Se ett exempel på en arbetsbeskrivning för personalchef

Positionsbeskrivning:

De Personalavdelning Chef vägleder och hanterar det övergripande tillhandahållandet av personaltjänster, policyer och program för en företag inom ett litet till medelstort företag, eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

Arbetsuppgifterna för personalchefen varierar beroende på företagets eller organisationens övergripande behov. Personalchefen bestämmer eller tilldelas de uppgifter och arbetsansvar som krävs av ledningsgruppen för att möta behoven hos deras personalledning.

De viktigaste områdena som personalchefen hanterar kan vara:

• rekrytering och bemanning;
• organisatorisk avdelningsplanering;
• resultatstyrning och förbättringssystem;
• organisationsutveckling;
• anställning och efterlevnad av regulatoriska frågor angående anställda;
• personalintroduktion, utveckling, behovsbedömning och utbildning;
• politikutveckling och dokumentation;
• anställdas relationer;
• företagsövergripande kommitté underlättande;
• kommunikation med företagets anställda och samhället;
• administration av ersättningar och förmåner;
• anställdas säkerhet, välfärd, välbefinnande och hälsa;
• välgörenhet; och
• personalservice och rådgivning.

Ibland är personalchefen ansvarig för kringområden som reception, kundservice, administration eller transaktionsredovisning för att nämna några möjligheter.

Personalchefen ansvarar för utvecklingen av processer och mätetal som stödjer uppnåendet av organisationens affärsmål.

Personalchefen koordinerar implementeringen av personalrelaterade tjänster, policyer och program genom personalen på personalen; rapporterar till VD; och assisterar och råder företagsledare om personalfrågor.

Personalchefens primära mål:

• Arbetskraftens hälsa och säkerhet.
• Utveckling av en överlägsen arbetskraft.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, ständiga förbättringar, nyckel behålla anställda och utveckling och hög prestanda.
• Personlig löpande utveckling.

Personalchefens ansvar

Beroende på organisationen kan personalchefen ha eller inte ha ansvar för samhällsrelationer, filantropiskt givande, företagsgemenskapsidrottslag och evenemangssponsring, utrymmesplanering, förmånsgranskning och administration.

Beroende på organisationens behov kan sådant ansvar utföras av ekonomiavdelningen, lokalavdelningen, marknadsföring och PR och/eller administration.

Personalchefens ansvar kan således omfatta följande.

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogram genom personalen på personalen. Identifierar möjligheter till förbättringar och löser problem.
• Övervakar och leder arbetet rapporterande personalpersonal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personalens personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som inkluderar personaltjänster, erkännande av anställda, idrottslag och stöd för samhällsevenemang, företagsfilantropiska bidrag och förmåner administrering.
• Väljer ut och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagets användning av försäkringsmäklare, försäkringsbolag, pensionsadministratörer och annat externa källor.
• Genomför en kontinuerlig studie av all personalpolicy, program och praxis för att hålla ledningen informerad om ny utveckling.
• Leder utvecklingen av avdelningens mål, mål och system. Ger ledarskap för Human Resources strategisk planering.
• Etablerar HR-avdelningens mätningar som stöder genomförandet av företagets strategiska mål.
• Hanterar utarbetandet och underhållet av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningens funktioner. Förbereder periodiska rapporter för ledningen, vid behov eller efterfrågan, för att spåra strategiska måluppfyllelse.
• Utvecklar och administrerar program, procedurer och riktlinjer för att hjälpa anpassa arbetsstyrkan med strategiska mål av företaget.
• Deltar i chefs-, lednings- och personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Planera företagets filantropiska och välgörande bidrag tillsammans med VD, CFO och grupp för samhällsrelationer.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Hanterar utvecklingen och underhållet av personalavdelningarna på både företagets webbplats, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och anställdas intranät, wikis, nyhetsbrev och så vidare.
• Använder HRIS-systemet att eliminera administrativa uppgifter, stärka anställda och möta organisationens andra behov.

