoret.Anställda överväger dock inte nödvändigtvis dessa goda nyheter.
Två tredjedelar av de tillfrågade i en nyligen genomförd FlexJobs-undersökning sa att de skulle föredra att arbeta på distans på heltid efter pandemin.Rädsla för sjukdom kan ha lika mycket att göra med deras preferenser som önskan att fortsätta arbeta hemma. I en nyligen genomförd undersökning gjord av Eagle Hill Consulting sa endast 40 % av de tillfrågade att de ansåg att deras organisation var "proaktiv när det gäller att ta itu med oro för hälsan hos deras arbetsstyrka."
Men vad händer om du inte kan övertala din arbetsgivare att låta dig arbeta hemifrån för alltid? Eller vad händer om ditt jobb helt enkelt inte är kompatibelt med heltidsarbete på distans? Om du är på väg tillbaka till kontoret och är orolig för att hålla dig frisk, här är några råd om hur du kan hålla dig säker.
Förbereder sig för att återvända säkert till arbetet
Det första steget i en framgångsrik övergång tillbaka till kontoret är att samla information.
Börja med att ställa några frågor till din arbetsgivare.
Om tanken på att grilla din chef under en tuff arbetsmarknad inte är så tilltalande, tänk på det så här: du behöver denna information för att följa ditt företags policyer och för att hålla dig själv säker.
- Hur kommer arbetsschemat se ut? Vissa arbetsgivare kan sprida arbetsscheman för att ha färre personer i byggnaden samtidigt. Andra kan tillåta anställda att arbeta en hybrid arbetsvecka - till exempel två dagar på kontoret och tre dagar hemma.
- Vilka säkerhetsprotokoll finns på plats? Beroende på ditt jobb och lokala och statliga lagar kan anställda behöva bära masker på jobbet. Företag kan också införa andra säkerhetsåtgärder, såsom krav på fysiskt avstånd, plexiglasbarriärer, tillgång till handsprit och personlig skyddsutrustning. Arbetsgivare kan också ställa frågor om symtom, göra temperaturkontroller och i vissa fall kräva att arbetare testas för coronavirus innan de går in på arbetsplatsen.
- Vad händer om vi behöver ledigt på grund av sjukdom eller vårdansvar? Den federala regeringen etablerade betald sjukskrivning och utökad familjeledighet under Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). Dessutom har vissa arbetsgivare lagt till eller utökat sina egna program. Dina personalrepresentanter bör kunna fylla i dig om ledighetsalternativ.
- Hur ska vi veta om någon på jobbet blir sjuk? Society for Human Resources Management noterar att arbetsgivare måste noggrant balansera sina skyldigheter skydda arbetarnas säkerhet (OSHA) och deras ansvar att hålla arbetarnas personliga hälsoinformation privat (ADA, HIPAA). Vissa arbetsgivare genomför dock kontaktspårning när en av deras anställda blir sjuk.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH, sa till The Balance via e-post att arbetare borde förespråka ordentligt protokoll, förbli kunnig och uppmärksam på ärendefrekvenser i deras område, och känna till rekommendationerna för deras industri. Dessutom föreslog hon att anställda överväger att ställa upp som frivillig för en arbetsgrupp för att hjälpa till att säkerställa och genomdriva säkerhetsåtgärder.
Men vad händer om arbetare känner sig otrygga i sin miljö? "Den första platsen att börja skulle vara ett samtal med deras närmaste handledare," sa Weiss. "Efter det, HR. Vissa anställda tvingas ta sjukledighet. Tänk utanför ramarna och gå till din handledare med några kreativa lösningar.”
Men enligt Weiss ska anställda inte vänta på att arbetsledare ska komma med alla svar. "De kan vara så överväldigade av alla de nya reglerna att att tänka på något kreativt som fungerar för dig kan vara allra sist på deras lista," sa hon.
Att hantera psykiska utmaningar
I en e-postintervju med The Balance rapporterade Geoffrey Hillback, LCSW och psykoterapeut vid New Jersey-baserade The Lukin Center, att han ser många kunder påverkas av att återvända till jobbet och "vanliga liv". Ofta visar detta sig som en anpassningsstörning med antingen depression eller ångest.
Hillback sa att arbetsgivare kan göra många saker för att stödja sina anställdas mentala hälsa – till att börja med att fråga sig själva om anställda måste vara på det fysiska kontoret överhuvudtaget: "Att tvinga arbetare att komma in bara för att göra samma arbete som de gjorde hemifrån är kommer sannolikt inte att vara meningsfullt för många anställda och kan leda till att man grubblar över att man inte blir värderad eller hörd lika väl som en känsla av vanmakt."
