Varför anställd erkännande är värt din tid
Erkännande av anställda är värt tiden och pengarna du lägger på det. Du har inget annat verktyg till ditt förfogande som så förutsägbart får medarbetarna att må bra av ditt företag och dina mål. Det uppmuntrar medarbetarnas engagemang och anställda som känner sig erkända och uppskattade kommer sannolikt att vara dina bästa medarbetare. De kommer också att vara dina lyckligaste anställda i många fall.
Från erkännande och tackbrev till bonusar och gåvor, personalens erkännande är bra för arbetsplatsmotivationen och skapar positivt anställdas moral. Dina alternativ för erkännande av anställda är många och begränsas endast av din fantasi. Sikta på att hitta fler sätt att känna igen dina anställda och skörda den fördel du kommer att uppleva med anställda som vill arbeta med dig.
Sätt att känna igen anställda
Vissa företag ger årliga bonusar till anställda som bidragit under året. Beroende på dina omständigheter, inklusive företagets lönsamhet, din arbetslinje, förväntningarna i din bransch och dina tidigare metoder, överväg att ge anställda en bonus. De uppskattar erkännandet och arbetsgivaren som ger det.
Om du inte har råd med en kontantbonus, köp de anställda en prisvärd present. (Företagsvaror med logotyper kan fungera bra som gåvor.) Om en gåva inte är vid horisonten – och den kanske inte är för allmänheten sektoranställda, som ett exempel - anta åtminstone vanan att skriva brev till anställda för erkännande och till tacka dem för deras bidrag.
Ibland går dock ett enkelt anställd tackbrev som erkänner specifika anställdas bidrag långt in hjälpa anställda att känna sig erkända och belönade. Faktum är att ett erkännandebrev för anställda som åtföljer en bonuscheck eller en gåva förstärker det erkännande som den anställde upplever. Vissa anställda upplever en sådan tillfredsställelse att de lägger upp tacket och erkännandebrev i sitt skåp, kontor eller arbetsstation i flera år.
Innehållet i ett anställningsbrev
Ett erkännandebrev för anställda behöver inte vara komplicerat, men det behöver täcka specifikt territorium för att få de resultat du vill se från anställningsbrevet. Resultatet du mest eftersträvar från brevet är att berätta för medarbetaren vilka specifika beteenden du skulle vilja se mer av på arbetsplatsen.
Ditt skrivande kan vara mest effektivt när anställningsbrevet gör följande.
- Beskriver i detalj det beteende du vill uppmuntra mer av i framtiden.
- Säger tack och att medarbetarinsatsen uppskattas.
- Den är skriven och ges nära den händelse du prisar.
- Det är handskrivet på en lapp eller ett kort, eller till och med ett e-postmeddelande om e-postmeddelandet är anpassat och undviker att låta som ett standardbrev.
Som ett allmänt tips, undvik känslan av ett standardbrev till varje pris om du vill att medarbetaren ska känna sig individuellt belönad och erkänd.
Exempel på erkännandebrev för anställda
Följande är två exempel på effektiva anställningsbrev. Ladda ner dessa mallar för anställningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på bokstav #1 (textversion)
Bill Lee
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Mary Beth Smith
Direktör, Human Resources
Acme Kontorsmaterial
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Hej Mary Beth,
Detta är bara en snabb kommentar för att tacka dig för din extra ansträngning för att få ut Smith-Klein-förslaget i går. Även om förslaget inte hade en fast deadline, fick du vårt företag att se effektivt, professionellt och lägligt ut i vår interaktion med dessa potentiella kunder.
Kunder tittar på hur de kommer att behandlas precis som de ser på vår produktprissättning. De har redan gett mig besked i morse om att de redan granskar vårt förslag.
En annan sak som jag skulle vilja tacka dig för är att jag vet hur svårt det kan vara att tända en brand under de andra avdelningarna som var tvungna att få data till dig så att du kunde sätta ihop de förslag. Det är alltid tufft att konkurrera med pågående projekt. Uppenbarligen fungerade vad du än gjorde. Grattis till det.
Kanske är du villig att dela med dig av dina tips för vad du gjorde med resten av vår avdelning. Jag skulle vilja se oss alla lära av din framgång.
Tack åter igen.
Räkningen
Exempelbrev #2 (textversion)
George Lau
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Tom Jones
Direktör, Human Resources
Acme Kontorsmaterial
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Käre Tom,
Tack för ditt arbete med nyckelproduktutvecklingsteamet. Innan du gick med i teamet och gav ledarskap var teamet hårt pressat att hålla någon av de deadlines som de hade satt. Detta gjorde att våra produktsläpp var olämpliga på marknaden.
Otidiga releaser innebar missnöjda kunder som väntade oroligt på en uppgradering. Det påverkade också ditt företags försäljning och vinster, så ditt arbete med att störa detta sena mönster uppskattas verkligen av hela det högre ledningsteamet.
Var och en av dem har anmärkt på skillnaden och jag har tillskrivit ditt ledarskap i laget förändringen. De är också tacksamma eftersom de med din hjälp kommer att nå sina mål detta kvartal.
Fortsätt med det goda arbetet för framtiden. Det kommer att minnas uppriktigt när löneförhandlingarna börjar i år.
Bäst,
George
Slutliga tankar om erkännandebrev
Medarbetarbrevet kan stå på egen hand som ett kraftfullt sätt att tacka en anställd för ett effektivt bidrag. Det kan göra så mycket mer om du följer råden som delas i dessa tips som är uppenbara i dessa exempelbrev.
Viktigt att notera
Belöningar ska medfölja erkännandenotisen ses också positivt, men de är inte den väsentliga komponenten i medarbetarnas erkännande. Den innerliga tacksamheten är. Underskatta aldrig glädjen som en anställd upplever när han eller hon får ett anställningsbrev från någon som är viktig för dem på jobbet.