Träning och utveckling

• Samordnar alla personalutbildningsprogram och tilldelar befogenheter/ansvar för personal och chefer inom dessa program. Tillhandahåller nödvändig utbildning och material till chefer och anställda inklusive workshops, manualer, personalhandböckeroch standardiserade rapporter.
• Leder implementeringen av resultatstyrningssystem som inkluderar prestationsutvecklingsplaner (PDP) och medarbetarutvecklingsprogram.
• Etablerar ett internt utbildningssystem för anställda som adresserar företagets utbildningsbehov inklusive utbildning behöver granskning, introduktion eller orientering av nya medarbetare, ledarutveckling, tvärträning av produktion, mätning av träningseffekter och utbildningsöverföringar.
• Assisterar chefer med val och kontraktering av externa utbildningsprogram och konsulter.
• Assisterar med utvecklingen av och övervakar utgifterna för företagets utbildningsbudget. Upprätthåller personalutbildningsregister.

Sysselsättning

• Etablerar och leder standardrutiner för rekrytering och anställning och rutiner som är nödvändiga för att rekrytera och anställa en överlägsen arbetskraft.
• Intervjuar chefs- och chefskandidater; fungerar som en del av intervjuteamet för positionsfinalister.
• Ordförande för eventuella urvalskommittéer eller möten för anställda.

Medarbetarrelationer

• Formulerar och rekommenderar personalpolicyer och mål för företaget i alla ämnen som är kopplade till anställdas relationer och anställdas rättigheter.
• Samarbetar med ledningen för att kommunicera personalpolicyer, procedurer, program och lagar.
• Fastställer och rekommenderar arbetstagarrelationer som är nödvändiga för att upprätta ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställd och främja en hög nivå av anställdas moral och motivation. Genomför periodiska undersökningar för att mäta medarbetarnas tillfredsställelse och medarbetarengagemang.
• Coachar och utbildar chefer i deras kommunikation, respons, erkännande, och interaktionsansvar med de anställda som rapporterar till dem. Säkerställer att cheferna vet hur man framgångsrikt, etiskt, ärligt och lagligt kommunicerar med anställda.
• Genomför utredningar när anställdas klagomål eller bekymmer förs fram.
• Övervakar och ger råd till chefer och arbetsledare inom progressivt disciplinsystem av företaget. Övervakar genomförandet av en prestationsförbättring process med icke-presterande anställda.
• Granskar, vägleder och godkänner ledningens rekommendationer för uppsägningar.
• Leder implementeringen av företagets säkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-krävd data.
• Granska anställdas överklaganden genom företagets klagomålsförfarande.

Ersättning

• Fastställer företagets lönestruktur, lönepolitik, och övervakar de rörliga lönesystemen inom företaget inklusive bonusar och höjningar.
• Leder konkurrenskraftiga marknadsundersökningar för att etablera lönepraxis och löneklasser som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla betalningsmetoder och system för effektivitet och kostnadsbegränsning.
• Leder deltagande i minst en lönekartläggning per år. Övervakar bästa praxis för ersättning och förmåner genom forskning och uppdaterad information om tillgängliga produkter.

Fördelar

• Med hjälp av CFO, erhåller kostnadseffektiva förmåner för anställda; övervakar den nationella förmånsmiljön för alternativ och kostnadsbesparingar.
• Leder utvecklingen av förmånsinriktningar och annan förmånsträning för anställda och deras familjer.
• Rekommenderar ändringar i erbjudna förmåner, särskilt nya förmåner syftar till medarbetarnöjdhet och bibehållande.

Lag

• Leder företagets efterlevnad av alla befintliga statliga och arbetsrättsliga och statliga rapporteringskrav inklusive alla relaterade till Jämlik Anställningsmöjlighet (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, arbetarkompensation, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och så vidare. Upprätthåller minimal företagsexponering för stämningar.
• Styr utarbetandet av information som efterfrågas eller krävs för efterlevnad av lagar. Godkänner all information som lämnas. Fungerar som den primära kontakten med företagets arbetsrättsjurist och utanför statliga myndigheter.
• Skyddar anställdas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolicy och statliga lagar och förordningar. Minimerar risken.

