Distansarbete, eller att arbeta hemifrån eller annan plats än det vanliga kontoret, blir allt vanligare i dessa dagar. En studie från Consumer Electronics Association fann att 37 procent av anställda vuxna i USA arbetar hemifrån minst en dag per dag. månad, och ett stort antal av dem planerar att spendera en stor del av förändringar på tekniska produkter för att göra det lättare att distanspendla. Här är några andra fakta och siffror för att visa hur det ser ut:
- 1980 distanspendlade endast 2,3 procent av arbetarna.
- Idag beräknas antalet amerikaner som ringer hem till sitt fasta kontor till över tre miljoner.
- De närmaste åren kommer antalet distanspendling att växa med 63 % enligt Telework Research Network.
- Den genomsnittliga distanspendlaren nuförtiden är en 40-årig professionell man med en universitetsexamen och inte en mamma som jobbar hemifrån.
- Aktuell forskning visar att fler företag erbjuder distansarbete än någon annan ny förmån.
Varför distansarbete
Teknikens framsteg har hjälpt till med distansarbete. Trådlösa enheter, webbapplikationer och samarbetsverktyg, till exempel programvara för onlinemöten, gör det lättare att interagera med chefer och kollegor när du inte är på kontoret.
Folk skulle hellre arbeta hemifrån än på ett kontor eftersom:
- De kan fokusera bättre på sina uppgifter med färre störningar.
- De slipper en lång pendling, vilket är mer miljövänligt och sparar värdefull personlig tid.
- De sparar på bränsle eller transitkostnader.
Företag tillåter distansarbete av följande skäl:
- För att främja balansen mellan arbete och privatliv.
- För att spara på fastigheter, kontorsmaterial och andra omkostnader.
- För att uppmuntra produktivitet och minska utgifter i samband med förlorad tid på grund av störningar.
- Att främja en "grön" arbetsplatskultur.
Nackdelar med distansarbete
Distansarbete är inte utan dess nackdelar, och arbetsgivarna har sina farhågor. Orsaker till oro inkluderar:
- Mindre mötestid med chefer och kamrater kan vara en stor vägspärr för kommunikation. Dessutom minskar fördelarna med brainstorming och innovation genom samarbete på plats.
- Arbetsgivare kan inte kontrollera hur arbetarna använder sin tid. Detta leder till oro för förlorad produktivitet. Och när anställda har timkontrakt finns det ingen garanti för att betald tid läggs på arbetsrelaterade aktiviteter. Yahoo förbjöd arrangemanget 2013 på grund av missbruk av fjärrarbetssystemet.
- När denna förmån endast är tillgänglig för utvald personal kan svartsjuka och förbittring orsaka en ogynnsam arbetsmiljö och kan påverka moralen.
När distansarbete inte är idealiskt
Det finns tillfällen då det inte är meningsfullt att ha IT-personal som jobbar hemifrån. Företag måste beakta individens roll och behoven hos de avdelningar som han eller hon interagerar mest med. Vissa problem är omöjliga att felsöka på distans. Säkerhetsproblem och efterlevnad av regulatoriska krav begränsar åtkomsten till utvecklingsverktyg, mjukvara och andra applikationer. I dessa fall kan arbetstagare inte utföra sina uppgifter utanför arbetsplatsen.
När distansarbete fungerar
Om du har ett IT-jobb där du arbetar självständigt för det mesta kan det vara möjligt att arbeta hemifrån. En mjukvaruutvecklare är till exempel en bra kandidat för distansarbete. Om du har en roll som teknisk telefonsupport utan krav på att gå till användarens skrivbord, kan distansarbete fungera för dig också.
Hur du får distansarbete att fungera för dig
Så här kan du optimera arrangemanget:
- Se till att du går till kontoret då och då. Om du arbetar hemifrån heltid är det en bra idé att interagera med kollegor personligen för att hålla kommunikationslinjerna öppna och upprätthålla relationer. Delta i regelbundna möten ansikte mot ansikte.
- Diskutera förväntningar med din arbetsgivare. Ta reda på när du förväntas vara på plats och se till att du är bekant med företagets distansarbetespolicy.
- Upprätta kommunikationsprotokoll. Se till att folk vet hur de kan nå dig under arbetstid, oavsett var du är.
- Använd ett schema för att spåra framsteg. Detta kommer att hjälpa både dig och din arbetsgivare att bedöma hur produktiv du är när du arbetar hemifrån.
Slutsats
Både arbetsgivare och anställda bör överväga effekterna av distansarbete på företagets resultat. Det som är idealiskt för ett företag eller en person är inte detsamma för ett annat. Arbetare fungerar inte alltid bra isolerat, och extroverta föredrar ofta att vara i en kontorsmiljö. För att undvika negativa effekter från distansarbete måste företagen sätta upp tydliga riktlinjer och policyer för produktivitet, säkerhet och ersättning till anställda.
