Om du vill registrera ett företag i Nova Scotia är ditt första beslut detsamma som i vilken annan provins som helst; du måste bestämma hur ditt företag ska organiseras juridiskt.
Ska du registrera ett företag som enskild firma, a partnerskap, eller a företag? (För skillnaderna mellan dessa affärsformer, se Att välja en form av företagsägande). Förfarandet för företagsregistrering och tillhörande avgifter och ansvar är olika för varje verksamhetsform.
Inte alla företag behöver företagsregistrering i Nova Scotia. Om du till exempel ska driva enskild firma och använda ditt namn som ditt företagsnamn, utan tillägg, behöver du inte gå igenom företagsregistrering. (Även om företagsregistrering krävs för enskild firma om du planerar att bedriva verksamhet under ett annat namn, eller lägga till en kvalificering till ditt namn, till exempel "and Associates.")
Du behöver inte heller registrera ett företagsnamn om ditt företag ska vara ett partnerskap involverat i jordbruk eller fiske, eller om ditt företag, partnerskap eller företagsnamn redan är registrerat i New Braunschweig.
Registrera ett företagsnamn
Det första steget i företagsregistrering i Nova Scotia är att reservera din Företagsnamn. För att göra detta måste du skicka in ditt valda företagsnamn och annan relevant information till Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, som kommer att göra en namnsökning. Om namnsökningen lyckas (dvs. företagsnamnet anses lämpligt och särskiljande), kommer företagsnamnet att reserveras för din användning i 90 dagar. Om det misslyckas måste du lämna in en ny namnreservationsförfrågan och gå igenom proceduren igen.
Nova Scotia erbjuder nu företagsregistreringstjänster online; du kan skicka in din namnreservationsförfrågan online på Företagsregistret i Nova Scotia. Om du föredrar det kan du ladda ner, skriva ut och fylla i formuläret för begäran om namnreservation och ta det till valfri Nova Scotia Access Center eller skicka den till Nova Scotia register över aktiebolag.
Förutom att bestämma vilket företagsnamn du ska skicka in, måste du också bestämma vilken typ av företagsnamnsökning du ska ha gjort; du kan göra en namnsökning i Atlantic Canada eller en namnsökning i hela Kanada. Om ditt föreslagna namn börjar med ordet "kanadensiskt", är valet gjort för dig; du måste göra en sökning i hela Kanada.
För att ta reda på om ditt föreslagna företagsnamn accepteras eller inte kan du ringa 902-424-7770 (tryck på 1, sedan 1, sedan 4) efter två arbetsdagar. Om företagsnamnet är reserverat för dig, kom ihåg att du bara har 90 dagar på dig att registrera ditt företag under det reserverade namnet.
Nu när du är redo att registrera ditt företag, låt oss titta på registreringsprocessen för olika företagsformer.
Registrering av enskild firma eller partnerskap
Företagsregistrering av en enskild firma eller partnerskap är lätt i Nova Scotia; i princip allt du behöver göra är att fylla i och lämna in formuläret "Ansökan om registrering av ett företagsnamn, enskild firma eller partnerskap i Nova Scotia" och betala lämplig avgift. (Och kom ihåg att du inte behöver registrera ditt enskild firma om du ska driva ditt företag enbart under ditt namn.)
Du kan ladda ner formuläret för ansökan om registrering, skriva ut det, fylla i det och ta det till valfritt Nova Scotia Access Centre, eller skicka det till Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Du kanske tycker att det är bekvämare att registrera din enskild firma online.
Bli inte orolig eftersom "Ansökan om registrering av företagsnamn, enskild firma eller Partnerskap i Nova Scotia"-formuläret använder ordet "partnerskap" genomgående, istället för "sula äganderätt"; i Nova Scotia definieras enskild firma som "ett partnerskap av en." Om du registrerar ett partnerskap finns det plats på formuläret för att alla partners ska listas. Du måste också ange adresserna till varje partner fullständigt och fylla i företagsinformationen för alla inkorporerade partner.
Det finns även plats på formuläret för information om Erkänd Agent. En erkänd agent är i huvudsak en person som fungerar som en juridisk kontakt för ditt företag.
Om du är bosatt i Nova Scotia och registrerar en enskild firma behöver du inte utse en erkänd agent. Men om du inte är bosatt i Nova Scotia och registrerar en enskild firma gör du det.
Du måste också utse en erkänd agent om du registrerar ett partnerskap och en av dina affärspartners bor utanför Nova Scotia, om det finns två eller flera delägare (förutom dig), eller om du registrerar ett partnerskap för ett aktiebolags räkning (en företag).
Den erkända agenten du utser måste vara bosatt i Nova Scotia. Han eller hon kommer att "ta emot officiell korrespondens och... kan delges, på företagets eller samhällets vägnar, en stämningsansökan, stämning, process eller annat juridiskt meddelande". Här är Blankett "Utnämning av erkänd agent"..
När du har registrerat ditt enskild firma eller partnerskap kommer du att få ett registreringsbevis, som innehåller en Företagsnummer (BN), tilldelad av Canada Revenue Agency (CRA). Du behöver ditt företagsnummer för att registrera dig för alla CRA-konton, såsom löne- eller GST/HST-konton.
