När varor transporteras antingen inrikes eller internationellt ska leveransen åtföljas av relevant dokumentation. Mängden dokumentation varierar beroende på om försändelsen är inom USA eller till ett annat land.
När det gäller mellanstatliga transporter av gods i USA finns det tre dokument som är av största vikt; konossementet, fraktsedeln och Free On Board (FOB) försäljningsvillkor.
Bill of Lading
Konossementet är det viktigaste dokumentet som används i transportera varor. Det juridiska definition av ett konossement är ett avtal om transport av varor och en äganderättshandling till dem.
Den ger all information som transportören behöver för att transportera föremålen. Den innehåller försändelsens ursprung och avtalsvillkoren för transporten och krävs av en transportör innan försändelsen tas.
Konossementet bör innehålla namn och adress på avsändaren och mottagaren, och ofta kommer det att ha vägbeskrivningar för transportören. Den kommer att innehålla en beskrivning av varorna som ska transporteras, kvantiteten för var och en av varorna samt varuklass och pris.
Konossementet kommer att innehålla villkoren i avtalet för transport av varor av en vanlig transportör. Detta är avtalet mellan avsändaren och transportören för att transportera varorna på konossementet till mottagaren (dvs köparen). Konossementavtalet har nio villkor:
- Gemensamt transportörsansvar: Transportören är ansvarig för förlust och skada på godset som transporteras, utom om godset var det felaktigt packat av avsändaren eller om varorna i sig själva skulle vara ansvarig för en normal förlust som genom avdunstning. Transportören är inte ansvarig för gudshandlingar, offentliga fiende eller offentlig myndighet.
- Försening i transit: Transportören kan inte hållas ansvarig om förlusten eller skadan beror på en försening i transporten av godset.
- Frakt accepteras ej: Om godset inte accepteras inom utsatt tid kan fraktföraren lagra godset mot en kostnad för ägaren.
- Extraordinärt värde: Transportören är inte ansvarig och behöver inte bära föremål av extraordinärt värde som inte finns på klassificeras i de publicerade klassificeringarna eller tarifferna om inte särskilt avtal med avsändaren har ingåtts förhandlat.
- Explosiva varor: Transportören måste ges fullständig skriftlig information när de skickar farligt material, annars är de inte ansvariga för eventuella förluster.
- Tillflykt: Transportören kan inte göra ytterligare avgifter till avsändaren efter att ha gjort en leverans.
- Ersättande fraktsedel: Om konossementet är ett substitut eller utbyte mot ett annat konossement måste det aktuella konossementet innehålla alla klausuler från tidigare dokument.
- Ändringar: Transportören måste notera eventuella ändringar eller tillägg för att säkerställa att de kan verkställas.
- Påståenden: Denna klausul specificerar detaljerna om hur man lämnar in ett krav mot avsändaren och den tidsperiod efter leveransen under vilken kravet kommer att accepteras.
Frakträkning
Fraktsedeln är transportörens faktura till avsändaren för alla avgifter som transportören har ådragit sig. Transportörens fraktsedel kommer att innehålla detaljerna om försändelsen, de föremål som skickas, mottagaren, ursprunget och destinationen, såväl som totalvikt och totala avgifter.
Vissa transportörer kan begära förskottsbetalning från avsändaren om värdet på de varor som skickas är mindre än det totala förväntade fraktkostnad. Om avgifterna inte är förbetalda kan transportören presentera en fraktsedel vid hämtning. Detta innebär att transportören kommer att presentera fraktsedeln på leveransdagen.
FOB försäljningsvillkor
Free on Board (FOB) villkor för försäljningsdokument vilken part kommer att vara ansvarig för transportkostnader, vilken part som har kontroll över varornas rörelse och när äganderätten övergår till köparen.
Om FOB-försäljningsvillkoren anger att det är FOB-levererat innebär detta att avsändaren kommer att stå för alla transportörens kostnader. Om försäljningsvillkoren visar FOB Origin betyder detta att köparen tar varornas titel när de skickas och de kommer att bära alla transportkostnader.
