En resultaträkning (P&L) är en redovisning av hur din butik presterat under en viss tidsperiod. Ofta hänvisade till som din butiks "ekonomiska rapporter" av en bankman, dessa uttalanden rapporterar om din verksamhets historia och kan också hjälpa till att förutsäga framtiden.
De flesta oberoende återförsäljare har ett P&L från sin bokhållare eller revisor; de analyserar dock inte uppgifterna när de får dem; de arkiverar det helt enkelt i en låda. Vissa återförsäljare vet helt enkelt inte hur de ska läsa eller tolka data.
Räckvidden för ett resultat- och resultatuttalande vs. en balansräkning
En P&L ser på en kort tidsperiod, vanligtvis 30 dagar. En balansräkning, å andra sidan, tittar på en längre tidsperiod, vanligtvis ett kalenderkvartal eller år. En balansräkning är en beräkning av vår ekonomiska hälsa vid tidpunkten för rapporten. En P&L är en rapport över hur du presterat under en viss period. Tillsammans utgör dessa dokument ditt bokslut.
De olika avsnitten i ett resultatuttalande
Den första raden på din P&L är Intäkt. Detta representerar din totala försäljning för rapportperioden. Ofta kallat "top line"-numret är det en redovisning av bruttoförsäljning utan avdrag. Nettoomsättning är raden som visar din verkliga försäljning eftersom den drar av saker som rabatter och andra nedskärningar från den översta raden.
Nästa avsnitt av P&L är utgifter. I det här avsnittet står det för alla dina utgifter för att driva butiken. Det är vanligtvis uppdelat i kategorier eller hinkar av typer av utgifter. Till exempel, Cost of Goods Sold (COGS) speglar vad lagret kostade dig att ta in det. Det här avsnittet inkluderar frakt- och dejtingrabatter som du kan ha fått från leverantören.
Nästa avsnitt är Driftskostnader (OPEX) detta gäller kostnader som hyra, verktyg och löner. Nästa avsnitt är avskrivningar. Denna kostnad är för din utrustning och inredning. Vanligtvis när du köper en tillgång måste du skriva av den över tiden.
Tänk på din bil, när du köper den för 30 000 USD börjar den minska till den grad om du sålde den tre år senare, du kanske bara får 18 000 USD för den. Detsamma gäller för din butik. POS-systemet du betalade $10k för är inte värt $10k om fem år. Faktum är att med teknik kanske det inte är värt något!
EBIT och EBITDA
Vinsten på din P&L är där det kan bli förvirrande. Första gången du ser det här ordet kommer det att spegla intäkter minus utgifter; men vi måste fortfarande överväga några andra redovisningsvillkor. Din revisor kan bli mer detaljerad och visa en rad som heter Earnings Before Taxes (EBIT). Detta visar vad din butik gjorde innan det beloppet beskattades.
För att göra det mer förvirrande (inte riktigt, bara mer exakt) kallas nästa rad Resultat före räntor, skatt, avskrivningar och amorteringar (EBITDA). Detta är en syn utan avskrivningskostnaderna. Eftersom avskrivningar inte är faktiska kontanter som lämnar ditt konto, förutsäger denna siffra mer exakt ditt företags hälsa.
Nettoförtjänst
Slutligen kommer vi till "bottenlinjen" och vi läser nettovinsten (ibland kallad nettoinkomst.) Detta är slutresultatet av allt ovanstående. Det här är verkligen pengarna du får att stoppa i din egen ficka som ägare.
Intäkter och kostnader vs. Pengaflöde
Här är den frustrerande delen av P&Ls när det gäller att driva din butik - de berättar historien om intäkter och utgifter, men inte kassaflödet. Kassaflödet är nyckeln i detaljhandeln. Du måste kunna betala dina räkningar varje månad. En P&L visar hur mycket pengar din butik tjänade, men om du har stora skulder (fakturor till dina leverantörer för varor), kommer P&L inte att återspegla det.
Detta återspeglas i balansräkningen. Till exempel, om du köpte skor för 1 000 USD från en leverantör och leverantören gav dig 90 dagar dejting (90 dagar för att betala det) skulle försäljningen av dessa skor visas på din intäktsrad. Men eftersom du inte har betalat räkningen än så kanske de kontanter du har på banken från försäljningarna inte räcker till för att täcka skulden. I detaljhandeln, kontanter är kung, och P&L berättar inte om kontanter.
Så i det sista exemplet skulle din balansräkning visa intäkterna från försäljningen som återspeglas i dina kontanta medel, men också den skuld du är skyldig att betala för det återspeglas i leverantörsskulder. Så även om din P&L visar att du tjänade pengar på försäljningen, kommer balansräkningen fortfarande att visa att du är skyldig leverantör och därför ser ut som att du inte fick intäkterna - åtminstone inte lika mycket - eftersom det har dragit ifrån vad du är skyldig.
Återförsäljare blir ibland förstummade av detta. Deras P&L säger att de är lönsamma, men de kan inte betala sina räkningar. Hantera kassaflödet klokt, och detta kommer aldrig att hända dig. Använd P&L för att analysera din prestation, men kom ihåg vad den säger dig och vad den inte säger dig.
