Behöver du ett effektivt sätt att be dina anställda att uppge och skriva under på att de har fått kännedom om och fått en kopia av en ny eller ändrad policy? Du vill använda ett kvitto för policybekräftelse. Här är ett exempel på ett policybekräftelsekvitto som du kan använda när anställda behöver bekräfta sitt mottagande och förståelse för en policy.
Det undertecknade formuläret för bekräftelse av försäkringskvitto är ett effektivt sätt att säkerställa, som arbetsgivare, att du har ansträngt sig för att se till att anställda är informerade om nya arbetsplatspolicyer och förväntningar. Detta undertecknade formulär säkerställer att du har gjort det bästa du kan för att informera dina anställda om de förväntningar som finns på din arbetsplats.
Särskilt i situationer som så småningom kan innebära disciplinära åtgärder eller andra juridiska frågor, du vill ha gedigen dokumentation som bevis att den anställde kände till reglerna.
När ska man använda en bekräftelse på policykvitto
När en anställd är ny och du behöver honom eller henne för att få information om alla din organisations policyer kan du använda
Denna exempelbekräftelse på policykvitto är till för tillfällen när du inför en ny policy eller ändrar en redan befintlig policy och behöver för att anställda ska känna till. De anställda förväntas lämna in den nya eller ändrade policyn med sin befintliga handbok eller andra företagspapper. De flesta organisationer har gått över till onlineversioner av både personalhandböcker och policyer.
Som sådan kan du be anställda att underteckna en försäkringskvittobekräftelse online. Vissa personalchefer kanske föredrar en pappersversion för personalens personalfil.
Hur man ber anställda att underteckna ett policybekräftelsekvitto
Oftast tillhandahålls under ett informationsmöte eller internt utbildningstillfälle, policykvittot fylls i under ledning av HR-personal i slutet av mötet. Du ger också möjlighet för de anställda att uttrycka eventuella farhågor som de kan ha med den nya policyn.
Ni har chansen att svara på vad som mycket väl kan vara frågor som delas av många när ni har schemalagt medarbetare till utbildningen som grupp. Detta kan leda till ytterligare frågor från andra.
Låt inte de anställda ta med sig försäkringskvittot när de lämnar mötet. Du kommer att tillbringa de kommande månaderna med att jaga de anställda som aldrig lämnat in mottagandet av policybekräftelsen.
Genom att underteckna bekräftelsen bekräftar de anställda att du har kommunicerat innehållet i policyn och att de har den information som du ville att de skulle få från din kommunikation.
Det är en kärnpolicy för en personalavdelning eftersom den används när en ny policy distribueras och anställda utbildas i den. Istället för att skapa ett allmänt exempel på ett försäkringskvitto, kan du ersätta den som används i exemplet nedan med valfri policy.
Följande är ett exempel på policy som används för att anställda ska bekräfta att de tagit emot och förstår den nya klädkoden.
Exempel på policykvittobekräftelse för en ny klädkodspolicy
Gäller: (datum) tills vidare
Jag har läst och blivit informerad om innehållet, kraven och förväntningarna på klädkod policy för anställda på ditt företag. Jag har fått en kopia av policyn och samtycker till att följa policyriktlinjerna som ett villkor för min anställning och min fortsatta anställning på Ditt företag.
Jag förstår att om jag har frågor, när som helst, angående klädkodspolicyn, kommer jag att rådgöra med min närmaste chef eller min personal med personal.
Vänligen läs klädkodspolicyn noggrant för att säkerställa att du förstår policyn innan du undertecknar detta dokument.
Den anställdes underskrift:
Anställd tryckt namn:
Kvitto av:
Datum:
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