Organisationsutveckling

• Designar, leder och leder ett företagsövergripande process för organisationsutveckling som tar upp frågor som t.ex successionsplanering, överlägsen personalutveckling, nyckel behålla anställda, organisationsdesign och förändringsledning.
• Hanterar medarbetarnas kommunikation och feedback genom sådana vägar som företagsmöten, förslagsprogram, medarbetarundersökningar, nyhetsbrev, fokusgrupper för anställda, en-till-en-möten och användning av intranät.
• Hanterar en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, jobbdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar av planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.
• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att det stödjer uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
• Deltar i en process för organisationsutveckling för att planera, kommunicera och integrera resultat av strategisk planering i hela organisationen.
• Leder de företagsomfattande kommittéerna inklusive välbefinnande, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, aktivitets- och kultur- och kommunikationskommittéer.
• Håller VD och ledningsgrupp informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagets mål, och de som inte behandlas adekvat på linjeledningsnivå.

Personalchefen tar på sig andra ansvarsområden som tilldelas av VD.

Detta arbetsbeskrivning har utformats att ange den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs av arbetstagare inom denna roll som personalchef. Den är inte utformad för att innehålla eller tolkas som en omfattande inventering av alla plikter, ansvarsområden och kvalifikationer som krävs av anställda som tilldelats jobbet.

För att utföra Human Resources Manager-jobbet framgångsrikt måste en anställd utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte heltäckande, för kunskapen, Kompetens, och förmågor som krävs för att leda i rollen som företagets personalchef.

Rimliga anpassningar kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra dessa väsentliga funktioner.

Personalchef Arbetskrav

• Kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, rekrytering, organisationsutveckling, relationer till anställda, säkerhet, medarbetarnas engagemangoch medarbetarutveckling.
• Bättre än genomsnittet i skrift och tal kommunikationsfärdigheter.
• Enastående interpersonell relationsbyggande och medarbetarcoachningsförmåga.
• Visad förmåga att leda och utveckla personal på HR-avdelningen.
• Visad förmåga att fungera som en kunnig resurs för den verkställande ledningsgruppen som ger företagets övergripande ledarskap och riktning.
• Utmärkta datorvana i en Microsoft Windows-miljö. Måste innehålla kunskaper i Excel och färdigheter i Human Resources Information Systems (HRIS).
• Allmän kunskap om olika arbetslagar och praxis och erfarenhet av att arbeta med en företagsarbetsrättsjurist.
• Erfarenhet av administration av förmåner och kompensationsprogram och andra program och processer för erkännande och engagemang för personal.
• Bevis på förmågan att träna och coacha organisationschefer i utövandet av en hög nivå av konfidentialitet.
• Utmärkt organisatorisk ledningsförmåga.

Utbildning och erfarenhet krävs för jobbet som personalchef

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande inom personal-, affärs- eller organisationsutveckling.
• Minst sju års progressiv ledarskapserfarenhet i HR-befattningar.
• Specialutbildning inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, organisationsutveckling, relationer till anställda, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer föredras.
• Aktiv anknytning till lämpliga mänskliga resurser nätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang föredras.
• Har pågående anknytningar till ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv Human Resources Management.

Fysiska krav på personalchefen jobb

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i personalchefens jobb. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna i personalchefens jobb.

När den anställde utför ansvaret för personalchefens jobb måste den anställde prata och höra. Ofta krävs att medarbetaren sitter och använder sina händer och fingrar, för att hantera eller känna. Den anställde måste då och då stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera, och att böja sig, knäböja, huka eller krypa. De synförmågor som krävs för detta jobb inkluderar närsyn.

Arbetsmiljö för personalchefen

När de utför ansvaret för personalchefens jobb är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för den miljö som personalchefen kommer att möta. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i personalchefens jobb.

När den anställde utför sina arbetsuppgifter, utsätts den anställde ibland för rörliga mekaniska delar och fordon. Ljudnivån i arbetsmiljön är vanligtvis låg till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är väsentlig för att förstå omfattningen av personalchefens befattning och den är inte avsedd att vara en uttömmande lista över erfarenhet, färdigheter, ansträngningar, plikter, ansvar eller arbetsförhållanden i samband med placera.

Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om Arbetsbeskrivningar?

• Personalassistent Arbetsbeskrivning
• Human Resources Generalist Arbetsbeskrivning
• Personaldirektör Arbetsbeskrivning
• Personalrekryterare Arbetsbeskrivning