Det finns vissa ord på det engelska språket som börjar som varumärken men som slutar användas för att beskriva ett vanligt föremål. Ordet Kleenex är så här - många använder Kleenex för att prata om vilken typ av ansiktsvävnad som helst på ett generiskt sätt, men i verkligheten är det ett specifikt varumärke.
Det är precis så ordet Listserv fungerar. Beroende på vem du pratar med, används Listserv för att referera till både varumärket av L-Soft, såväl som en generisk e-postlista.
Företaget som gör varumärket Listserv startade 1986 och var det första programmet för att automatisera administrationen av e-postlistor. Den är fortfarande tillgänglig idag med moderna och uppdaterade funktioner.
Alternativ för att skapa en Listserv i ditt företag
Det finns flera sätt att sätta upp en Listserv i ditt företag.
- Du kan använda varumärket Listserv-programvaran – det finns flera alternativ att välja mellan.
- Du kan skapa en grupp-e-post på Gmail gratis om du har ett begränsat antal grupp-e-postmeddelanden du behöver skicka.
- Du kan använda en av de många typerna av autosvarsprogram på marknaden – som AWeber, Get Response och Active Campaign
Låt oss ta en kort titt på varje alternativ.
Använder programvaran Listserv
Listserv har flera versioner av sin programvara tillgängliga för köp och en gratisversion för små grupper och hobby-e-postlistor som inte är inställda för att göra vinst.
Om du inte är säker på vilken typ av programvara som kommer att fungera för ditt företag eller om du vill ge Listserv ett försök kan du ladda ner en testversion.
Skickar till grupper med Gmail
Denna föga kända funktion i Gmail låter dig skicka e-postmeddelanden från små till medelstora grupper av människor. Gratis Gmail är ett bra val om du använder det för kommunikation mellan organisationer.
Om du vill använda grupper för att skicka till personer utanför din organisation behöver du ett betalt Google Groups-konto.
Följ dessa steg för att använda den grundläggande gruppsändningsfunktionen i ditt Gmail-konto:
- Gå till https://contacts.google.com/ medan du är inloggad på ditt Google-konto
- Välj dina kontakter genom att hålla muspekaren över namnet och klicka på kryssrutan som visas
- Klicka på etikettikonen som finns ovanför listan med kontakter
- Klicka på knappen Skapa etikett som finns längst ned i rullgardinsmenyn
- Namnge din e-postlista genom att skriva in etiketten du vill använda; du använder den här etiketten när du vill skicka ett e-postmeddelande till den här gruppen
- Tryck på OK-knappen för att spara
När du har konfigurerat din lista kan du helt enkelt använda namnet på din lista i avsnittet "Till" (där du normalt skriver en e-postadress) för samma Gmail-konto som du konfigurerade gruppen i. Detta gör att du kan skicka till gruppen du har skapat.
Om du ofta skickar ut mycket liknande e-postmeddelanden undviker du repetitiva uppgifter genom att använda Standardsvar för Gmail.
Använda en kommersiell molnbaserad autosvarare
Om du har ett litet företag som förlitar sig på e-postkommunikation för att vinna förtroende hos kunder, om du behöver automatiseringsfunktioner som skickar e-post baserat på människors beteende på din webbplats, eller om du är inte superteknikkunnig och behöver en mer robust lösning än Gmail, då kan molnbaserade autosvar vara ditt bästa val.
Det finns många av dessa typer av tjänster på marknaden idag – med varumärken som Constant Contact, Active Campaign och Aweber som alla presterar bra. För att använda en av dessa tjänster behöver du bara ladda upp din e-postlista direkt till tjänsten, sedan kan du skicka sändningsmeddelanden i realtid eller schemalagda e-postmeddelanden till den listan.
Alla dessa typer av tjänster erbjuder också autosvarslistor som låter dig skicka en serie e-postmeddelanden i en förutbestämd sekvens. Så du kan ha ett formulär på din webbplats som samlar in människors e-postadresser och människor kan få en serie e-postmeddelanden skickade till dem baserat på formuläret som de fyllde i. Om du gör detta bra kan det automatisera mycket av din försäljningsprocess åt dig.
Poängen
Att skapa en funktionell e-postlista som kan nå dina potentiella kunder och låta dig kommunicera effektivt inom din organisation är ett viktigt verktyg i alla företag.
De tre alternativen som anges ovan täcker behoven hos de flesta företag och gör att du kan skapa en grupp-e-postlista som kan hjälpa ditt företag att lyckas.
