Det finns flera löst definierade termer inom eventbranschen. Det vill säga ord som kan tolkas på olika sätt. Ordet "evenemang" i sig kan betyda allt från en födelsedagsfest till en förmånskonsert. Denna användning av olika termer kan leda till förvirring och missförstånd, särskilt kring jobbtitlar. Ett av de största områdena av förvirring rör evenemangsplanerare vs. evenemangskoordinatorer.
Evenemangsplanerare vs. Evenemangssamordnare
Utanför branschen är det många som inte förstår skillnaden mellan en evenemangsplanerare och en evenemangskoordinator. Generellt sett fattar planeraren kritiska beslut om vad, när, vem och hur. En eventkoordinator är å andra sidan ansvarig för att se till att alla detaljer utförs och att varje leverantör dyker upp i tid och presterar på rätt sätt.
Ansvar för en evenemangsplanerare
En evenemangsplanerare arbetar direkt med kunden för att fastställa kundens vision, behov och budget. Till exempel, om det är ett bröllop, kan evenemangsplaneraren diskutera parets avsedda ton, nivån på formalitet och storleken på gästlistan.
Därifrån designar evenemangsplaneraren ett evenemang för att imponera på kunden. De kommer att välja en plats och typ av underhållning, och sedan arbeta med kunden för att fastställa en meny. De fokuserar på de stora bilderna som gör en händelse minnesvärd.
Att bli evenemangsplanerare kräver många års erfarenhet. En planerare bär ett stort ansvar för att se till att kunden är nöjd och utforma ett evenemang som passar kundens behov och förväntningar.
Innan man blir planerare krävs ofta flera års arbete som evenemangskoordinator. Det är en viktig språngbräda till en karriär inom evenemang.
Ansvar för en eventkoordinator
En eventkoordinator engagerar sig inte i själva utformningen av eventet. Istället är de ansvariga för att hantera de enskilda komponenterna för att säkerställa att evenemanget går smidigt.
När planeraren har bestämt visionen för evenemanget, hjälper samordnaren planeraren att göra det till verklighet. De kan titta på leverantörer, organisera leveransdatum och hantera logistiska uppgifter.
Större organisationer kan ha två koordinatorer för varje planerare, medan mindre verksamheter kanske bara har en koordinator som tillgodoser behoven hos alla verkställande beslutsfattare. Hur som helst, det finns vanligtvis en direkt linje av tillsyn över samordnarpositionen. Det betyder inte att evenemangskoordinatorer har det lätt. De flesta av dem har den svåra uppgiften att organisera allt på plats med bara några timmar innan evenemanget börjar. Det är naturligtvis då de flesta problemen uppstår, varför en bra koordinator är fokuserad, organiserad och påhittig.
Det här är en utmärkt position för dig som vill börja en karriär inom evenemangsplanering. Att arbeta som koordinator ger dig en stark grund för att gå vidare till en evenemangsplanerare senare i din karriär. En stark koordinator är guld värd för alla planerare, och anställningstrygghet (om du är bra på ditt jobb) är praktiskt taget garanterad.
Att bryta in i en karriär inom evenemangskoordinering, få en praktikplats eller volontärarbete med en ideell organisation för att hjälpa dem att planera sina insamlingsevenemang kan vara fördelaktigt. Du kommer att få praktisk erfarenhet av att koordinera ett verkligt evenemang och samtidigt bygga upp ditt professionella nätverk.
