Bokhållare registrerar och klassificerar finansiella transaktioner. Förutom att vara bekväm med siffror är organisatoriska färdigheter särskilt viktiga för personer i denna roll. Om du funderar på en karriär eller söker jobb som bokhållare, gå igenom följande lista med bokföringskunskaper, tillsammans med information om hur man lyfter fram dessa färdigheter genom hela jobbansökan bearbeta.
Vad är skillnaden mellan en bokförare och en revisor?
Faktum är att dessa två roller har sina likheter: bokhållare och revisorer har ofta liknande färdigheter. Det är dock många stater som styr om du kan kalla dig det ena eller det andra.
Bokhållare utgår ofta från en datainmatningsnivå, upprätthåller ett företags finansiella register och dokumenterar dess transaktioner.
De registrerar finansiella transaktioner, uppdaterar uttalanden och kontrollerar finansiella poster för korrekthet.
Bokhållare kan lägga till certifieringar till sina CV, från högskoleprogram till certifieringar av professionella organisationer, t.ex. som American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) och National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).
Revisorer går vanligtvis längre än journalföring för att tillhandahålla analys av ekonomin.
Toppfärdigheter för bokhållare
Bokhållare måste behärska en mängd hårda färdigheter, samt ha vissa mjuka färdigheter. Här är några av de viktigaste färdigheterna att lyfta fram i din ansökan:
Debeter och krediter: Kärnan i bokföringsrollen är att registrera vad ett företag spenderar (debiterar) och vad det tar in (krediter). Det kan vara bra att nämna din förtrogenhet med bokföringsprogram, både generellt och namnen på specifika företag (som Quicken) i din ansökan.
Räknefärdighet: En bra bokhållare är bekväm med siffror. Naturligtvis behöver du inte göra huvudräkning (kalkylatorer, kalkylbladsformler och programvara är här för att hjälpa), men förtrogenhet och komfort med siffror hjälper dig att fånga fel.
Fakturering: För att företaget ska tjäna pengar måste fakturor skickas ut. Förutom att detaljera processen kan det vara bra att tänka igenom och dela med dig av exempel på hur du har hanterat sena betalningar eller kundåterskjutningar på fakturor.
Uppmärksamhet på detaljer: Bokhållare ska se till att böckerna stäms av och att varenda räkning betalas och att varje enskild faktura skickas ut och följs upp i rätt tid. Att vara villig att spåra varje liten detalj och inte glömma någon uppgift är en grundläggande mjuk kompetens för bokhållare.
Följande är en fullständig lista över bokföringskunskaper.
Grundläggande redovisnings- och bokföringskunskaper
Bokföringskunskaper är grunden för bokföring eftersom du för verksamhetens ekonomiska böcker. Du måste känna dig runt debeter och krediter, minst sagt. Alla ytterligare färdigheter du kan lägga till kommer att ge ditt CV ett lyft.
- Bokföring
- Leverantörsreskontra
- Kundfordringar
- Periodiserad redovisning
- Revision
- Balansräkningar
- Bankinsättningar
- Bankavstämning
- Debeter och krediter
- Uppskovstransaktioner
- Avskrivning
- Bokslut
- Huvudbok
- Lagertransaktioner
- Ideell redovisning
- Journalanteckningar
- Anteckningar
Kunskaper i löneredovisning
Om företaget har ens en anställd, och det inkluderar dig, måste det syssla med lönebokföring och redovisning. Arbetsgivare kommer att leta efter kompetens som inkluderar dessa.
- Beräkning av förmåner
- Bonusar och provisioner
- Insättning av löneskatter
- Över tid
- Lönejournalanteckningar
- Löneskatteberäkningar
- Redovisning av löneskatter
- Löne- och löneberäkning
- Innehåll
Säljar- och kundkunskaper
Att hantera transaktioner och flödet av kontanter är en viktig bokföringsfunktion.
- Fakturering
- Kundrelationer
- Fakturering
- Monetär börs
- Betalningar
- Försäljarrelationer
Dator- och teknikkunskaper
Som bokhållare kommer din tekniska kompetens nästan alltid att behöva innehålla förtrogenhet eller expertis med någon form av datorprogramvara.
- Bokföringsprogram
- Dator
- FreshBooks
- Google Dokument
- Mindre bokföring
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Påskynda
- Salvia
- Kalkylblad, Excel
- Skatt programvara
- Wave Accounting
- ZoHo böcker
Mjuka färdigheter
Mjuka färdigheter kallas ofta människor eller interpersonella färdigheter, men de är mer än så. De inkluderar även din "emotionella intelligens" och din förmåga att förstå situationer och svara på ett sätt som ger de bästa resultaten.
- Uppmärksamhet på detaljer
- Fortsatt lärande
- Kritiskt tänkande
- Beslutsfattande
- Detaljorienterad
- Felkorrigering
- Hitta information
- Arbetsuppgiftsplanering och organisering
- Muntlig kommunikation
- Problemlösning
- Betydande användning av minne
- Övervaka
- Att arbeta med andra
- Skriftlig kommunikation
Hårda färdigheter och färdigheter med siffror
Hårda färdigheter är färdigheter du kan lära dig genom studier eller färdigheter som du enkelt kan kvantifiera. Dessa är en del av din tekniska kompetens och visar din förmåga att utföra specifika uppgifter.
- Matematisk nivå
- Räknefärdighet
- Journalföring
- Skrivhastighet (WPM)
- Använda miniräknare
- Använda tilläggsmaskiner
- Använda bokföringsprogram
Hur du får dina färdigheter att sticka ut
Lägg till skicklighetsord/fraser till ditt CV: I beskrivningen av din arbetshistorik kanske du vill använda några av nyckelorden ovan. Det kan också vara bra att inkludera några i ditt CV: s kompetenssektion.
Inkludera dem i ditt följebrev: I brödtexten på ditt brev kan du nämna en eller två av dessa färdigheter och ge ett specifikt exempel på en tid då du visade dessa färdigheter på jobbet.
Nämn dina färdigheter under en intervju: Tänk igenom exempel på tillfällen då du har visat de bästa färdigheterna som anges ovan, och dela dem med intervjuare.
