Starta ett företag i British Columbia (B.C.) och behöver veta om företagsregistrering? Det grundläggande registreringsförfarandet är detsamma, oavsett var du bor i Kanada, men detaljerna är olika i varje provins och territorium. Den här artikeln guidar dig genom stegen du behöver följa för att få din nya enskild firma, partnerskap eller inkorporerad verksamhet lagligen inrättat i B.C.
Välj en form av företagsägande
Innan du registrerar ditt företag i British Columbia måste du bestämma hur ditt nya företag ska vara juridiskt strukturerat. I Kanada finns det i princip fyra val av företagsägande, ett enskilt företag, ett partnerskap, ett inkorporerat företag eller ett kooperativ. (För en jämförelse av fördelarna och nackdelarna med de fyra formerna av företagsägande, se min artikel, Att välja en form av företagsägande.)
Välj ett företagsnamn
Du måste också välja ett namn för ditt nya företag. Namnet du väljer beror på vilken företagsform du har valt att driva, eftersom registreringsreglerna är olika för varje form av företagsägande. Om du till exempel har valt att starta ditt företag som enskild firma med ditt eget namn, utan att lägga till några andra ord, kan företagsregistrering i B.C. är inte nödvändigt.
Men om du väljer att driva en enskild firma under något annat namn, eller vill bilda ett partnerskap eller bolag, måste du ha namn godkänt av det provinsiella företagsregistret innan du kan registrera ditt företag. Detta innebär att du måste fylla i och skicka in en Formulär för begäran om namngodkännande. Du kan göra detta på ett av tre sätt:
- Online, genom a BC Online konto eller använda FÖRE KRISTUS. Offentliga namnförfrågningar Onlinetjänst, som låter dig fylla i och skicka in formuläret elektroniskt (avgift $31,50); eller
- Genom att besöka en Service BC Center eller OneStop serviceleveransplats och fylla i och skicka in formuläret (avgift $30,00); eller
- Genom att besöka ett Community Futures eller Handelskammarens kontor och fylla i och skicka in formuläret (avgiften varierar)
Du kan också skicka in den ifyllda blanketten och en check (som betalas till finansministern) per post till:
BC Registry Services
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, B.C. V8W 9V3.
Huvudsyftet med formuläret för begäran om namngodkännande är att reservera ett namn för ditt företag. (Observera att att reservera ett namn, eller till och med registrera ett företag under det specifika namnet, inte ger företagsnamnet något särskilt skydd. Till exempel kan personer i andra provinser registrera liknande företagsnamn.)
Det tar vanligtvis cirka tre arbetsdagar för begäran om namngodkännande att behandlas. Du kan betala en extra avgift (för närvarande $ 100) för prioriterad tjänst som vanligtvis har en 24-timmars omgång. Resultaten av sökningen kan kontrolleras online, skickas till dig eller ges till dig via telefon om du har pratat med en lokal myndighetsagent. Om ett av företagsnamnen du skickade in godkändes kommer det att reserveras åt dig i 56 dagar. Om du inte slutför registreringsproceduren inom den tiden måste du börja om på nytt med ytterligare en begäran om namngodkännande.
Hur man väljer ett namn
Förutom en del grundläggande information, såsom namn, adress och typen av ditt företag, ber formuläret dig att lista tre företagsnamnsval.
Du kan tänka dig att ett företagsnamn har tre delar:
- ett utmärkande element
- ett beskrivande element
- en företagsbeteckning
Om du registrerar en enskild firma eller partnerskap kommer ditt företagsnamn bara att bestå av de två första delarna.
- De särskiljande element är "ett distinkt icke-beskrivande ord eller en fras, till exempel en geografisk plats, ditt namn, ett påhittat ord eller en påhittad fras, initialer" (BC Corporate Registry).
- De beskrivande element är den del av företagsnamnet som vanligtvis beskriver verksamhetens art eller typ.
- De företagsbeteckning är sammansatt av de ord som anger ett företags juridiska struktur, såsom Limited, Incorporated eller Corporation. Det är tillåtet att använda förkortningarna för dessa ord.
Så om jag väljer företagsnamnet Qualicum Beach Antiques är "Qualicum Beach" det särskiljande elementet i namnet medan "Antiques" är det beskrivande elementet. Om jag planerade att införliva den här verksamheten när jag registrerade den, kanske jag väljer ett namn som Qualicum Beach Antiques Ltd., inklusive en företagsbeteckning i mitt företagsnamn.
För mer om företagsnamnelement och vilka typer av namn du får skapa för varje företagsform, se avsnittet med instruktioner i Formulär för begäran om namngodkännande.
Namntips
Se till att du väljer tre möjliga namn. Om du bara listar en, och den redan har tagits, har du i princip kastat bort din avgift. Se också till att lista dina val av företagsnamn i prioritetsordning. När ditt formulär för begäran om namngodkännande har behandlats kommer ministeriet endast att söka tills ett val har godkänts, eller alla har avvisats. Så endast ditt första val kommer att sökas om det namnet är tillgängligt.
Använd inte det nya namnet förrän företagsregistreringen är klar
Även om din namnförfrågan är framgångsrik, råder företagsregistret dig att inte spendera några pengar reklam, få nya visitkort tryckta eller på annat sätt investera i ditt nya namn, som namnet bara är reserverad. Spara dina pengar tills ditt företagsnamn registreras i B.C. är klart.
