Ord kan tala högre än handlingar. När du eller ditt företag är på nyheterna är ditt rykte på spel. Oavsett hur upptagen du är, oavsett om nyheterna är bra eller dåliga, behöver du bli hörd.
Det är då du behöver få ut ett pressmeddelande. Dess enda syfte är att förse nyhetsmedierna med citat från dig och fakta som kan tillskrivas dig så att din sida av historien hörs. Ett stycke eller två som kan släppas in i en nyhet är gott.
Hur man skriver ett uttalande
Uttalanden från dig personligen ska alltid skrivas i första person. Du behöver inte använda citattecken eftersom det hela är ett citat. Kursiv stil är bra om du vill ställa in texten. Glöm inte kontaktinformation när du släpper den till media. Här är ett exempel:
Uttalande av Joe Football om hans handel med jättarna
Att spela för Giants är en dröm som går i uppfyllelse för mig.
Jättarna passar bra för mina kunskaper, och det är ett nöje att hitta ett hem här. Jag träffade tränarna och spelarna i morse och de är glada över att ha mig i laget. Läkaren har sagt att min axel har läkt bra, och jag är inte orolig för att förlora någon tid på grund av skada i år. Jag känner mig bra med våra chanser att ta oss till slutspelet den här säsongen och ta ett skott på ännu en Super Bowl.
# # #
För intervjuer, kontakta:
Fred Johnson, Giants Vice President/Public Relations
202-555-1212
[email protected].
Ett pressmeddelande är inte ett pressmeddelande
Bara för att vara tydlig, ett pressmeddelande är inte detsamma som en pressmeddelande. Den senare är längre och mer detaljerad, skriven i en nyhetsstil och vanligtvis publicerad för att tillkännage ett evenemang: en butiksöppning, en produktlansering eller en utmärkelse. Utgivaren av pressmeddelandet vill göra nyheter.
Ett uttalande är mer sannolikt att bli allmänt publicerat eftersom det är precis vad en reporter vill ha: citat och fakta från ämnet för en brytande berättelse.
Du behöver ett pressmeddelande när du redan är i nyheterna, på gott och ont. Du kanske är en apputvecklare vars startup Apple just köpte. På minussidan kan du vara leksaksentreprenören vars produkt precis blev slängd av en konsumentsäkerhetsgrupp.
Oavsett om nyheterna är bra eller dåliga, måste din reaktion vara dokumenterad. Kommer du ihåg när Bob Dylan tilldelades Nobelpriset i litteratur och han sa ingenting på flera dagar? Inte ens "Tack, killar." Det var lite konstigt.
Kanske var han bara överväldigad, vilket kan hända de bästa av oss. Men det fina med ett pressmeddelande, i motsats till ett pressmeddelande, är att det är kort och rakt på sak. Det kan vara en kort förklaring, ett pittigt citat eller ett svar på nyheterna om dig.
Ett uttalande kan släppas mycket snabbare än ett traditionellt pressmeddelande. I själva verket kan den skjutas ut direkt till Twitter och Facebook samt släpps till mer konventionella nyhetskanaler med få ändringar utöver kontaktinformation för uppföljning.
Viktiga punkter att komma ihåg när du skriver ett uttalande
Bli inte långrandig, men se till att ditt uttalande innehåller den viktiga information som folk kommer att vilja veta. Joe Football nämnde hans axel eftersom han vet att hans fans kommer att undra över det. Ingen behöver hans fullständiga journal eller ett citat från läkaren.
Kom ihåg att ditt uttalande är offentligt register, så välj dina ord noggrant. Om du är osäker på något, rådgör med en juridisk rådgivare innan du gör ett PR-meddelande till världen.
