Projektkoordinator Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Att arbeta tillsammans med en projektledare, projektkoordinatorer ansvarar för att övervaka specifika stadier av ett större projekt. De projektledare övervakar projektet som helhet. Projektkoordinatorer kan arbeta med mer än en aspekt av ett projekt, beroende på dess karaktär och omfattning.

Projektkoordinatorn spårar varje tillämpligt steg under hela dess livscykel och ser till att viktig information delas mellan de olika teammedlemmarna.

Projektkoordinator Arbetsuppgifter och ansvar

Projektkoordinatorer behöver kunna hantera följande uppgifter för att vara så effektiva som möjligt:

• Schemaläggning
• Organisera
• Journalföring
• Övervakning av framsteg
• Spårning av pappersarbete
• Uppdatering av teammedlemmar och partners
• Hantera informationsflödet

Projektkoordinatorer måste vara skickliga på multitasking, eftersom de i allmänhet måste utföra en mängd olika uppgifter dagligen. Medan den specifika rollen varierar från företag till företag, förväntas projektkoordinatorer i allmänhet utveckla ett schema utformat för att uppfylla nödvändiga deadlines, kommunicera med teammedlemmar om det schemat och spåra arbetet för att se till att det är i takt med att göra tidsfrister.

När problem uppstår eller om arbetet hamnar efter tidsplanen är projektkoordinatorns ansvar att göra nödvändiga justeringar och kommunicera med projektledaren och teammedlemmarna om problem.

Projektkoordinator Lön

Resultatet för projektkoordinatorer är till stor del knutet till erfarenhet. Ju mer som projektkoordinatorer bevisar att de kan hantera projekt framgångsrikt, desto större blir efterfrågan på deras tjänster.

• Median årslön: 48 595 USD (23,36 USD/timme)
• Topp 10 % årslön: 69 000 USD (33,17 USD/timme)
• Minsta 10 % årslön: 35 000 USD (16,82 USD/timme)

Källa: Payscale.com, mars 2019.

Utbildning, utbildning och certifiering

En formell examen i projektledning krävs i allmänhet inte. De flesta arbetsgivare söker dock flera års erfarenhet inom sin specifika bransch, och gärna en examen eller certifiering inom det området.

• Utbildning: Även om det ofta inte finns några specifika examenskrav, gör en kandidatexamen det mycket lättare för jobbkandidater att få en fot inom dörren. En examen i kommunikation, affärer, företagsledning eller andra liknande områden kan ge nödvändiga färdigheter.
• Certifiering: Arbetsgivare letar efter expertis i programvaran som används av proffs på området, så certifieringar in PRINS2, Microsoft Office eller Primavera kan vara fördelaktiga.

Projektkoordinator färdigheter och kompetenser

Projektkoordinatorer måste vara organiserade, effektiva, bra på multitasking och drivna för att lyckas. Några specifika färdigheter som krävs för denna arbetslinje inkluderar:

• Kommunikation: För att utveckla och upprätthålla scheman måste projektkoordinatorerna vara medvetna om utmaningarna eller hindren som teammedlemmar kan stå inför, och teammedlemmar måste vara medvetna om förväntningarna på projektet samordnare.
• Problemlösning: Projekt blir sällan exakt som planerat, och de bästa projektledarna införlivar oförutsedda händelser i sin planering. Innan problem uppstår har de planer redo att implementeras och strategier för att kringgå dessa hinder. När ett helt oväntat problem uppstår måste projektkoordinatorerna vara skickliga på att ta itu med det så snabbt som möjligt.
• Tidsplanering: En fas i ett projekt förlitar sig ofta på att en annan etapp håller sin deadline eller håller sin tidsplan. Denna typ av samordning gör det mycket viktigt att projektkoordinatorerna håller snäva scheman.
• Budgetering: Projekt kostar pengar och projektkoordinatorer behöver veta hur man bäst fördelar resurser för att uppnå mål.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics spårar inte information för projektsamordnare, men projektledare förväntas se 8 procent jobbtillväxt under det decennium som slutar 2026. Det är något bättre än riksgenomsnittet på 7 procent för alla jobb.

Arbetsmiljö

Arbetsmiljöerna kan variera kraftigt beroende på vilken bransch det gäller. Oavsett om det är konstruktion, informationsteknik (IT), eller något annat område, spenderar projektkoordinatorer betydande mängder tid att träffa gruppmedlemmar, utvärdera arbetet och rapportera tillbaka till projektet chef. Vissa områden, som konstruktion, innebär att spendera många timmar utomhus, medan andra projekt kan vara strikt kontorsrelaterade.

Arbetsschema

Arbetsscheman överensstämmer i allmänhet med normala arbetstider, men ju närmare projekten är att nå sina deadlines, kan projektkoordinatorer behöva arbeta kvällar eller helger. Branschens natur kan också påverka timmar. En projektkoordinator som arbetar i en bransch som involverar kvälls- eller helgtimmar, som regel, kan också behöva arbeta otraditionella timmar för att komma i kontakt med teammedlemmar.

Jämföra liknande jobb

Projektkoordinatorer arbetar inom en mängd olika områden, men informationsteknik och konstruktion är bland de vanligaste. Andra liknande jobb inom dessa områden inkluderar:

• Datorsystemanalytiker: $88,270
• Informationssäkerhetsanalytiker: $95,510
• Byggledare: $91,370

Källa:U.S. Bureau of Labor Statistics