Eventplaneringspositioner kräver oklanderliga organisatoriska, kommunikations- och planeringsförmåga. För att få en arbetsgivares uppmärksamhet måste du ge exempel på tidigare evenemangserfarenhet och detaljera hur ditt engagemang direkt ledde till evenemangets framgång.
Det finns några viktiga aspekter av ett personligt brev som skiljer sig från CV: t. Att veta vad som ska inkluderas och i vilket dokument det ska vara kan vara skillnaden mellan att ditt CV får en arbetsgivares uppmärksamhet eller inte.
Här är tips för att skriva ett CV och personligt brev för en evenemangsplaneringstjänst, med prover att granska och råd om vad som ska inkluderas.
Vad du ska inkludera i ditt följebrev
Lyft fram dina viktigaste färdigheter. Du bör lyfta fram dina nyckelkompetenser som är relevanta för jobbannonsen. Tänk på de specifika ansvarsområden som nämns i arbetsbeskrivningen och notera fall där dina kvalifikationer stämmer överens.
Vanligtvis är förmågan att göra och hålla sig till en budget avgörande för denna typ av arbete. Organisatoriska, interpersonella och kommunikationsförmåga är mycket eftertraktade evenemangsplanerare.
Det är mycket mer värdefullt att ge exempel på gånger du har använt dessa färdigheter snarare än en lista med adjektiv.
Beskriv framgångsrika händelser från din arbetshistoria. En bevisad meritlista med relevant erfarenhet är särskilt meningsfull i den här branschen, så beskriv händelser du har planerat (fokusera på händelser som liknar de du skulle planera in denna roll).
Inkludera nyckelord från platsannonsen. Nyckelord kommer att göra ditt följebrev mer igenkännbart. Detta gör att din ansökan sticker ut – särskilt om du skickar in den digitalt till organisationer som granskar återupptar med sökandespårningssystem. Införliva (och sprida genom) ord från jobblistan i både ditt CV och ditt personliga brev.
Dessa automatiska screeningsystem är programmerade att rangordna CV baserat på instanserna och placeringen av särskilda sökordsfraser. Vanliga nyckelord för evenemangsplanerare inkluderar: "evenemangsplanerare", "evenemangskoordinator", "detaljorienterad", "möteskoordinator" "ledarskap" och "leverantörsrelationer". Återigen, låt avsnittet om föredragna kvalifikationer i jobblistan vara din guide.
Inkludera din kontaktinformation. Se till att dina kontaktuppgifter är uppdaterade. I ett traditionellt följebrev (skickat in för hand eller via post) ska din kontaktinformation finnas högst upp på första sidan av CV: t, i rubriken.
Om du skickar ditt personliga brev via e-post, ange ditt namn och befattning i ämnesraden i e-postmeddelandet och inkludera din kontaktinformation under din e-postsignatur.
Event Planering Följebrev Exempel
Event Planering Följebrev Exempel
Jane Smith
Storgatan 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 mars 2022
Tonya Lee
Direktör, ekonomi
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära fru Lee,
Jag skriver för att jag är mycket intresserad av din position som Meeting and Events Planning Director på Universal Events, Inc. Jag har kvalificerad framgång som evenemangsplanerare och besitter en organiserad och detaljorienterad arbetsmoral som jag kan tillföra rollen.
Som Senior Event Coordinator har jag planerat och genomfört över hundra företagsevent, allt från storskaliga internationella möten till intima insamlingsevenemang. Jag har övervakat alla aspekter av evenemangsplanering för företag. Detta arbete sträcker sig från att hitta lämpliga platser till att välja leverantörer till att publicera evenemang genom tryckta, elektroniska och onlinemedia.
Min erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering ligger också i linje med din arbetsbeskrivning. Som eventkoordinator på Event Management Solutions övervakade jag en mängd olika event, både storskaliga och småskaliga. Jag identifierade tillhörande intäktskällor och olika kostnadsbesparingsmöjligheter för kunder med begränsad budget. Jag är känd för min förmåga att hålla mig inom ramarna för mina kunders budgetar och på så sätt säkerställa deras tillfredsställelse.
Jag har bifogat mitt CV och kommer att ringa inom en vecka för att se om vi kan boka en tid för att prata.
Tack för din tid och omtanke.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Jane Smith
Att skriva ett effektivt CV för evenemangsplanerare
Evenemangsplanerare är noggranna och detaljorienterade, ansvariga för att se till att möten, konferenser och andra evenemang går utan problem. Det betyder att det är särskilt viktigt för dig att ha ett felfritt CV.
