Jobbberikning uppstår när ett jobb görs om för att göra det mer utmanande och/eller mindre repetitivt. Istället för att flytta en anställd till ett annat jobb förändras själva jobbet.
En färsk undersökning visade att 53 % av de anställda säger att den främsta anledningen till att de älskar sitt företag är intressant och utmanande arbete. Om du vill att dina anställda ska älska dig kan att göra deras arbete mer intressant vara det första steget på den vägen. Om du vill älska ditt jobb kan du göra förändringar själv (med ledningsstöd).
Allt arbete är naturligtvis inte intressant. Vi kallar det "arbete" eftersom det inte spelar. Tanken på att en chef behöver förvandla arbetet till en cirkus är skrattretande. Men du kan fortfarande göra ett jobb mer berikande utan att släppa de viktiga uppgifterna.
Hur du gör ditt jobb mer berikande
Här är fem sätt att göra ditt eget jobb mer berikande, vilket kommer motivera dig att prestera bättre. Om du väntar på att din chef ska berika ditt jobb kan du vänta länge.
1. Identifiera nyckeluppgifter
Om dina timmar plötsligt minskades från 40 till 20, vad skulle du göra först? Om du får veta klockan 08.00 att den regionala vicepresidenten dyker upp vid lunchtid för att kolla hur det går, vilka uppgifter börjar du arbeta med?
Tankeövningar som denna kan hjälpa dig att identifiera de uppgifter som verkligen är viktiga. Ibland är det som tar upp mycket av vår tid inte det som är det viktigaste.
Rådgör med din chef också. Fråga vad hon ser är nyckeluppgifterna. Var särskilt uppmärksam på svaren, eftersom det är viktigt att du inte av misstag tar bort något som din chef ser som viktigt.
2. Bli av med onödiga uppgifter
Hur ofta går du till jobbet och gör något som verkar vara ett enormt slöseri med tid? Gör du någonsin rapporter som ingen någonsin använder? Arkivera papperskopior i ett arkivskåp, när samma information finns tillgänglig elektroniskt? Dessa uppgifter är inte nyckeln till jobbet, men de tar upp mycket tid. Ta några minuter att sitta ner och identifiera vad som inte tillför värde.
När du har identifierat uppgifter som inte tillför värde måste du prata med de andra intressenterna. Du kanske är 99 procent säker på att ingen tittar på rapporten du skapar, men om du bara slutar skicka den blir någon arg.
Ta reda på vad som kommer att hända om du slutar göra de uppgifter du har identifierat som oviktiga. Tänk på konsekvenserna innan du föreslår en förändring. Se till att du kontrollerar med din chef innan du avslutar varje uppgift.
3. Tänk på att automatisera
Kanske är den rapporten du gör verkligen kritisk och många förlitar sig på den, men den är tråkig som alla kommer ut för att göra. Om så är fallet, fråga dig själv: "Kan jag automatisera detta?" Rapporter sammansatta i Excel kan ofta automatiseras i Microsoft Access.
Dessutom, om du ändrar ordningen på dina uppgifter, kan du upptäcka att saker och ting fungerar snabbare och enklare med några justeringar. Till exempel, om du måste lägga mycket tid på att hantera papper, kan du införa en one-touch-regel. Det vill säga att varje papper bara hanteras en gång. Du tar emot det, gör det som behöver göras och arkiverar det i ett svep. Det eliminerar praktiskt taget de fruktade ansökningsdagarna.
4. Tänk på att tillföra värde
Även om du vill berika ditt jobb för att göra ditt liv bättre, kommer din chef att bli mycket gladare om du sätter verksamheten först. Identifiera områden inom din avdelning eller ditt företag som skulle kunna behöva lite mer stöd eller ytterligare kunskap. Om du har frigjort lite tid genom att automatisera och eliminera uppgifter kan du föreslå att göra något annat.
Hoppa inte bara in och börja göra de nya uppgifterna (såvida inte din chef är helt avstängd), men ta upp dem till din chef. Påpeka att du har lyckats frigöra lite tid och eftersom företaget verkligen skulle kunna använda ytterligare en person som är utbildad för att göra X eller Y, skulle du vilja börja arbeta med det. Smarta chefer kommer att hoppa på möjligheten för dig att göra något som hjälper företaget att växa.
5. Lägg till berikning själv
Ibland kommer din chef inte att vara villig att göra ändringar i ditt jobb. Om så är fallet, ta reda på var du vill vara om ett år, eller två år, och börja arbeta mot det.
En del av dina förberedelser kan vara officiella, arbetsrelaterade aktiviteter. Att be om att få delta i ett specifikt möte, till exempel, kanske inte anses vara "out of bounds" men kommer att öppna dig för nya möjligheter och idéer.
Om det inte fungerar, prova att ta en lektion eller lära dig en ny uppgift på egen hand. Det kan tyckas dumt att berika ditt jobb genom att göra något utanför jobbet, men när du får nya färdigheter och kunskaper kan din chef vara villig att låta dig göra interna förändringar.
Du kan berika nästan vilket jobb som helst. Om du vill lära dig och arbeta hårt kommer din chef att se ditt hårda arbete och förhoppningsvis belöna dig med mer intressanta och engagerande uppgifter.