Ditt företags registreringsbevis måste förnyas varje år.
Juridiska skyldigheter relaterade till företagsregistrering i Nova Scotia
Observera att ovanstående endast omfattar registrering av ditt företagsnamn. När du startar en enskild firma eller partnerskap i Nova Scotia kan du också behöva:
- Öppna ett GST/HST-konto för att samla in och betala HST (se Registrera dig för GST/HST för detaljer)
- Registrera ditt nya företag hos din kommun (och betala företagsskatt)
- Registrera dig för tillstånd eller licenser som är specifika för att göra affärer i din bransch (se BizPal efter information)
- Förbered dig på att ha anställda. Det betyder att tänka efter löner.
- Registrera dig hos Workers Compensation Board of Nova Scotia
Inkorporering i Nova Scotia
Företagsregistrering sker automatiskt som en del av inkorporeringsprocessen om ditt företag initialt införlivas i Nova Scotia.
Men om verksamheten redan har införlivats utanför Nova Scotia måste du ha din företagsnamn godkänt för användning i Nova Scotia innan du kan ansöka om företagsregistrering som en företag. (Se den första delen av den här artikeln för en översikt över processen för namngodkännande.) (Observera att om ditt företag är inkorporerat i New Brunswick behöver du inte registrera det i Nova Scotia.)
Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies hänvisar till inkorporeringsprocessen för ett företag som inte är registrerat någon annanstans som ett aktiebolag. Processen för bolagisering för ett sådant företag är ganska enkel; du sätter ihop och fyller i alla nödvändiga bolagsformulär (eller låter en advokat göra det) och skickar in dem till aktiebolagsregistret tillsammans med de avgifter som krävs.
Vissa, men inte alla, av de obligatoriska formulären för inkorporering i Nova Scotia är tillgängliga online. Observera att du också måste fylla i och skicka in en Blankett för utnämning av erkänd agent, eftersom alla Nova Scotia-företag måste ha en erkänd agent.
För närvarande kostar Nova Scotia-inkorporering 454,75 USD (en bolagsavgift på 336,40 USD plus en registreringsavgift på 118,35 USD). Denna avgift inkluderar inte avgiften för din namnreservationssökning. Dessutom måste du förnya din inkorporering varje år, vilket kostar $118,35.
Det tar cirka 5 till 10 dagar att bli införlivad i Nova Scotia.
Ett företag som redan är registrerat i en annan provins än Nova Scotia (förutom New Brunswick, som är undantaget), måste följa proceduren för Utomprovinsiell företagsregistrering. Det betyder att efter att du har godkänt ditt företagsnamn för användning i Nova Scotia måste du fylla i och arkivera de tre Utlåtande om extraprovinsiella registreringsformulär och formuläret Utnämning av erkänd agent.
Underskrifterna på formulären för utlåtande om utomprovinsiell registrering måste formellt bestyrkas; du kommer att behöva ta dem till ett Nova Scotia Access Center eller till registret för att svuras till av en Commissioner of Oaths eller få dem svurna av en advokat, Notarius Publicus eller Justice of the Peace.
När detta är gjort är du redo att skicka in dina formulär och de avgifter som krävs till registret över aktiebolag. För närvarande är standardavgiften för inkorporering utanför provinsen $274,10 och måste förnyas varje år vilket också kostar $274,10. Avgifterna för utomprovinsiell bolagisering av ett försäkringsbolag, bank, lån eller trustbolag är högre.
Registrera en förening i Nova Scotia
Inkorporering är inte nödvändigt för att registrera en förening i Nova Scotia, men du kanske vill införliva din ideell organisation eftersom inkorporering kan ge fördelar för samhällets medlemmar såsom begränsad ansvar. Inkorporering ger också samhället juridisk status; ett företag är en separat juridisk person som till exempel kan göra saker som egen egendom.
När du har godkänt ditt samhälles föreslagna namn (se del ett av den här artikeln för en översikt över processen för namngodkännande), måste du fylla i och fylla i de sex formulär som krävs för att registrera ett sällskap i Nova Scotia, såsom formuläret för föreningsavtalet och formuläret Society Bylaws, som alla är tillgängliga online.
Signaturerna på formulären måste bevittnas av någon som inte är en av de ursprungliga prenumeranterna på ditt samhälle. Du måste också utse en erkänd agent för att fungera som juridisk kontakt för föreningen, vilket innebär att du måste fylla i och skicka in ett formulär för utnämning av erkänd agent.
När du är klar kommer du att skicka in föreningsformulären till Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, tillsammans med den obligatoriska registreringen av föreningsavgiften.
Att ta emot registreringsbeviset för din förening kommer att ta cirka 10 arbetsdagar efter att din ifyllda ansökan har mottagits.
Varje år måste du skicka registret över aktiebolag en aktuell lista över föreningens styrelseledamöter, en kopia av föreningens senaste bokslut och en förnyelseavgift. Avgiften ska betalas på jubileumsmånaden efter föreningens registrering.
Och några goda nyheter; till skillnad från företag, behöver inte föreningar som är inkorporerade utanför Nova Scotia registrera sig "om igen" hos Registry of Joint Stock Companies för att verka inom Nova Scotia.
