Frånvaro är ett tillstånd av kronisk frånvaro från arbetet. Frånvaro åtgärdas vanligtvis genom successivt strängare disciplinära åtgärder som kan leda till att individens anställning upphör. Detta styrs i allmänhet av organisationens närvaropolicy. Personalhandboken dokumenterar ofta förväntad närvaro och vilka konsekvenser en anställd kommer att uppleva för frånvaro.
Oschemalagd frånvaro
En oplanerad frånvaro uppstår när en anställd inte är närvarande på jobbet under en normalt schemalagd arbetsperiod.
Frånvaro kompenseras i allmänhet när deras frekvens och motivering faller inom de riktlinjer som fastställts i organisationens närvaropolicy. Dessa kompenserade frånvaro kan bero på vissa nödvändiga anställdas åtgärder som att söka tillstånd för schemalagda frånvaro från arbetet i förväg eller ringa in för att rapportera en oplanerad frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar.
Vissa organisationer kräver också ett läkarintyg när en anställd oväntat missar sitt arbete. För medicinsk integritet är allt som lappen behöver säga att läkaren såg den anställde. Läkaranteckningar kan orsaka onödiga utgifter för en anställd som är för sjuk för att komma till jobbet men som inte är tillräckligt sjuk för att besöka en läkare.
För många oplanerade frånvaro kan leda till att en anställds anställning upphör. Detta styrs i allmänhet av organisationens närvaropolicy.
Schemalagd frånvaro
Den schemalagda ledigheten från arbetet som uppstår när en anställd inte är närvarande på arbetet under en normalt schemalagd arbetsperiod är också frånvaro. Men en schemalagd frånvaro är mer acceptabel än en oplanerad frånvaro som arbetsgivare inte kan förbereda sig på.
Ursäkta frånvaro är schemalagda i förväg för sådana evenemang som semester, medicinska möten, militärtjänst, familj aktiviteter, operation, jurytjänstgöring, begravningar med mera som anställda inte kan schemalägga utanför ordinarie arbete timmar.
Frånvaro kompenseras i allmänhet när deras frekvens och motivering faller inom de riktlinjer som fastställts i organisationens närvaropolicy.
Dessa kompenserade frånvaro kan bero på vissa nödvändiga anställdas åtgärder som att söka tillstånd för schemalagda frånvaro från arbetet i förväg eller ringer in för att rapportera en oplanerad frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar.
Frånvaropolicy
En frånvaropolicy ger vägledning inom en organisation om hur man hanterar tillståndet för anställda som är kroniskt frånvarande från arbetet. Frånvaro åtgärdas vanligtvis genom successivt strängare disciplinära åtgärder som kan leda till att individens anställning upphör. Detta styrs i allmänhet av organisationens närvaropolicy.
Arbetsgivarens utmaning
Medarbetarnärvaro är en utmaning för arbetsgivare, särskilt i branscher och arbetsmiljöer där en kundinriktad person är avgörande. Frånvaro kan stänga av löpande band om anställda som är planerade att arbeta misslyckas med att dyka upp för att bemanna sin arbetsstation.
Patientvården försvåras i miljöer där omvårdnad och annan patientservice behövs. I butiker tvingas kunderna vänta om anställda inte kommer till jobbet.
Eftersom effekterna av frånvaro är betydande har arbetsgivarna länge sökt sätt att uppmuntra anställda att komma till jobbet. Metoderna har sträckt sig från policyer för närvaro utan fel till strikta poängsystem som har uppsägning av anställning som det sista disciplinära steget.
Det bestraffande tillvägagångssättet har anhängare som vanligtvis befinner sig i arbetsmiljöer där anställdas närvaro är avgörande. Andra arbetsgivare stödjer en strikt närvaropolicy men erbjuder också belöningar när anställda deltar, såsom bonusar och gåvor. Vi föredrar ett kombinationssätt i en arbetsmiljö som kräver medarbetarnas närvaro.
Ja, disciplinära konsekvenser måste finnas när anställda missar en viss mängd arbete, men erkännande och belöningar sötar upp affären för anställda som dyker upp på jobbet.
