Du har precis intervjuat för ett jobb, och du undrar om du kommer att få ett meddelande om du inte blir utvald till en intervju eller erbjuds en tjänst. Eller så är du en arbetsgivare som meddelar en sökande att de inte anställts.
Hur ser ett avslagsbrev ut? Vad ingår i ett brev eller e-postmeddelande om avslag på kandidatjobb? Kommer företaget ens att skicka en? Om du är anställningschef, bör du meddela sökande som inte erbjöds ett jobb?
Om du är en kandidat som vill tacka nej till ett jobberbjudande från en arbetsgivare, här är en mall för avvisning av jobb som du kan använda.
Många företag skickar inte längre avslagsbrev till sökande som inte väljs ut till en tjänst. Ofta är det helt enkelt så många ansökningar att det skulle ta mycket tid för företaget att skicka avslag.
Företag kan också vara oroliga över innehållet i avslagsbrevet, eftersom de fruktar allt från en rättegång till att mottagarna felaktigt läser ett löfte om en potentiell möjlighet i framtiden.
I vissa fall kan företag också säkra sina insatser – om de inte har skickat ut ett officiellt avslag kan de fortfarande nå ut till kandidater i framtiden om en blivande anställning inte fungerar.
Vissa företag meddelar dock kandidater som inte har blivit valda. Om ett företag skickar avslagsbrev kan du få ett meddelande via e-post eller post om att en annan kandidat har valts ut för tjänsten.
Här är information om vad som ingår i ett avslagsbrev, med exempel.
Vad som ingår i ett brev om kandidatavvisning
Som du kan se från exemplen nedan tenderar avvisningsbrev att vara lätta på detaljer. Det beror både på mängden avslag som företag kan behöva skicka ut och rädslan för stämningar.
Att skicka samma generiska brev med varje position, till varje avvisad kandidat, är effektivt och gör att företaget kan låta advokater granska språket en enda gång. Ett kort brev lämnar inte heller något utrymme för en kandidat att göra antaganden om anställningsprocessen eller om de kommer att övervägas för framtida öppningar.
Vanligtvis kommer avslagsbrev helt enkelt att förmedla informationen om att tjänsten har tillsatts och även innehålla ett artigt uttryck för att önska kandidaten lycka till i jobbsökandet.
Eftersom dessa anteckningar vanligtvis är formbokstäver, förvänta dig inte att se detaljer för varför din kandidatur inte var en bra matchning.
Avslag på kandidatjobb och exempel på e-post
Följande är exempel på e-postmeddelanden eller brev som du kan få avslag på kandidater.
Exempel #1
Ämne: Marknadsassistent jobb
Kära Ronald,
Som jag nämnde under vårt telefonsamtal nyligen har vi erbjudit vår position som marknadsföringsassistent till en annan kandidat.
Vi vill också att du ska veta att vi uppskattar den tid du lagt ner på att komma till vårt företag för en intervju. Teamet är tacksamt för möjligheten att prata med dig.
Lycka till när du fortsätter ditt jobbsökande.
Bäst,
Ethan Windsor
HR-chef för anställningsteamet
Exempel #2
Ämnesrad: Jobbansökan - John Ryan
Kära John,
Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter hos ABCD company.
Det här meddelandet är för att informera dig om att vi har valt en kandidat som är en matchning för tjänstens krav på jobbet.
Vi uppskattar att du tar dig tid att ansöka om anställning hos vårt företag och önskar dig lycka till i dina framtida ansträngningar.
Vänliga hälsningar,
Miguel Guerrera
Anställningsansvarig
Exempel #3
Anställningsansvarig
Företagsnamn
Företags Adress
Stad, delstatens postnummer
Bästa kandidatnamn,
Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter hos ABCD company.
Jag skriver för att informera dig om att vi har valt ut den kandidat som vi tror bäst matchar tjänstens krav.
Vi uppskattar att du tar dig tid att intervjua oss och önskar dig lycka till i dina framtida ansträngningar.
Vänliga hälsningar,
Anställningsansvarig
Vad du ska göra efter att du fått ett avslagsbrev
Att få ett avslag är aldrig trevligt, oavsett vilken form det tar. Det är dock bättre att ha ett definitivt svar om ett jobb än att undra när eller om du kommer att höra av sig från rekryteringschefen.
Ge dig själv en stund att sörja det missade tillfället efter att ha läst avslagsmejlet och gå sedan vidare.
Du kanske också vill ta dig tid att skriva ett tackbrev, trots att du inte fick jobbet. Det kan öppna upp framtida möjligheter som kanske passar bättre.
Ska du fråga varför du inte anställdes?
Är det lämpligt att be om information om varför du inte blev uttagen till en intervju eller, om du blev intervjuad, varför du inte blev erbjuden tjänsten?
Om du har kommit vidare till intervjustadiet, och har kontaktuppgifter till din intervjuare, är det lämpligt att nå ut och begära feedback.
Så här frågar du varför du inte fick jobbet. Precis som med avslagsbrev kommer många att vara ovilliga att dela information på grund av juridiska problem. Men om en anställningschef eller intervjuare är villig att dela feedback kan det vara oerhört användbart.
Den informationen kan till exempel hjälpa dig att inse att du måste svara på en viss fråga annorlunda, betona olika färdigheter, eller bara presentera dig själv på ett lite annorlunda sätt.
Ta till dig all feedback du får, även om den är svår att höra. Sedan kanske du, om jobbet blir ledigt igen, kan söka igen trots att du fått avslag tidigare.
Hur man klarar av att bli avvisad
Här är några råd om hur du hanterar avslag på jobbsökning. Genom att få ett avslagsbrev kan du kryssa en jobbposition från din lista och vända ditt fokus mot andra jobbansökningar.
Viktiga takeaways
- Många arbetsgivare skickar inte längre ut avslagsbrev, både av juridiska skäl och för att de har haft en enorm sökandepool till tjänsten.
- Om du får ett avslagsbrev eller e-postmeddelande kommer det förmodligen att vara ett generiskt, opersonligt standardbrev.
- Det går bra att skicka en fråga till intervjuaren för att få råd om vad du kan göra bättre i framtida intervjuer. De kanske inte svarar, men du har åtminstone försökt – och detta håller dig på deras radar om positionen öppnas igen.
- Ta en minut att ångra den förlorade möjligheten, men vänd sedan energin och fokusera på att utforska andra jobbmöjligheter.
