Välkomnar du en nyanställd till ditt team? Överväg att skicka ett välkomstbrev. Även om din personalavdelning förmodligen kommer att ta hand om att skicka en officiellt arbetserbjudandedokument, ett informellt meddelande från dig kan hjälpa dig att sätta tonen för en framgångsrik ombordstigningsperiod.
En ny anställd kan få ett välkomstbrev från sin närmaste chef, avdelningschefen eller en kollega. Brevet kan fungera som en introduktion till personerna i teamet, beskriva företagets förväntningar på den nya medarbetaren och uttrycka tacksamhet för denna nya teammedlems förväntade bidrag. Det kan också ge kontaktinformation för att hjälpa medarbetaren att komma igång.
Ett välskrivet brev kan hjälpa en nyanställd att känna sig välkommen redan från början och underlätta övergången till jobbet. Se till att nya tillskott till ditt team vet att du är glad över att ha dem.
Vad som ska inkluderas i ett välkomstbrev
Om du skickar ett brev, börja med din kontaktinformation, datum och den nyanställdes kontaktinformation. Om det är ett e-postmeddelande, börja med en beskrivande ämnesrad.
Din hälsning borde vara artig. Som med all affärskorrespondens bör du hålla tonen professionell.
Brödtexten i ditt brev ska uttrycka din förväntan på den nya medarbetarens ankomst till företaget, med en hänvisning till startdatumet, om det är satt. Du kan sedan skriva om ditt teams pågående projekt, eller vad den nyanställdes arbetsuppgifter förväntas omfatta.
Sammanfattningsvis bör du låta nya medarbetare veta att avdelningen ser fram emot deras ankomst, och tala om för dem var de kan lösa eventuella frågor eller funderingar de kan ha innan deras första dag.
Välkommen ombord brevmall
Detta är ett exempel på ett välkomstbrev. Ladda ner mallen för välkomstbrev (kompatibel med Google Docs och Word) eller se nedan för fler exempel.
Balansen
Exempel på ett välkomstbrev (textversion)
Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20 april 2022
Xavier Jones
123 Main Street,
Anytown, CA 12345
Kära Xavier,
Jag är mycket glad att du har accepterat vårt erbjudande och går med i vårt team. Din erfarenhet och vision kommer att vara en stor tillgång för denna grupp, och jag vet att teamet ser fram emot att arbeta med dig.
Meddela mig gärna om du upptäcker att du är tillgänglig för att börja tidigare än 1 maj, eftersom vi alla är angelägna om att komma igång med det nya projekt som vi diskuterade under din intervju.
Brian Jones kommer att vara din kontaktperson med de andra teamledarna och kommer att hjälpa dig att få reda på var deras projekt står och hur de tänker sig integrationen av slutprodukten. Jag vet att han planerar att kontakta dig den här veckan för att hjälpa dig att flytta till Corgu Inc. så smidigt som möjligt.
Om det finns något vi kan göra för dig under tiden, vänligen meddela mig. Välkommen ombord! Vi ser alla fram emot att se dig snart.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Selena McKensie
Personalchef
Välkommen till Team Letter och e-postexempel
Följande är exempel på ett välkomstmeddelande att skicka till en ny anställd som går med i teamet och ett brev till en anställd som ska flytta för jobbet.
Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga "välkommen ombord" eller "grattis".
Exempel på ett välkomstmeddelande via e-post
Ämnesrad: Välkommen ombord
Kära Mary Beth,
Det är med stor glädje jag välkomnar dig till reklamteamet på XYZ Enterprises. Vi ser fram emot ditt startdatum den 4 april 2022 och räknar med att börja jobba med höstkampanjen.
Du borde ha fått allt relevant personalmaterial att granska. Vänligen returnera dina formulär så snart som möjligt för en sömlös start på dina förmåner och lön.
Om du har några frågor om materialet, kontakta gärna Sue Butler i HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) eller mig.
Hälsningar,
Joe Brown
Annonsdirektör, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Exempel på välkomst till en utflyttande anställd
Roger Jones
Storgatan 12
Business City, NY 54321
555-555-5555
Uppfattat. [email protected]
25 april 2022
Stephanie Gomez
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345
Kära Stephanie,
Välkommen till ZYX Corp! Vi är mycket glada över att ha dig som en del av vårt team. Personalen här ser fram emot att hjälpa dig att fylla det ledningshål som vi har haft under en tid.
Dina organisatoriska och strategiska planeringsförmåga kommer att användas väl när vi flyttar in i det nya räkenskapsåret, och vi ser med spänning fram emot den positiva inverkan du kommer att få här.
Meddela mig gärna om vi kan vara till någon hjälp, eftersom många av oss också har flyttat hit under de senaste åren och kan ge förslag på nästan allt från stadsdelar och skolor till restauranger och hälsa klubbar.
Vi är ett väldigt familjevänligt företag och ser fram emot att träffa Alice och tjejerna när ni har kommit till rätta.
Jag ser fram emot att jobba med dig,
Signatur (skrivet brev)
Roger Jones
Personalchef
Fler exempel på välkomstbrev
- Välkomstbrev för nya medarbetare
- Välkommen tillbaka till jobbet brev
Viktiga takeaways
- Vanligtvis kommer ett välkomstbrev från arbetstagarens närmaste chef, avdelningschef eller kollega.
- Brevet kan förmedla viktig information, såsom introduktioner till teammedlemmar, förväntningar och kontaktinformation.
- Granska exempel på brev och e-postmeddelanden som en guide men se till att anpassa ditt brev och inkludera den anställdes startdatum, om det är inställt.
