Orientering av nya medarbetare är den process du använder för att välkomna en ny medarbetare till din organisation. Målet med nymedarbetarorientering är att hjälpa den nyanställde att känna sig välkommen, integrerad in i organisationen och utföra det nya jobbet framgångsrikt så snabbt som möjligt.
I organisationer finns en kärna av information som du behöver dela med varje ny medarbetare. Men beroende på jobbets nivå, ansvaret för jobbet och den nyanställdes erfarenhet kommer komponenterna att variera.
Inriktning av nya medarbetare, ofta i spetsen av ett möte med personalavdelningen, innehåller i allmänhet information inom områden som:
- Säkerhet
- Arbetsmiljön
- Den nya arbetsbeskrivningen
- Berättigande till förmåner och förmåner
- Medarbetarens nya chef och medarbetare
- Företagskultur
- Företagshistoria
- Organisationsschemat
- Allt annat som är relevant för den nyanställde att arbeta i det nya företaget
Inriktningen av nyanställda innehåller ofta en introduktion till varje avdelning i företaget och en lista över anställda att möta som är avgörande för den nyanställdes framgång. De bästa inriktningarna har ordnat dessa möten innan den nya medarbetaren kommer.
Introduktion av anställda inkluderar också utbildning på jobbet, ofta med en kollega som gör eller har gjort jobbet. Orientering för nya medarbetare inkluderar ofta att spendera tid på att göra jobbet på varje avdelning för att förstå flödet av produkten eller tjänsten genom organisationen.
Timing och presentation av medarbetarorientering
Olika organisationer gör nyanställd orientering olika. Orienteringarna sträcker sig från en hel dag eller två med pappersarbete, presentationer och introduktioner till ett dagligt orienteringsprogram som var effektivt i ett företag i flera år.
I det dagliga orienteringsprogrammet lägger chefen för den nyanställdes avdelning upp en 120-dagars orientering under vilken den nya medarbetaren lärde sig något nytt om företaget varje dag samtidigt som han utförde jobb.
Från att träffa VD: n till att använda varje del av utrustningen i fabriken välkomnades denna långsiktiga orientering den nyanställde och gradvis fördjupade dem i organisationens verksamhet, historia, kultur, värderingar och uppdrag.
Tidigt i 120-dagarsprogrammet deltog nya medarbetare i utbildningssessioner och genomförde nödvändiga anställnings- och förmånspapper, men resten var specialdesignade för den anställde.
Effektiv inriktningar för nya medarbetare innehåller ofta komponenter över tid, vare sig det gäller 30 dagar, 90 dagar eller mer. Det är inte effektivt att slå en ny medarbetare med för mycket information under deras första arbetsdagar.
Slutligen tilldelar många organisationer en mentor eller kompis till den nya medarbetaren. Den här medarbetaren svarar på alla deras frågor och hjälper den nya medarbetaren att snabbt känna sig hemma.
Urvalet och utbildningen av dessa anställda är avgörande. Du vill inte att en rättslös eller olycklig anställd ska vägleda andra.
Hur man har ett orienteringsprogram i världsklass
Dr. John Sullivan, chef för Human Resource Management Program vid San Francisco State University, drar slutsatsen att flera element bidrar till ett orienteringsprogram i världsklass.
Den bästa inriktningen för nya medarbetare:
- Har riktade mål och uppfyller dem
- Gör den första dagen till en fest
- Involverar familjen såväl som arbetskamrater
- Gör nyanställda produktiva den första dagen
- Är inte tråkig, förhastad eller ineffektiv
- Använder feedback från nya medarbetare för att ständigt förbättra
Om din nya medarbetares orientering inkluderar dessa sex faktorer vet du att du är på rätt väg mot en effektiv orientering som både välkomnar och lär dina nya medarbetare.
Också känd som Introduktion av nyanställda, orientering, introduktion.