Kvantifiera dina prestationer. Genom att kvantifiera ditt ansvar och dina framgångar kan arbetsgivare se vad du kan göra. Om du planerade och genomförde ett evenemang för 2 000 deltagare, nämn det i din beskrivning. Dela resultaten från enkäten efter evenemanget. Om möjligt, använd siffror för att förstärka prestationer.
Nämn eventuella certifieringar eller utbildningar du kan ha. Om du har förtjänat relevanta certifieringar, genomfört utbildningsprogram eller är medlem i evenemangsplanerare-fokuserade föreningar, se till att inkludera den informationen i ditt CV.
Överväg ett sammanfattande avsnitt. Det finns många typer av evenemangsplanerare – bröllopsplanerare, företagsplanerare och så vidare. Det kan vara bra att lyfta fram just ditt expertområde högst upp på sidan, där det är mest synligt. (Detta är också en plats där du kan skapa ett meddelande om du övergår från ett fokus till ett annat.)
Hitta och använd kraftverb i ditt CV. Samordnare och planerare är görare. Betona dina ledarskapsförmåga genom att välja att använda kraftfulla, handlingsinriktade ord.
Exempel på CV för händelseplanerare
Exempel på CV för händelseplanerare
Jane Smith
Storgatan 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
EVENEMANGSKOORDINATOR
Planera effektiva möten, seminarier, insamlingar, sociala evenemang och mer
En organiserad och detaljorienterad evenemangsplanerare med mer än åtta års erfarenhet av att planera och genomföra möten och evenemang. Expert på att välja och omvandla lokaler för att tillgodose kundernas behov och bygga starka relationer med kvalitetsleverantörer.
PROFESSIONELL ERFARENHET
PROFESSIONELLA EVENEMANG, Boston, MA
SENIOR EVENEMANGSKOORDINATOR (juni 2020—nuvarande)
Styr planering och genomförande av möten, insamlingar och andra evenemang för företagskunder. Hantera budgetar på upp till 100 000 USD för storskaliga evenemang och upprätthåll starka relationer med många inhemska och internationella leverantörer för att hjälpa företag att planera utländska evenemang.
LÖSNINGAR FÖR HANTERING AV HÄNDELSER, Natick, MA
EVENTKOORDINATOR (juni 2015–juni 2020)
Sömlöst planerat och genomfört både professionella och sociala möten för en rad kunder. Hanterade budgetar på upp till $30 000 för evenemang med upp till 500 deltagare, flera leverantörer och andra evenemangsbidragsgivare, inklusive underhållare, fotografer, cateringfirma och AV-tekniker.
ART BY KIDS INC., Boston, MA
SPECIAL EVENTS ASSOCIATE (januari 2014–maj 2015)
Samordnad insamling och donatorkommunikation för en ideell organisation som marknadsför och säljer konstverk för ungdomar. Utvecklade socialt nätverkande och hanterade radio- och tryckta annonskampanjer för att främja två årliga insamlingar.
Anmärkningsvärd prestation:
- Erkänd av verkställande direktören för att öka närvaron vid insamlingar med 25 %.
UTBILDNING & KREDIT
ALFABET UNIVERSITET, Boston, MA
- Kandidatexamen i marknadsföring, 2015
Professionella tillhörigheter
- Medlem i International Special Events Society (ISES).
- Event Planner Association medlem
Fler exempel på CV och följebrev
Granska professionellt skrivna CV-exempel och personliga brevprover för många olika typer av jobb, och få mallar att ladda ner för att använda för att skriva ditt eget jobbansökningsmaterial.
Hur du får ditt CV uppmärksammat
VISA DIN EVENEMANGSPLANERINGSERFARENHET Ge en portfölj eller exemplifierande lista över händelser du har planerat i texten i ditt CV och personliga brev, kvantifiera dessa erfarenheter med siffror, budgetsiffror, positiv kundfeedback och annan relevant statistik för Framgång.
INkorporera SÖKORD OCH POWERVERB Använd jobblistan för att avgöra vilka färdigheter och kvalifikationer du mest behöver betona i ditt CV och personliga brev. Strö sedan över dessa nyckelord i dina dokument och stärk dina beskrivningar med handlingsinriktade kraftverb.
GÖR DITT CV-BREV PERFEKT Som evenemangsplanerare kommer en av din arbetsgivares främsta förväntningar att vara att du planerar och levererar felfria evenemang, utan att någon detalj förbises. Grammatiska, stavnings- eller formateringsfel i ditt CV eller följebrev kan mycket väl säkerställa att de snabbt avvisas. Korrekturläs och redigera noggrant.
