Standardpraxis för betalande styrelseledamöter
Oro för intressekonflikterdiktera att en gräns dras mellan avlönad personal och volontärer för ideella 501(c)(3)-organisationer. Medan många frivilliga på ideella organisationer utför viktiga uppgifter, har bara en uppsättning volontärer en officiell roll i att styra en välgörenhetsorganisation. Den gruppen utgör styrelsen.
Även om det kompenserar styrelsemedlemmar är standard i företagsvärlden,endast en liten andel av ideella organisationer kompenserar styrelseledamöter. De ideella organisationer som betalar styrelseledamöter är vanligtvis stora, komplexa organisationer som sjukvårdssystem, stora stiftelser eller konstinstitutioner på grund av komplexiteten hos dessa institutioner och expertis styrelseledamöter kan behöver. Även om det inte finns någon federal regel mot att kompensera styrelseledamöter i välgörande ideella organisationer, betalar de flesta välgörenhetsorganisationer inte styrelsemedlemmar.Styrelseledamöter kan dock få ersättning för vissa utgifter eller få avdrag på sin personliga inkomstskatt.
Undantag från regeln
Men även om ideell styrelsetjänst oftast är en volontärverksamhet, rimlig ersättning för tjänster som tillhandahålls av en styrelseledamot (ett exempel skulle vara en advokat som ger juridisk rådgivning) är tillåtet om de stadgar tillåter och om skyddsåtgärder finns på plats. Sådana skyddsåtgärder inkluderar att se till att ersättningen är rättvis och i linje med vad liknande organisationer tillhandahåller. Om en styrelsemedlem får mer än $600 per år måste organisationen skicka in IRS Form 1099 Msc.
Varför betalar välgörenhetsorganisationer vanligtvis inte styrelsemedlemmar? Eftersom välgörande ideella organisationer tjänar allmänhetens bästa och inte bör berika någon person eller grupp av individer. Styrelseersättning kan ifrågasätta en ideell organisations ekonomiska integritet. Vissa statliga bolagslagar tar också upp styrelsens ersättning, så kontrollera med din stat.Tänk också på att betalda styrelseledamöter kan förlora den immunitet som tillhandahålls genom inkorporering från stämningar som lämnats in mot organisationen.
I en tid då ovanligt höga ideella VD-ersättningar ofta kritiseras rekommenderar vi inte att de flesta ideella organisationer kompenserar styrelseledamöter.
Det borde inte vara några problem att hitta samhällsledare att fungera som frivilliga styrelsemedlemmar. Vinsten för dessa styrelseledamöter inkluderar att stärka deras professionella rykte, träffa andra inflytelserika människor i deras samhälle, lära sig om samhällets behov och må bra om deras bidrag till samhällets välfärd.
Styrelseledamöter kan dock få ersättning för utlägg, såsom resor och logi för ett styrelsemöte i annan stad eller för att delta i en konferens.Ej kompenserade kostnader, om de inte ersätts, kan vara skattemässigt avdragsgill för styrelseledamöter.
Får personalen sitta i styrelsen?
Det är ingen bra idé att ha en avlönad anställd sitta i styrelsen och kan till och med begränsas av din delstats ideella lagar. Den främsta anledningen till att anställda inte brukar sitta i en ideell organisations styrelse är risken för en intressekonflikt.
Som sagt, de flesta ideella organisationer har minst en anställd i sina styrelser, särskilt i små ideella organisationer där grundaren kan sitta i styrelsen. Vi ser ofta en verkställande direktör fungera som en icke röstberättigad ledamot i styrelsen eller i en rådgivande position.
Verkställande direktörer anställs, avskedas och övervakas av styrelsen, så att vara en röstberättigad ledamot i styrelsen skulle vara en intressekonflikt. Styrelsen behöver dock ED: s närvaro vid styrelsemöten för att hålla den informerad och utbildad om vad organisationen gör. I organisationer som endast är frivilliga kan dessa volontärer göra jobbet, och några kan sitta i styrelsen. Ibland tillåter statliga lagar personal att sitta i ideella styrelser.
Better Business Bureau's Wise Giving Alliance föreslår att en ideell styrelse inte bör innehålla mer än en avlönad anställd, och att betald personal inte bör fungera som president eller kassör.
Personal kan delta i styrelsemöten, särskilt VD eller verkställande direktör. Men de brukar inte rösta. Andra teammedlemmar kan också delta i mötena, antingen regelbundet, på ad hoc-basis eller i en rådgivande position. Det är vanligt att ekonomichefen deltar i såväl styrelsemöten som utvecklingschefen (insamlingschefen).
IRS Form 990 Disclosures
IRS Form 990, skattedeklarationen för ideella organisationer, kräver avslöjande av potentiella intressekonflikter,så se till att det inte skapar några problem att ha betald personal i din styrelse.
