Event Planner Intervjufrågor och tips för att svara

Förbereder du dig för en intervju som evenemangsplanerare? Evenemangsplanerare gör precis vad jobbtiteln indikerar: de hanterar all logistik och planering som är involverad i att genomföra ett evenemang. Dessa speciella tillfällen kan sträcka sig från bröllop till konferenser, från företagskongresser till tillfälliga affärer och allt däremellan.

Oavsett vilken typ av evenemangsplaneringsroll du vill ta på dig, är det bra att gå igenom vanliga intervjufrågor i förväg, så att du känner dig förberedd och säker under intervjun.

Vad intervjuaren vill veta

Att utföra det här jobbet kräver kreativitet och fantasi: Eventplanerare måste brainstorma idéer för unika fester och minnesvärda evenemang och kunna identifiera, förstå och möta kundernas behov.

Men evenemangsplanerare måste också vara intensivt organiserade i spårningen av deadlines och scheman, och se till att alla de små detaljerna, som att schemalägga kaffepauser vid möten och ordna transport, tas om hand av. Kommunikationsförmåga är också viktigt för evenemangsplanerare.

Intervjuare kommer att fokusera på att ta reda på om du har den balans mellan kreativitet och organisation som krävs för rollen. De kommer att ställa många frågor om din specifika upplevelse och försöka få grepp om hur du kommer att tackla vanliga problem och situationer som kan uppstå i evenemangsplaneringen.

Hur man svarar på intervjufrågor för eventplanering

Var beredd att diskutera händelser som du har planerat tidigare. Tänk på exempel på gånger du har varit tvungen att tänka på fötterna för att lösa ett oväntat problem, ta itu med svåra kunder eller arbeta med en restriktiv budget. Tänk också på situationer när ett evenemang du har organiserat har gått felfritt.

Dessa exempel kommer alla att vara användbara när du svarar på intervjufrågor och kommer att ge dina intervjuare berättelser att minnas dig genom.

Eftersom evenemangsplanering är en roll som innebär att arbeta under press och fatta snabba beslut, är det klokt att förutse att intervjuare kommer att ställa några utmanande frågor. Om det händer, kom ihåg att intervjuaren sannolikt är intresserad av hur du reagerar på att vara under press.

Att hålla sig lugn och ha kontroll är nästan lika viktigt som ditt faktiska svar på frågan, så var uppmärksam på ditt kroppsspråk under intervjun.

Exempel på intervjufrågor för eventplanerare

Förbered dig för din intervju genom att gå igenom den här listan med vanliga frågor för evenemangsplanerare och öva på hur du skulle svara på varje fråga.

• Hur har din utbildning förberett dig för en karriär som evenemangsplanerare?
• Varför vill du arbeta för vår evenemangsplaneringsorganisation?
• Hur bedömer du framgången för vart och ett av dina evenemang?
• Vilken typ av evenemangsplanering är du mest intresserad av? Företagsevenemang? Sociala händelser? Varför?
• Vilken erfarenhet har du av att marknadsföra evenemang (genom annonser, sociala nätverk, etc.)?
• Vilka är några av dina favoritsätt att förbättra ett evenemang på en budget?
• Beskriv ett eller två temaevenemang som du har orkestrerat. Vilken typ av detaljer och aktiviteter inkluderade du för att komplettera temat?
• Vilket är det största evenemanget (baserat på budget eller antal deltagare) du någonsin har planerat eller hjälpt till med planering?
• Beskriv en tid då du var tvungen att hantera ett oväntat problem under en händelse – hur löste du problemet?
• Berätta om en tid när du var tvungen att hantera en svår klient. Vad var resultaten?
• Beskriv en tid då du hade svårt att hålla dig inom budgeten för ett evenemang.
• Berätta om en tid då du var tvungen att hantera flera händelser samtidigt. Hur gjorde du multitask för att slutföra båda händelserna framgångsrikt?
• Föreställ dig att ett företag planerar en annonskampanj för att framställa sig själv som ett ungt, fräscht och coolt varumärke. Om du anlitades för att organisera deras lanseringsfest, vilken typ av lokal skulle du kunna tänka dig att välja? Varför?
• Föreställ dig att jag är en kund som ber dig att vara värd för ett evenemang åt mig; vilken typ av frågor skulle du ställa till mig?
• Hur kommer du att utveckla relationer med leverantörer i en ny stad?
• Är du bekväm med att arbeta långa och/eller ovanliga timmar?
• Tycker du att det är viktigare att vara en självständig arbetare eller en lagspelare som evenemangsplanerare?

Eventplanering kan vara ett av de mest spännande och givande jobben i besöksnäringen. Om du tar dig tid att planera för din intervju kommer denna uppmärksamhet på detaljer att visa dina intervjuare att du besitter den förutseende, analytiska planeringsförmåga, balans och självförtroende de söker i sitt nästa evenemang planerare.

Tips för att ge det bästa svaret

• Har exempel: De bästa svaren kommer att ha en berättelseliknande kvalitet. Kom förberedd med exempel på din tidigare erfarenhet av evenemangsplanering. På så sätt, när du blir ombedd att dela med dig av hur du hanterade en svår klient, eller hur du skulle hantera en oväntad kris, har du exempel att dela med dig av.
• Betona dina styrkor: Som i alla intervjuer vill du lyfta fram vad du är bra på. När du svarar på frågor, leta efter ett sätt att visa upp dina relevanta färdigheter och prestationer.
• Var också beredd på allmänna frågor: Förutom jobbspecifika intervjufrågor kommer du också att få mer allmänna frågor om din anställningshistoria, utbildning, styrkor, svagheter, prestationer, mål och planer.

Vad man inte ska säga

Var inte negativ: Om du frågar om att hantera en utmanande kund eller ett missöde på en plats, håll fokus på de positiva saker du gjorde för att lösa problemet. Undvik att skylla på andra eller klaga. Du vill framstå som självsäker och har kontroll.

Diskvalificera inte dig själv: Du ska alltid vara ärlig under en intervju. Som sagt, du vill inte diskvalificera dig själv. Till exempel, om en intervjuare frågar: "Hur håller du dig organiserad?" ge sedan ett svar som pekar på dina organisatoriska framgångar. Du behöver inte nämna gånger du har varit mindre än organiserad.