Skicka ett avslagsbrev så snart du har bestämt dig för att den sökande är okvalificerad eller inte den mest kvalificerade för ditt jobb. Kvalifikationerna kan ha sett bra ut på pappret, men när den sökande deltog i en första intervju omgången reaktion från dina anställda var ogynnsam.
Efter en intervju väntar de lyckliga få som fortfarande är blivande anställda på att få höra om deras kandidatur har tagit sig till nästa steg. Enligt arbetssökande väntar de ofta i en månad, eller till och med två, utan att någonsin höra något från arbetsgivaren.
Allt eftersom tiden går är det mindre troligt att de tror att de fortfarande är under övervägande. Men de har alltid den naggande tanken att de fortfarande kan vara under övervägande. Det här är inte snällt att lämna en kandidat i ingenstans.
Nu vet arbetsgivarna att det händer mycket bakom scenen när en arbetsgivare anställer en anställd. Men kandidaterna vet inte vad som händer. De kan bara gissa.
Och en dålig vana som vissa arbetsgivare uppvisar är att låta alla framtidsutsikter vänta i mörkret medan de lägger ett erbjudande och förhandlar med sin förstahandskandidat. Du behöver
Om du vill skapa ett rykte som en valfri arbetsgivare att attrahera de bästa sökandena och göra dina anställda stolta över att rekrytera åt dig, du kommer att hålla kontakten med dina kandidater vid varje steg i anställningsprocessen.
Med det accelererande kriget om de bästa talangerna är ditt rykte det rekryteringsverktyg som kommer att attrahera de bästa medarbetarna eller de sämsta. Ditt rykte och den stolthet de anställda upplever när de arbetar för dig är också ditt bästa verktygen för att behålla anställda.
Jobbsökande förtjänar din respekt och hur du behandlar dem under din urvalsprocess färgar deras förväntningar och bild av ditt företag. En tidigare artikel behandlade hur man skriva ett brev om kandidatavvisning. Här är flera fler exempel på brev om kandidatavvisning för din HR-verktygslåda.
Exempel på avslagsbrev efter en intervju
Detta är ett exempel på ett avslagsbrev som kan skickas efter en intervju. Ladda ner mallen för avslagsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Det är svårt att bedöma om en kandidat vill passar din kultur från skriftligt ansökningsmaterial. Ofta granskade, den återuppta och personligt brev har ett mål: att göra det möjligt för den sökande att klara dina screeningfilter och bli kallad till en intervju. Intervjuer är därför ett tillfälle att bedöma om kandidaten kommer att passa på din arbetsplats.
Vissa felmatchningar är lätta att fastställa. Om du ber kandidaten att beskriva sin föredragna arbetsmiljö och han berättar att han föredrar att arbeta ensam på sitt kontor, för vissa miljöer kan det vara det rätta svaret.
Men om allt ditt arbete är teambaserat och samarbetsvilligt, är det osannolikt att kandidaten och du har hittat ett bra jobb eller kulturell passform.
Andra missmatchningar är svårare för en arbetsgivare att fånga och vissa kandidater är mycket övade och professionella intervjupersoner. De vet hur man blåser av sockorna i intervjun. De är känslomässigt intelligenta och snabbt att fånga karaktären av de önskade svaren från dina fraser, uttryck och kroppsspråk. Målet för varje intervjuperson är att få ett jobberbjudande så att valet ligger i hans händer, inte i dina.
Så, kulturell passform, även om det är en kritisk komponent i kandidaturvalet, är det svårt att bedöma. När du och ditt intervjuteam har fastställt att den potentiella medarbetaren inte är en bra kulturell passform, använd detta exempel på avslagsbrev för att meddela honom.
En valfri arbetsgivare, som vill behålla det ryktet för att rekrytera anställda, låter alltid kandidaten veta var han står – så snart du bestämmer dig.
