När du skriver ett affärsbrev eller skickar ett e-postmeddelande är det viktigt att avsluta ditt brev på ett professionellt sätt. Det perfekta slutet på ett affärsbrev förmedlar ditt tack och respekt, utan excentricitet eller en alltför välbekant ton. Även om det kan tyckas gammaldags, förväntar sig de flesta affärsmän att skriftlig korrespondens – antingen via ett brev eller ett e-postmeddelande – ska vara skriven och formaterad på ett konservativt sätt.
Detta betyder inte bara att du bör fokusera på neutralitet i ditt brevs utseende (undvika användningen av färgglatt papper, brash logotypdesigner och konstnärliga typsnitt), men det betyder också att du bör använda en mycket lågmäld, onyanserad och professionell avslutning fras. Det bästa scenariot är att anställningschefen, kollegan eller kontakten inte ens kommer att märka stängningen.
Följande är en lista över brevavslutningsexempel som är lämpliga för affärs- och anställningsrelaterad korrespondens.
Affärsbrev avslutande exempel
- vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Hälsningar
- Bäst
- vänliga hälsningar
- Vänliga Hälsningar
- Vänligt
- Högst uppriktigt
- Respektfullt
- Med respekt din
- Tack
- Tack för din omtanke
Militär korrespondensavslutningar
I likhet med affärs- eller anställningsrelaterad korrespondens, militär korrespondens har också satt standarder för stängningen (även kallad en "valediction") som man bör presentera innan sin underskrift.
Om ditt företag bedriver affärer med militären – eller om du söker jobb inom militären – bör du vara medveten om att "Mycket respektfullt" (ofta förkortat som "V/R") används i skriftlig och mejlad korrespondens mellan militära medlemmar.
Det är etablerad etikett av Joint Chiefs of Staff, USA: s försvarsdepartement, U.S. Army, U.S. Navy och U.S. Air Force att stängningen "Respektfullt din" vara reserverad för USA: s president (enligt US Army-standarder sträcker sig detta även till första damen och tillträdande president).
Brev till alla andra dignitärer använder helt enkelt påståendet "Vänliga hälsningar".
Vad ska man lägga efter stängningen
Följ avslutningen med kommatecken, mellanslag och sedan ditt namn.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Vad man inte ska använda som affärsbrevsavslutning
Allt som du skulle använda i en informell kommunikation är olämpligt för ett affärsbrev. Detta inkluderar slang, text-speak, emojis och allt som är ofärgat eller vardagligt.
Om du är van vid att kommunicera mest med vänner, familj eller till och med kollegor som du har arbetat med under lång tid kommer en lämplig avslutning för ett affärsbrev förmodligen att kännas ganska uppstyltad först. Oroa dig inte för det – din kollega eller affärspartner kommer inte att känna så när de läser din korrespondens. Det som verkar onaturligt för dig kommer att kännas respektfullt och artigt mot mottagaren.
Formell kommunikation håller på att avta i det moderna livet, men det finns fortfarande tillfällen då det är det enda korrekta sättet att förstärka en koppling eller förmedla information. Om du ansöker om ett jobb, letar efter en rekommendation eller utökar ditt nätverk, ta fel på formaliteten.
Låt inte den lite ålderdomliga känslan av ett formellt affärsbrev locka dig att använda blommigt, förlegat språk.
Kom ihåg att du hoppas att personen som tar emot ditt brev inte har något minne av din stängning alls. Det sista du vill är att en anställningschef går in på ett HR-möte med ditt personliga brev i handen och frågar teamet om de vill träffa "Mr. Kindest Personal Regards."
Exempel på olämpliga stängningar av affärsbrev
- Skål
- Hjärtligt
- Förhoppningsvis
- Senare
- Tack!
- TTYL/TTFN
- Varmt
En anteckning om e-postaffärsbrev
Det kan vara frestande att utelämna stängningen när du är det kommunicera via e-post, men ge inte efter för den frestelsen. Även om e-postmeddelanden som inte avslutas är perfekta för daglig kommunikation med dina vänner och lagkamrater, kommer de att verka bryska – eller ännu värre, oprofessionella – för människor du inte känner lika bra.
Du bör också använda ett affärsbrev som avslutas när du korresponderar med någon professionellt om en viktig fråga, oavsett om det är ett nytt projekt eller ett jobbtillfälle.
När du inte behöver en avslutning
Hur vet du säkert om du ska använda en stängning eller inte? Ett bra test är att fråga dig själv om detta e-postmeddelande är mer likt ett snabbmeddelande/sms eller ett affärsbrev. Om du ger din lagkamrat en snabb uppdatering om ett pågående projekt kanske en formell avslutning inte är nödvändig; om du kastar din hatt i ringen för en befordran är det definitivt nödvändigt.
När allt annat misslyckas och du fortfarande inte är säker, var försiktig och inkludera det. Du kommer aldrig att gå fel genom att vara för artig och respektfull.
