Att leda nya medarbetare kräver tid, tålamod och mycket kommunikation. Du måste utbilda dem i de specifika procedurerna på ditt företag, vad som förväntas av dem, hur de kommer att bli utvärderasoch hur man undviker vanliga misstag. Du måste också komma ihåg att alla individer lär sig i olika takt och på olika sätt. Även om uppgiften kan verka överväldigande, med rätt sorts fokus, kan belöningarna vara stora, för både dig och den nyanställde.
Lyssna på deras idéer
Även när du utbildar nya medarbetare i hur saker ska göras, glöm inte att lyssna på deras idéer om hur man kan göra saker annorlunda. Genom att lyssna på dem uppmuntrar du kreativitet och innovation. Du visar också att du värdesätter dem som individer och som bidragsgivare, och i processen kan du få idéer från dem som faktiskt skulle förbättra avdelningen. Nyanställda har en unik position att få nya ögon i en situation eftersom de ännu inte har fastnat i "business as usual". Du behöver inte acceptera deras idéer för förändringar, men du behöver lyssna på dem.
Försumma inte dina senioranställda
Anställda som har varit i organisationen ett tag är en värdefull resurs. Du måste vara lyhörd för behoven hos dina erfarna teammedlemmar. Att introducera en ny anställd i mixen har ungefär samma effekt som att ta hem en ny bebis gör på äldre barn. Medan nya medarbetare kommer att ställa krav på din tid, se till att du inte försummar resten av ditt team.
Anlita mentorer
Ett annat sätt att se till att seniormedlemmarna i ditt team fortsätter att känna sig värdefulla är att nominera dem till att fungera som mentorer för att hjälpa till med att utbilda nyanställda. Detta minskar också mängden av din tid du har för att träna nya medarbetare och främjar en känsla av kamratskap och en laganda.
Sätt realistiska mål
Du måste sätta upp specifika mål för nyanställda och kommunicera dessa mål tydligt. Se bara till att målen du sätter är realistiska. Om du skyndar dig eller är för aggressiv med dina mål, kommer anställda att sluta backa senare och försöka komma på saker som de borde ha lärt sig under utbildningen. Börja med att göra en detaljerad bedömning av deras erfarenhet och skicklighetsnivå så att du kan sätta en realistisk takt.
Ge frekvent feedback
Det här är nyckeln. Ny anställda behöver särskilt frekvent feedback eftersom du vill rätta till eventuella misstag innan de blir dåliga vanor. Om anställda gör misstag kommer det dessutom att bli allt svårare för dem att lära sig relaterade uppgifter. Se till att hålla din feedback positiv och fokusera på beteendet, inte medarbetaren.
Spela inte favoriter
Chefer behöver alltid vara rättvis och behandla anställda på samma sätt, men detta är särskilt viktigt när du arbetar med en ny medarbetare i ditt team. Att visa favoritism resulterar alltid i att anställda tävlar om din uppmärksamhet och föder konkurrenskraft bland teammedlemmarna. Och även om du kommer att ha en annan relation med de äldre medlemmarna i teamet, låt inte det göra dig orättvis mot alla dina andra anställda.
Fokus på teambuilding
När du utbildar och utvecklar en ny medarbetare vill du också hjälpa dem att bli en del av teamet. Se till att deras schema inkluderar tid att interagera med andra. Utöver den mentorskap du erbjuder, ge möjligheter för personer från båda grupperna (anställda på seniornivå och nybörjare) att arbeta tillsammans. Ge alla nyanställda rejält besked om kommande teamevenemang och förklara i förväg parametrarna för evenemanget och hur de kan delta.
Belöna och fira individuella och teamframgångar
När dina nya medarbetare blir bättre utbildade och mer produktiva kommer de att börja uppfylla de mål du har satt upp för dem. Se till att fira dessa framgångar samtidigt som du ökar deras mål. När de börjar bidra mer och mer till teamets övergripande resultat, se till att erkänna och fira hela teamets förbättrade prestation, inklusive arbetet för dess seniora medlemmar.