Exempel på avslagsbrev efter en intervju (textversion)
Walter Lee
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Austin sökande
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345
Bäste herr sökande,
Du har inte blivit utvald till tjänsten som marknadschef på Twin and Barton, Inc. Intervjuteamet uppskattar den tid du spenderade på att komma till företaget för din senaste intervju.
Vi tyckte om att prata med dig och uppskattade särskilt att du tog dig tid att förbereda dig för intervjun. Att komma med marknadsföringsidéer för våra produkter var beundransvärt.
Vi önskar dig framgång med ditt fortsatta jobbsökande. Vi uppskattar också ditt intresse för vårt företag.
Hälsningar,
Walter Lee
Avslagsbrev Exempel Översikt
Du märker att detta exempel på avslagsbrev är kort, rakt på sak och att det uttrycker tacksamhet för kandidatens tid som investerats i ansökningsprocessen. Det är dock mest anmärkningsvärt i fallet med en misstänkt dålig kulturell passform, för vad den inte säger.
Om du ville uppmuntra en kandidat att söka igen, skulle du till exempel säga det i avslagsbrevet.
Här är vad exemplet med avslagsbrevet utelämnar – medvetet.
- Sök gärna våra lediga jobb i framtiden.
- Även om vi har valt en annan person för denna öppning, har vi en annan öppning som du kanske vill utforska med oss.
- Vi kände att du skulle passa in bra på vårt företag men du saknar den erfarenhet av marknadsföringsledning som vi måste ha för denna tjänst eftersom den leder avdelningen.
- Vi vill gärna hålla kontakten med dig under ditt jobbsökande ifall vi har en annan ledighet som du kvalificerar dig för.
Det här är de subtila sätten som ett urvalsteam kan kommunicera med potentiella medarbetare som du tror kommer att passa kulturellt i din organisation. De får ett helt annat avslagsbrev.
Andra provet avslagsbrev
Blivande anställda uttrycker förvirring och osäkerhet när de har deltagit en jobbintervju på ditt företag och sedan, hör ingenting på veckor, om någonsin. Detta är ett respektlöst bemötande, speciellt vid intervjustadiet i din rekryteringsprocess.
Kandidaten tog sig framgångsrikt igenom ansökningsprocessen till en intervju. Han eller hon förtjänar avslutning.
Observera att detta andra prov innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten om att företaget trodde att han skulle passa bra för deras företag. Brevet uppmanar honom att söka igen.
Exempel på avslagsbrev efter den första intervjun
Observera att detta andra prov innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten om att företaget trodde att han skulle passa bra för deras företag. Brevet uppmanar honom att ansöka igen och lämnar på allvar dörren öppen för framtida ansökningar. (Detta är ett utmärkt sätt att bygga din kandidatpool innan du faktiskt behöver dem.)
Herr Peter Elias.
1984 Potter Street.
Var som helst, TX 00000.
Kära Peter:
Graham Corporations intervjuteam tackar dig för att du kom för att delta i en första intervju med teamet. Du kommer inte att schemaläggas för en andra intervju.
Vi uppskattar den tid du tog dig för att komma in och träffa vårt team. Vi njöt av att träffa dig och uppmuntrar dig att i framtiden ansöka om Graham Corporation-öppningar som matchar dina kvalifikationer.
Även om vi inte känner att vår nuvarande öppning är den bästa matchningen för dina kvalifikationer och erfarenheter, uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden. Vi kommer också att hålla dig i åtanke om en lämplig öppning dyker upp.
Tack igen och lycka till med ditt jobbsökande.
Hälsningar,
Richard R. Holmes.
Ingenjörsdirektör.
Telefon: 000-000-0000.
Här är en prov på ansökningsbekräftelsebrev som du kan använda för att svara kandidater när de först söker ditt jobb. Det är ett av de fyra tillfällena då det är artigt, vänligt och professionellt att korrespondera med dina blivande anställda.
Varning: Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
