En guide till Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)— Femte upplagan bryter ner vad projektledare behöver veta för att klara sitt PMP®-prov och även vara effektiv i rollen.
Det finns 10 kunskapsområden för projektledning som täcks av PMBOK® Guide. De täcker var och en av de 47 projektledning processer. Den här artikeln ger en överblick över vart och ett av dessa områden i relation till vad du behöver veta och göra som en projektledare.
Projektintegrationshantering
Detta behandlas först i PMBOK® Guide, men det handlar om att sammanföra allt du vet så att du hanterar ditt projekt holistiskt och inte i enskilda processbitar. På grund av det är det lättare att studera detta kunskapsområde sist. Hoppa över det här avsnittet av boken och kom tillbaka till det senare!
Projektomfattningshantering
Omfattningen är sättet att definiera vad ditt projekt kommer att leverera. Scope management handlar om att se till att alla är tydliga med vad projektet är till för och vad det innehåller. Det omfattar insamling av krav och förberedelse av strukturen för arbetsuppdelning.
Projekttidsplanering
Projekttidsplanering handlar inte om att vara personligt mer effektiv. Det handlar om hur du hanterar den tid som människor lägger på sina projektuppgifter och hur lång tid projektet totalt sett tar. Detta kunskapsområde hjälper dig att förstå aktiviteterna i projektet, sekvensen av dessa aktiviteter och hur lång tid de kommer att ta. Det är också där du förbereder ditt projektschema.
Projektkostnadshantering
Kostnadshantering handlar, som du kan förvänta dig, om att hantera projektets ekonomi. Den stora aktiviteten inom detta kunskapsområde är att förbereda din budget som inkluderar att räkna ut hur mycket varje uppgift kommer att kosta och sedan bestämma ditt projekts övergripande budgetprognos. Naturligtvis omfattar det att spåra projektets utgifter mot den budgeten och se till att du fortfarande är på rätt väg att inte överutnyttja.
Projektkvalitetsledning
Projektkvalitetsledning är ett ganska litet kunskapsområde, eftersom det bara omfattar tre processer. Det här området är där du kommer att lära dig om och ställa in kvalitetskontroll och kvalitetsledningsaktiviteter på ditt projekt så att du kan vara säker på att resultatet kommer att uppfylla dina kunders förväntningar.
Projekt Human Resource Management
Projektets personalhantering relaterar till hur du driver ditt projektteam. Först måste du förstå vilka resurser du behöver för att kunna slutföra ditt projekt, sedan sätter du ihop ditt team. Efter det handlar det om att hantera människorna i teamet, inklusive att ge dem extra kompetens för att utföra sina jobb, om de behöver det, och lära sig hur man motiverar ditt team.
Projektkommunikationsledning
Med tanke på att en projektledares jobb ofta sägs vara cirka 80 % kommunikation, är detta ytterligare ett litet kunskapsområde. De tre processerna är planering, ledning och kontroll av projektkommunikation. Det är här du ska skriva din kommunikationsplan för projektet och övervaka all inkommande och utgående kommunikation. Det finns starka kopplingar till personalhantering och intressenthantering också, även om dessa inte är explicita som jag tycker att de borde vara i PMBOK® Guide.
Projektriskhantering
Det första steget i projektriskhantering är att planera ditt riskhanteringsarbete, och sedan går du snabbt vidare till att identifiera risker och förstå hur man bedömer risker i ditt projekt.
Det finns mycket detaljer i detta kunskapsområde, specifikt kring hur du utför kvantitativa och kvalitativa riskbedömningar. Riskhantering är dock inte en engångsaktivitet, och detta kunskapsområde omfattar även kontroll av dina projektrisker framöver genom projektets livscykel.
Projektupphandlingsledning
Inköpshantering är inte något du behöver göra i alla projekt, men det är vanligt. Detta kunskapsområde stödjer allt ditt inköps- och leverantörsarbete från att planera vad du behöver köpa, till att gå igenom anbuds- och inköpsprocessen för att hantera leverantörens arbete och avsluta kontraktet när projektet är färdiga.
Detta har starka kopplingar till arbetet med ekonomisk spårning av ditt projekt och även till resultatstyrning. Du måste hantera dina entreprenörers prestanda allt eftersom projektet fortskrider.
Projektintressentledning
Det slutliga kunskapsområdet är det viktigaste. Detta tar dig genom resan för att identifiera intressenter, förstå deras roll och behov i projektet och se till att du kan leverera dessa. Jag tror att vi kommer att se detta område utvecklas ytterligare i nästa upplaga av standarden. Om du kan förstå alla dessa kunskapsområden har du allt du behöver veta som projektledare!
