Måste tomten betala sina tomtar för att ha jobbat på julafton? Ger han någonsin jullov för sina tomtar med lön? Eftersom det är vanligt att ge anställda en ledig dag med lön för olika helgdagar, antar alla att det är LAG, men det är det inte.
Den federala lagen om anställdas löner och arbetsvillkor är en del av Fair Labor Standards Act, som administreras av Department of Labor. DOL säger:
Fair Labor Standards Act (FLSA) kräver inte betalning för tid som inte har arbetats, såsom semester eller helgdagar (federala eller på annat sätt). Dessa förmåner är i allmänhet en överenskommelse mellan en arbetsgivare och en anställd (eller arbetstagarens representant).
"Arbetstagarrepresentant" betyder fackligt avtal antar jag. Jag känner inte heller till någon stat som kräver att anställda får lön för semester.
Vad anses vara helgdagar?
När du överväger om du ska betala anställda för semester bör du först vara tydlig med vilka semester du menar.
-
Federala helgdagar är de 10 stora helgdagarna i USA som utsetts av den federala regeringen. På dessa helgdagar är alla federala anläggningar stängda och det finns ingen USPS postleverans. Office of Personal Management säger att "när en helgdag infaller på en icke-arbetsdag - lördag eller söndag - helgdag iakttas vanligtvis på måndag (om helgdagen infaller på söndag) eller fredag (om helgdagen infaller på). lördag)."
- Statliga helgdagarär speciella helgdagar utsedda av särskilda stater, där statliga anställda får en ledig dag. Statliga helgdagar följer vanligtvis mönstret av de 10 federala helgdagarna, men vissa stater firar inte "Columbus Day" i oktober, vissa stater uppmärksammar ursprungsfolkets dag istället, och vissa stater har ytterligare högtider. Florida firar till exempel dagen efter att Thanksgiving, Kalifornien och Colorado firar Caesar Chavez Day, och
- Lokala helgdagar. Vissa län har särskilda helgdagar de firar. Till exempel, Suffolk County, Massachusetts, firar Evakueringsdagen (när britterna lämnade staten).
Så vilka högtider kommer du att "fira" i ditt företag?
Förtydliganden och överväganden
- Om en timanställd arbetar på semester, att arbetstagaren ska få betalt för den arbetade tiden. Federal lag kräver inte att en anställd får övertid för semesterarbete såvida inte arbetet är över 40 timmar i veckan. Bestämmelserna i Fair Labor Standards Act (FLSA) kräver att anställda måste betalas övertid med en och en halv tid för timmar över 40 på en vecka. Naturligtvis kan du i alla fall vara mer generös än det minimum som krävs enligt lag.
- Olika typer av anställda kan behandlas olika. Vad du gör för heltidstjänstemän kan skilja sig från vad du gör för deltids- och timanställda. Heltidsanställda tjänstemän kan få betald ledighet för semester, medan du kan tala om för deltidsanställda timanställda att kontoret är stängt och att de inte får betalt för dagen. Du måste dock behandla alla anställda i varje klass lika. Det vill säga att man inte kan betala vissa tjänstemän för semesterledighet och inte betala andra tjänstemän.
- Du kan betala premie för semesterarbete. Även om den federala lagen inte kräver det, om ditt företag kräver att anställda arbetar på vissa eller alla helgdagar, kan du betala dem en premie för arbete på helgdagar. Återigen, se bara till att behandla alla liknande anställda lika (det vill säga alla tjänstemän vs. timanställda).
- Om en semester infaller på en helg under ett specifikt år, hur kommer du att behandla semestern för semesterersättning och för att lägga ner verksamheten? Du kommer förmodligen att vilja följa den federala regeln (noteras ovan).
Det är alltid bäst att skriv personalpolicyer och förmåner på skrift. Det gör semesterlönefrågor lättare att lösa. Jag lärde mig för länge sedan att när man väl ger en förmån till anställda blir det nästan omöjligt att säga upp det. Att ange semester är begränsande för dig som arbetsgivare, men anställda uppskattar att veta när de har semester.
Om du inte redan har en, överväg att skapa en personalhandbok som anger alla anställdas förmåner och betald ledighet, samt arbetsregler och rutiner.
En sista anmärkning: Oberoende entreprenörer är inte anställda; de behöver inte betalas för semester.
