Behöver du bättre förstå användningen av tillrättavisningsbrev på din arbetsplats? De är ett användbart verktyg när de är skrivna på rätt sätt, lagligt och till bättre kommunicera prestationsfrågor till en anställd. Chefer är ofta ovilliga att vidta disciplinära åtgärder på jobbet. De fruktar att det kommer att skada deras relation till den anställde och potentiellt demotivera personen till den grad att deras prestanda försämras ytterligare.
Men verkligheten i situationen är att om du funderar på disciplinära åtgärder, är det förtroendet redan skadat på ett sådant sätt att att återuppbygga förtroendet skulle kräva enorma ansträngningar och djupt engagemang. Du litar inte längre på att medarbetaren kommer att utföra någon aspekt av sitt jobb; medarbetaren tror att du är ute efter att få dem vilket bekräftas när du skriver upp dem.
Varför du använder ett tillrättavisningsbrev
Ett anmärkningsbrev utfärdas till en anställd när den anställdes chef i samband med den Personalpersonal ser att en anställd inte gör några förbättringsframsteg efter uppmuntran över tid. Brevet följer vanligtvis
Pappersspåret är viktigt eftersom det ger bevis på att medarbetaren informerades och rådgavs vid varje steg på vägen under förbättringsprocessen. Detta säkerställer först och främst att medarbetaren var medveten om och informerad om vad organisationen såg som hans eller hennes brister. Detta är det rekommenderade första steget i en prestationsförbättringsprocess. Du vill aldrig förblinda en anställd med en prestationsfråga som först uppmärksammas på dem i ett tillrättavisningsbrev.
Dokumentation är också användbart i ett rättsligt förfarande.
Slutmöten med en anställd innan en formell tillrättavisning utfärdas deltar ofta av HR-personal för att säkerställa att chefen effektivt kommunicerar problemen till medarbetaren. HR-medarbetaren tillhandahåller också ett vittne som kan vittna om förekomsten av och innehållet i förbättringsmötena.
Målet i någon progressiva disciplinåtgärder är att säkerställa att den anställde inte förblindas av tillrättavisningen. Det bör ske som en logisk och förväntad förlängning av progressiv disciplin för att hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.
Exempel på tillrättavisningsbrev
Du kan använda detta exempel som en modell för att skriva ett brev som kräver en formell, officiell, dokumenterad anmärkning. Ladda ner mallen (kompatibel med Google Docs och Word Online), eller läs textversionen nedan.
Exempel på tillrättavisningsbrev för en chef
Denna anställda tillrättavisning utfärdas till en chef. Det är ett allvarligt, etiskt brott för en chef att förbise anställdas konfidentialitet. Chefer hålls till en högre standard än denna chef uppvisade.
Ett anmärkningsbrev till en chef är en sällsynt händelse. Arbetsgivare skulle vanligtvis ta bort en chef som bryter mot prestationsstandarder från hans eller hennes chefsroll innan disciplinära åtgärder var nödvändiga.
1. Reprimandebrev (textversion)
Till:
Från:
Datum:
Re: Reprimandebrev
Detta är en officiell skriftlig tillrättavisning för din underlåtenhet att utföra funktionerna i din position på lämpligt sätt för att skydda den konfidentiella kunskap du har skaffat dig om de anställda som rapporterar till dig. Att avslöja information, som delades med dig i förtroende av en anställd, till andra anställda, är ett brott mot den anställdes konfidentiella rättigheter.
Det är också ett brott mot din förväntade och anförtrodda chefsroll. Faktum är att även om den anställde inte hade specificerat att informationen som de delade med dig var konfidentiell, diskutera anställds affärer med en annan anställd, under alla omständigheter, är ett misslyckande från din sida att utföra din förväntade ledning roll. Allvarligheten i dina handlingar motiverar disciplinära åtgärder som kan leda till uppsägning.
Du har fått muntlig rådgivning för ett tidigare brott där du avslöjat konfidentiell information som anförtrotts dig av en anställd. Med detta tillrättavisningsbrev påminner jag dig om den avgörande vikten av att skydda konfidentiell information som din roll kräver.
Jag påminner dig också om den avgörande betydelsen av att du utövar ett pålitligt gott omdöme som anställd som anförtros ledningsansvar kräver. På grund av din position kommer det att krävas ytterligare flit för att utföra ditt ansvar för framtiden.
Ytterligare en kränkning av vårt förtroende för din förmåga att utföra någon av dina förväntade chefsroller kommer att resultera i ytterligare disciplinära åtgärder upp till och med möjligheten till anställning uppsägning.
En kopia av denna tillrättavisning kommer att placeras i din officiell personalakt.
Signatur:
Handledarens namn:
Datum:
Mottagningsbevis:
Jag bekräftar mottagandet av denna skriftliga reprimand. Mitt erkännande betyder inte nödvändigtvis att jag samtycker till dess innehåll. Jag förstår att en kopia av denna tillrättavisning kommer att placeras i min officiella personalakt och att jag har rätt att utarbeta ett skriftligt svar som kommer att bifogas originalbrevet av tillrättavisning.
Signatur:
Anställd Namn:
Datum:
Anställda som envisas i ett beteende som gör att de misslyckas med sina jobb behöver så småningom formellt höra om problemen. När en handledare når punkten att behöva skriva ett formellt tillrättavisningsbrev har han eller hon sannolikt investerat flera timmars coachning och rådgivning i hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.
Skapar det pappersspår som kan leda till uppsägning är försiktigt för arbetsgivaren. Det hindrar också den anställde från att bli förvånad när hans eller hennes anställning upphör. Det är alltid bäst att tydligt ange problemen, de potentiella resultaten och den nödvändiga prestationsförbättringen skriftligt.
2. Reprimandebrev (textversion)
Till:
Från:
Datum:
Re: Reprimandebrev
Detta brev är en formell tillrättavisning för den föreställning du har ställt ut på jobbet. Ditt arbete, trots uppmuntran och regelbunden coachning och förslag från din handledare, inte förbättras.
Det har vi också försett dig med utbildning på jobbet från tre av våra mest erfarna medarbetare, men du har visat att du inte lär dig jobbet. Din prestation bedömdes som otillfredsställande av var och en av de tilldelade medarbetarnas utbildare/mentorer.
Din produktion förblir 30 % under produktionen för dina genomsnittliga medarbetare. Så din snabbhet, konsekvens och pålitlighet är ett problem när vi försöker fylla kundorder. Vi kan inte lita på att du gör din del.
Du har ungefär två veckor på dig, men om vi inte ser några tidiga framsteg kommer du inte att få hela två veckor på dig att visa att du kan lära dig och utföra det här jobbet. Om du inte visar omedelbara framsteg kommer vi att säga upp din anställning.
Vi kommer att placera en kopia av denna formella, skriftliga tillrättavisning i din personalakt i Human Resources.
Vänligen ta detta råd på allvar eftersom vi alltid föredrar att se våra anställda lyckas.
Signatur:
Handledarens namn:
Datum:
Mottagningsbevis:
Jag bekräftar att jag har mottagit denna skriftliga anmärkning. Mitt erkännande betyder inte att jag håller med om dess innehåll. Jag förstår att du kommer att lägga en kopia av denna tillrättavisning i min officiella personalakt. Jag bekräftar också att jag har rätt att utarbeta ett skriftligt svar som du kommer att bifoga det ursprungliga anmärkningsbrevet.
Signatur:
Anställd Namn:
Datum:
Fler exempel på tillrättavisningar
- Skriftligt tillrättavisningsexempel: Närvaro
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
