Tänk på att behöva hålla reda på varje spelning av varje låt hela tiden. Det är just den uppgiften som står inför prestationsrätts royalty inkassobolag som BMI och ASCAP. Deras ansvar är att veta exakt vilka av deras medlemmars låtar som spelas och var så att de kan distribuera korrekt royalties till förlag och låtskrivare.
Jobbet i sig är häftigt, men grupperna har metoder för att sköta det enorma företaget. Här är hur de närmar sig varje mediesektor för att se till att deras medlemmar får betalt. Observera att den här informationen i första hand gäller royaltyinsamling av amerikanska prestationsrättigheter och mer specifikt för ASCAP- och BMI-praxis. Grunderna är dock desamma i de flesta territorier.
Royalties för radio
Att spåra radiospel är en av de mest skrämmande uppgifterna som grupper för insamling av framföranderättigheter står inför. Eftersom det är direkt omöjligt att skapa en lista över varje låt som spelas på alla radiostationer den tiden (låt vara att hantera den datan), tar grupper av insamlingsrättigheter denna utmaning på några olika sätt sätt.
BMI använder en blandning av stationsrapportering och digital övervakning. De kräver att varje station som de utfärdar en licens till för en logg över låtarna de spelar under en viss period varje år.
Vanligtvis rapporterar varje station sina spellistor under en tredagarsperiod. BMI kombinerar denna data med digital övervakning av radiospelningar för att få en uppfattning om vems låtar som roterar kraftigt.
ASCAP förlitar sig enbart på digital övervakning.
Övervakning av live-tv
TV-nätverk bär en stor del av bördan när det gäller att rapportera livespelningar. För både BMI och ASCAP måste stationer ha det som kallas cue sheets: en lista över varje låt som spelas på nätverket, när den spelas och hur länge.
All den informationen är nödvändig eftersom olika royalties betalas för olika typer av låtanvändning. Förutom att kamma data från stationerna använder prestationsrättsföreningarna även digital övervakning för att hålla reda på TV-låtspelningar.
Digitala pjäser
När det kommer till digitala pjäser är livet bra för låtskrivare, förläggare och framföranderättsföreningar.
Naturen hos digitala framföranden av låtar innebär att digitala sändare kan rapportera sina spellistor med ungefär 100 % noggrannhet till framföranderättsgrupperna. (Tänk på att ett live-"framträdande" inte behöver betyda en liveshow; det kan innebära en offentlig sändning av en inspelad låt.)
Faktum är att de kan tillhandahålla så mycket data att deras grundlighet nästan är problematisk för BMI och ASCAP. Det är faktiskt en sådan informationsöverbelastning att de ofta kämpar för att se till att allt blir granskat.
Livespelningar
Livespelningar spåras mycket mer löst i USA än i andra territorier. I USA rapporterar de 200 mest inkomstbringande ställena sina sångspelningar till framföranderättsgrupperna; dessa arenor bestäms enligt en lista som genereras av en musikindustripublikation som kallasPollstar.
Förståeligt nog skrapar den här metoden knappt på ytan av konsertspel, så många låtskrivare i USA ser små om några royaltyintäkter från konsertspel med låtar de har skrivit.
I många andra länder spåras dessa pjäser mycket mer noggrant, och även små arenor måste lämna in setlistor över de shower som de är värd för.
Specialfall: Film
I motsats till vad du kanske tror, i USA, samlas inte royalties för prestationsrättigheter in på musik som spelas i filmer eftersom filmindustrin framgångsrikt kämpade för att bli utesluten.