Det skulle vara riktigt smärtsamt att spendera pengar på att marknadsföra ett namn som någon annan slutade använda, eller hur? I samma veva bör du notera att namnen på enskild firma och handelsbolag inte har något lagstadgat namnskydd; endast namnen på företag är skyddade.
Registrering av enskild firma eller partnerskap
För enskild firma och partnerskap är det enklaste sättet att slutföra registreringsprocessen att använda OneStop Business Registration, en onlinetjänst som låter dig:
- Slutför din företagsregistrering
- Registrera dig hos Canada Revenue Agency (CRA) för det federala Skatt på varor och tjänster (GST)
- Registrera dig för Provinsiell försäljningsskatt (PST)
- Registrera för WorkSafeBC täckning (om det behövs)
- Registrera dig hos CRA för löneavdrag (om det behövs)
- Registrera dig hos Industry Canada (om det behövs)
Du kan också lämna in det ifyllda registreringsformuläret på ditt lokala regeringsombuds kontor eller skicka det till finansministeriet (adressen finns på registreringsformuläret). Beroende på om du registrerar enskild firma eller partnerskap måste du fylla i en Registreringsförklaring Enmansföretag eller din Registreringsbesked General Partnership och skicka in din deklaration och avgift (för närvarande $40). Observera dock att denna avgift endast gäller för ett allmänt partnerskap; grundavgiften för att registrera ett kommanditbolag är för närvarande 165 USD (plus 30 USD för namngodkännandeavgiften).
För att slutföra registreringen behöver du:
- ditt nummer för begäran om namngodkännande
- ditt företagsnamn, exakt som godkänt av företagsregistret
- startdatumet för ditt företag
- en "riktig" adress i B.C. (inte bara en allmän leverans, landsbygdsrutt eller postbox).
Registrera ett inkorporerat företag
FÖRE KRISTUS. inkorporering är en längre och dyrare process och inte tillgänglig genom OneStop Business Registration. Istället kan bolagsansökningar lämnas in online via Företag online.
Du har redan slutfört det första steget på B.C. genom att reservera ett namn för ditt nya företag. (Du kan naturligtvis använda ditt nya företags bolagsnummer som ett namn om du vill. Om så är fallet kan du hoppa över att gå igenom namnreservationsprocessen och företagsregistret kommer att tilldela din B.C. ett företagsnummer.)
För inkorporering i British Columbia behöver du:
- slutföra ett inkorporeringsavtal
- anger företagets bolagsordning
- lämna in en registreringsansökan
Inkorporeringsavtalet beskriver i grunden ägandet av företaget. Den specificerar vilka som är bolagsmän (aktieägare) och antalet aktier av varje klass som varje aktieägare kommer att inneha (se Hur skapar jag andelsklasser för mitt nya företag?).
Företagets Bolagsordningen ange reglerna för företagets uppförande. Se ett exempel på artiklar i Tabell 1 som du kan välja att anpassa för att bilda ditt BC-företag (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tänka på registreringsansökan som det faktiska bolagsregistreringsformuläret.
Registreringsprocessen kan slutföras online eller via post. För att integrera online, gå till Företag online. Om du föredrar att ansöka via post, Dye & Durham (1-800-665-6211) kan arkivera åt dig. Du måste skicka dem en fullständig, undertecknad kopia av bolagsansökan (och en check).
Postadressen för Dye & Durham är:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria B.C. V8W 1E1.
Oavsett om du ansöker online eller inte, rekommenderar företagsregistret att du arbetar igenom pappersversionen av B.C. Ansökan om inkorporering. Att lämna in registreringsansökan med Corporate Online eller Dye & Durham kostar för närvarande $388,68. Observera att även om det här är alla dokument du behöver för registrering av företagsregistrering, måste du lämna in andra dokument relaterade till företaget nu när ditt företag är igång. Ser Vad du ska göra när du har fått ditt registreringsbevis för mer detaljer.
Federal Incorporation
Om du tänker arbeta nationellt kanske du föredrar att införliva federalt, vilket gör att ditt företag kan verkar var som helst i Kanada och kan ge dig mer erkännande om du tänker göra affärer internationellt. Det kommer också att ge nationellt skydd för ditt företagsnamn. (Mer om skillnaden mellan federal och provinsiell inkorporering.)
För att federalt införliva ditt företag måste du lämna in bolagsordningen Företag Kanada. Corporations Canada administrerar CBCA (Canada Business Corporations Act) och det kontor med vilket alla anmälningar som rör företag görs; det finns kontor i Vancouver, Ottawa, Montreal och Toronto.
Registrera ett kooperativ
Kooperativet är ett annat val när du ska välja företagsform. Kooperativ verkar annorlunda än andra företag genom att de drivs demokratiskt enligt principen "en medlem är lika med en röst". Medlemmar delar ägande och beslutsfattande.
Enligt lagen om kooperativa föreningar ska kooperativ vara registrerade eller bildade, och förfarandet är mycket likt det som beskrivs för icke-kooperativa företag.
Om du vill bilda ett kooperativ, se Guide till att införliva en kooperativ förening i British Columbia. Dokumentet innehåller formulär som du måste arkivera som en del av inkorporeringsprocessen. Den nuvarande avgiften för att införliva ett kooperativ är $250.
Oavsett vilken företagsform du väljer är det klokt att söka råd från proffs som har mer erfarenhet av att starta företag. Förutom att konsultera en advokat eller notarie, kanske du också vill diskutera din situation med en revisor, som kan ge dig råd om den bästa formen av företagsägande för dig.
