Oavsett om du är en förstagångschef eller en erfaren chef som tar över en nytt lag, din första dag erbjuder en fantastisk möjlighet att göra ett positivt intryck och börja bygga trovärdighet med dina nya teammedlemmar. Alla kommer att titta på, från dina teammedlemmar till din chef och kamrater, så det är viktigt att börja starkt i din nya roll. Den här artikeln ger idéer och tips för att få ut det mesta av din första dag som chef.
Förbereder laget
När du har accepterat erbjudandet och fastställt ett startdatum, fråga din nya chef (anställningschefen) om det är möjligt att få kontakt med dina direktrapporter innan ditt startdatum. Om det är acceptabelt, ta dig tid att prata med varje direktrapport, presentera dig själv och låt dem veta hur glada du är över att gå med i teamet. Ställ några tillfälliga frågor om deras roll, tidigare väg och tjänstgöring med företaget, och upprepa din spänning att träffa dem på ditt startdatum.
Denna lilla ansträngning att nå ut, presentera dig själv och lära dig om dina teammedlemmar kommer att sätta en positiv ton redan innan din första dag på jobbet.
Förbereder din attityd
Det är ett av de där karriärögonblicken där det är vettigt att organisera dina tankar och förbereda ditt sinne för denna viktiga dag långt innan du kommer till kontoret. Ta dig tid kvällen före ditt startdatum för att påminna dig själv om följande viktiga frågor:
- Du går med i företaget för att hjälpa företaget att fullfölja sitt uppdrag och genomföra sina kärnstrategier. Du är medlem i den större gruppen och din funktion är en viktig del av den totala verksamheten.
- Din roll handlar först och främst om att bilda en miljö för motiverade människor att göra sitt bästa arbete. Ditt jobb handlar inte om att vara ansvarig, utan snarare om vad du kan göra för att stödja och hjälpa till att utveckla dina teammedlemmar.
- Din roll är att bygga en högpresterande team. Allt vi gör i våra organisationer sker i team, från projekt till innovationsinsatser för att genomföra strategier.
- Motstå lusten att kritisera tidigare metoder oavsett hur föråldrade eller ineffektiva de verkar. Dina teammedlemmar har varit en del av arbetet med dessa metoder, och de behöver inte få veta att de hade fel. Du kommer att ha gott om tid att få deras input om identifiering förbättringar.
- Lägg inte mycket tid på att visa upp dina tidigare prestationer i andra organisationer. Ingen uppskattar chefen som ständigt refererar: "På mitt förra företag gjorde vi på det här sättet." Det är vanligtvis bara intressant för dig, och det kan vara irriterande för alla andra.
- Le, var uppmärksam, lär dig folks namn och visa respekt vid varje möte. Respekt är grundingrediensen för lita på ett lag.
- Dina teammedlemmar är sannolikt oroliga över din ankomst, så du måste hitta ett sätt att lugna dem så snabbt som möjligt. Att eliminera rädsla från arbetsmiljön är avgörande för framgång.
Klä sig för att passa kulturen
Om du är ny i organisationen bör du ha observerat och lärt dig klädkoden under intervjuprocessen. Gör inte misstaget att dyka upp för din första dag i en alltför formell eller avslappnad outfit.
Om arbetsmiljön är formell, var noga med att inte klä ner dig för mycket. Dina kläder gör ett uttalande, så glöm inte att ta hänsyn till denna fråga.
Getting Beyond the Meet and Greet
De första dagarna är vanligtvis besvärliga. Ditt mål är att gå ut ur ditt sätt att träffa alla i ditt team och helst att träffa så många människor i hela organisationen som möjligt.
För alla verksamheter fortsätter arbetet oavsett att det är din första dag.
Du bör be om möjligheten att delta i schemalagda möten där du kommer att presentera dig själv och mestadels lyssna och observera. Motstå lusten att hävda auktoritet på din första dag. Du kommer att ha stora möjligheter att bevisa trovärdighet och dela dina idéer och förhållningssätt inom en snar framtid.
En användbar idé på dag ett är att förbinda sig att träffa varje gruppmedlem individuellt under dina första veckor på jobbet, med hjälp av följande tre frågeuppsättningar som en agenda:
- Vad fungerar? Vad ska vi göra mer av?
- Vad är det som inte fungerar? Vad behöver vi för att sluta göra eller ändra?
- Vad behöver du att jag ska göra för att hjälpa dig att lyckas i din roll?
Se till att låsa in dina kalenderdatum och att hålla dina möten. Din vilja att engagera dig i att träffa och lyssna på individerna i ditt team är ett tecken på att du respekterar dem.
Gör bra anteckningar under sessionerna. Ta tag i alla problem som är lätta att åtgärda, och utan att kompromissa med begäran om anonymitet, sammanfatta och distribuera anteckningarna.
Det är en bästa praxis att debriefa om resultaten från dessa möten med den bredare gruppen och låta dem identifiera möjligheter att gå in och göra förändringar.
Jobbar som chef
Det har sagts att en bra chef lyckas få saker gjorda genom andra. Du kanske har varit den bästa revisorn i företagets historia, men som redovisningschef är det dags att lägga undan balansräkningarna och fokusera på att leda och motivera din avdelning. Från dag ett, visa dem att du är här för att hjälpa dem, men gör inte deras arbete för dem.
Att veta vad man inte ska göra
Lika viktigt som att veta vad man ska göra den första dagen är att veta vad man ska undvika. Det är viktigt att veta om vanliga misstag som nya chefer gör.
Vad ska man göra
Lär känna människor och deras roller
Samla in input från ditt team om förbättringar de vill se
Lär dig hur du stödjer och utvecklar ditt team
Klä dig lämpligt för att passa företagskulturen
Vad ska man undvika
Kritisera tidigare praxis på företaget
Referera ständigt till ditt tidigare arbete
Påstå att du är "ansvarig"
Gör många omedelbara förändringar
Uppdaterad av Art Petty.