Oavsett deras arbetsgivares policy finns det saker som arbetare kan göra för att skydda sin mentala hälsa, inklusive träning, meditation och att spendera tid i naturen. Att uttrycka frustrationer kan också vara till hjälp, sa Hillback, "särskilt när det görs på ett sätt som inte leder till dömande, skuld och/eller negativt självprat."
Om din psykiska hälsa är ett problem, se över dessa strategier för att ha kommunicerat dina bekymmer till din handledare.
Hillback betonade också vikten av att undvika idisslingar. "Om man upprepade gånger säger till oss själva att saker "inte borde vara så här", använder "allt eller inget" fraser som "alltid" och "aldrig", och dömer oss själva för att vi känner som vi ofta känner. vidmakthålla dessa känslor och minimera vår förmåga eller vilja att vara proaktiv på positiva sätt som kan förbättra vår situation, våra känslor om situationen, eller, idealiskt, både och, sa.
Din arbetsgivares ansvar
Weiss betonade att arbetsgivare bör sätta sina anställda först och att de bör ha ett team som övervakar inte bara aktuell ärendeinformation, utan rekommendationer för den branschen och området.
Hon sa, "När arbetsgivare fokuserar för mycket på den nedersta raden och inte tillräckligt på den anställde, kan de oavsiktligt skicka meddelandet att anställda borde komma till jobbet sjuka. Presenteism är ett verkligt problem, både när det gäller produktivitet och när det gäller smittsamhet.”
Att förbli flexibel kan faktiskt vara den största välsignelsen för både produktivitet och anställdas hälsa. Gallup-forskning visar att tre av fem amerikanska arbetare som har utfört sina jobb på distans under pandemin skulle vilja fortsätta att göra det när COVID-19-relaterade restriktioner har hävts.
Men oavsett om organisationer känner att de kan tillåta anställda att arbeta hemifrån på lång sikt, arbetsgivare bör ha en plan för att hålla sina anställda säkra och uppkopplade.
Gör en riskbedömning av det fysiska kontorsutrymmet
Om byggnaden har stått tom under en tid bör denna bedömning omfatta åtgärder för att förhindra att anställda utsätts för mögel, legionellabakterier och andra föroreningar. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) erbjuder en guide för att skapa en hälsosam arbetsmiljö under och efter pandemin.
Implementera och dokumentera nya säkerhetsprotokoll innan anställda återgår till arbetet
Detta inkluderar eventuella förändringar av det fysiska utrymmet, som svindlande sittplatser eller att skapa nya barriärer mellan skrivbord. CDC: s rekommendationer inkluderar att skapa fysiskt utrymme mellan anställda, skapa visuella ledtrådar för att hjälpa arbetare och klienter följa protokoll för social distansering, avskräcka handskakning och bära ansiktsskydd när fysisk distansering inte är möjlig.
Skapa en flexibel och medkännande sjukskrivningspolicy
Ha – och kommunicera – en plan för hur organisationen ska stödja arbetare som behöver ledighet om de blir sjuka eller behöver ta hand om en familjemedlem. Weiss föreslog också att man skulle vara värd för en influensamottagningsklinik för personal och deras familjer för att skydda deras hälsa.
Ta emot högriskanställda
Personer med tillstånd som cancer, diabetes och sicklecellssjukdom löper högre risk för komplikationer på grund av coronaviruset, enligt CDC.Organisationer bör ha en plan för att stödja dessa anställda. Weiss sa: "Att arbeta hemifrån är det självklara bästa valet för många människor i en högriskkategori."
Var proaktiv när det gäller kommunikation
Företag ska inte lämna personalen och undra vad företagets policy är för social distansering, ledighet, maskbärande etc. Arbetsgivare bör åta sig att hålla anställda uppdaterade om hälsa och säkerhet och vara specifik om hur de kommer att informera dem om en kollega blir sjuk.
Ta upp mental hälsa
American Psychological Association (APA) rekommenderar att ge anställda flexibilitet och engagemang i diskussioner om förändringar på arbetsplatsen.
APA föreslår också att ge mental hälsoträning och resurser för chefer för att hjälpa dem att stödja personalen.
Att anpassa sig till arbetsplatsen
En av pandemins många utmaningar är att det inte finns någon enkel väg för framtiden. Att anpassa sig till att återvända till arbetskraften och leva med en ny normal kommer att vara en inlärningskurva för både dig och din arbetsgivare.
Med flexibla arbetsarrangemang när det är möjligt och med transparent kommunikation blir det lättare att anpassa sig till förändringar på arbetsplatsen. Det viktigaste är dock att inse att det här är en stressig tid, så identifiera dina bekymmer, diskutera dessa problem med din arbetsgivare och få hjälp om du behöver det. På så sätt kan du hjälpa övergången tillbaka till kontoret att gå så smidigt som möjligt.
