Att göra beslut att lämna din position kan vara en mycket stressig tid för många anställda. För att minska stressen och lämna professionellt skrivs och skickas ofta ett uppsägningsbrev. Uppsägningsbrev kan inte bara befästa ditt beslut att lämna genom att ge mer klarhet om dina skäl för att lämna, utan kan också ge värdefull information till din snart före detta arbetsgivare. En välskriven uppsägning ska lämnas först efter att några faktorer har beaktats och eventuellt tagits med i ditt brev.
Det dolda syftet med ett avskedsbrev
Innan du sätter dig ner och börjar skriva ditt avskedsbrev, förstå att ditt brev inte bara tjänar syftet med att berätta för din arbetsgivare att du slutar men kan också användas som ett värdefullt läromedel för din arbetsgivare.
De flesta arbetsgivare är mycket fokuserade på att behålla goda talanger. Att förlora en anställd är inte bara dyrt för en arbetsgivare utan bör av dem ses som en möjlighet att lära sig "varför" anställda slutar. Om du ger konstruktiv feedback i ditt brev, kanske din arbetsgivare bättre kan behålla god talang genom att göra kursanvisningar.
Kom ihåg att att skicka in ett avskedsbrev som är professionellt skrivet tjänar många syften; inklusive att lämna på ett bra sätt och inte bränna broar med arbetsgivare.
Använd exempel på andra uppsägningsbrev
Att skriva ett uppsägningsbrev i ett känslomässigt laddningstillstånd är sällan en bra idé. Detta gäller särskilt om du slutar på grund av allvarliga problem som du har upplevt med din nuvarande arbetsgivare. Det är mycket troligt att om du skriver ditt avskedsbrev i ett känslomässigt tillstånd, kan du antingen inkludera hårda kommentarer eller inte ge tillräckligt med giltiga, icke-emotionellt drivna skäl för ditt beslut.
Om du inte känner dig helt säker på att du kan skriva ett professionellt avskedsbrev, hänvisa till prover och använd delar av några som förmedlar dina skäl utan att vara för känslomässigt laddad. En enkel sökning på Internet kommer att ge dig många prover på uppsägningsbrev för din övervägande.
Sanningen är att de flesta arbetsgivare initialt inte läser ett inskickat uppsägningsbrev och istället antingen leder dig ut från kontoret, försöker övertyga dig om att stanna eller göra något däremellan. Om du skickar in ett långt, ordrikt brev, förvänta dig att det mesta av ditt innehåll inte kommer att läsas.
Var kortfattad, professionell och, som nämnts ovan, ge positiv feedback, men skriv den med förutsättningen att den kommer att läsas. Kanske inte direkt, men din uppsägning kommer inte bara att läsas utan kommer med största sannolikhet att delas med andra medlemmar i din tidigare arbetsgivares ledningsgrupp.
Var smart med vad du skriver på det brevet.
Om du lämnar din arbetsgivare för att arbeta för en direkt konkurrent, kanske du undrar om du ska inkludera den där saftiga biten information i ditt uppsägningsbrev. Faktum är att många säljare som lämnar en arbetsgivare för att arbeta för en konkurrent skickar inte in ett uppsägningsbrev alls. Tanken är att deras nuvarande arbetsgivare med största sannolikhet kommer att vara lite arg över den anställdes beslut och inte ägna så mycket uppmärksamhet åt något som finns i ett avskedsbrev.
Att skicka ett avskedsbrev till din arbetsgivare när du lämnar till en konkurrent, trots hur din arbetsgivare kan reagera på ditt beslut, är fortfarande ett sätt att åtminstone försöka att fullt ut förmedla dina skäl att lämna och ger dig en möjlighet att åtminstone mildra skadorna som orsakats av ditt beslut och kan förhindra att bron helt brinner till jord.
För att lämna på ett professionellt sätt samtidigt som du ger klarhet till din arbetsgivare angående ditt beslut, måste några faktorer beaktas och eventuellt inkluderas i ditt avskedsbrev.
Var noga med att säga "Tack"
Slutligen, se till att du tackar din arbetsgivare för möjligheten som du fått. Oavsett om du trivdes med eller föraktade din tid hos din arbetsgivare så lärde du dig verkligen något av värde för dig. Att uttrycka din tacksamhet med ett ärligt tillvägagångssätt kommer att hjälpa dig att lämna på ett bra sätt och kan göra det möjligt för dig att använda din arbetsgivare som referens i framtiden.
