Medan vissa skulle hävda att ett rent, organiserat skrivbord är bättre för produktivitet, säkerhet och konventionalitet, hävdar många att ett rörigt, oorganiserat skrivbord är ett starkare medel för kreativitet.
Om du försöker bestämma dig för om du ska implementera en clean desk-policy på ditt företag eller inte, beror svaret på ditt företag och dina anställda. Här är flera frågor som hjälper dig att leda dig i rätt riktning.
Hur ser en Clean Desk Policy ut?
Det finns många sätt att genomföra en clean desk-policy. Du kan införa en policy som säger att alla anställda måste ha rena skrivbord utan papper på dem när de går hem på natten. Eller så kan du ha en regel som förbjuder personliga saker och säger att anställda måste lägga undan allt som de inte aktivt arbetar med. Orsakerna till detta kan variera, men ett viktigt argument för en clean desk-policy är en som syftar till att skydda känslig eller sekretessbelagd information.
Du kan välja vad du tycker är lämpligt för ditt företags behov, men tänk på: Vad du gör som en organisation, hur du tillhandahåller din produkt eller tjänst och vem som jobbar för dig, alla spelar väger tungt på beslutsprocess.
Handlar du med konfidentiell information?
Naturligtvis har alla företag en del konfidentiell information. Du vill inte att din ekonomi ska sitta ute utan uppsikt, och du vill inte heller att inloggningsinformationen ska vara synlig. Du bör också alltid behålla prestationsförbättringsplaner under lås och nyckel.
Vissa företag hanterar mer konfidentiell information än andra, och denna information måste hållas dold – även för andra anställdas eller nattstädpersonalens ögon. Din policy för clean desk skulle täcka dessa dokument och allt annat som du inte vill att folk ska se.
Träffar du kunder på ditt kontor?
Du behöver inte ha samma policy för clean desk för varje område i ditt företag. Till exempel, om du har kunder som besöker receptionen regelbundet, kan du behöva en striktare policy för clean desk för det området. Du vill inte bara säkra konfidentiellt material, utan du kanske också föredrar att skrivbord ser stilrena ut när besökarna kommer.
Arbetsområden som är belamrade med personliga saker kan ge ett oprofessionellt utseende. Så du kanske tycker att det är lättare att skapa en regel som säger att inga personliga föremål är tillåtna på skrivbord, i motsats till att bevaka din arbetsplats under hela dagen.
För backoffice-personal, utseende är mycket mindre kritiskt. Om de enda personerna som någonsin ger sig in på ekonomiavdelningen är nuvarande anställda, kanske du vill tillåta dem att behålla sina skrivbord som de vill.
Är kreativitet viktigt?
En studie från 2013 utförd av psykologisk forskare Kathleen Vohs, drog slutsatsen att ett rörigt skrivbord ökade kreativiteten och främjade fantasin. Deltagarna kom på mer kreativa idéer efter att ha arbetat i en rörig miljö än de som arbetade i en ren och välordnad miljö. Andra deltagare var mer villiga att prova nya produkter när forskare introducerade dem i en rörig miljö, medan ordnade miljöer föranledde konvent, hälsosamma matval och allmänt spela det säker.
Det finns upp- och nedgångar för medarbetarnas psyke när du väljer status på ditt kontor. Även om hälsosamma mellanmål är bra för alla, vill du inte förlora på de anställdas kreativitet. Om du till exempel säger till din konstavdelning att hålla skrivborden snygga och snygga kan det leda till lägre kvalitet på arbetet.
Hur presterar de anställda?
En toppanställd som inte handlar med konfidentiell information (eller som har en dörr som låser) kanske inte tar vänligt emot ditt krav på att hon ska lägga undan varje papperslapp varje kväll. Genom att låta varje anställd arbeta i en miljö som passar dem blir du det uppmuntra deras framgång.
Om du har en anställd som kämpar med ett stökigt skrivbord, kan implementering av en policy för rent skrivbord hjälpa till med deras prestanda.
Kom ihåg, ren betyder inte organiserad och rörigt betyder inte oordning.
En anställd som sopar ner allt i en låda i slutet av dagen är inte nödvändigtvis mer produktiv än en anställd med ett stökigt men välskött skrivbord.
Poängen
Ta ditt beslut om en clean desk-policy baserat på ditt företags och anställdas faktiska behov, och inte en idealiserad bild av hur ett kontor ska se ut. Glada, produktiva medarbetare är vad du behöver – ibland hjälper en policy för clean desk dig att komma dit, och ibland inte.
