Vid det här laget vet du att det är viktigt att göra ett gott intryck på en rekryteringschef genom att skicka ett professionellt och uppriktigt tackbrev direkt efter din intervju. Men vilket är det bästa formatet för att skriva ett tackbrev för intervju?
Som de flesta affärskorrespondens, ett professionellt tackbrev följer ett mönster. Läs mer om vad du ska inkludera i ditt brev och hur du strukturerar det för att uppnå bästa resultat. Använd sedan ditt brev för att upprepa information om varför du är en stark kandidat för tjänsten, samt för att uttrycka ditt tack för intervjuarens tid och omtanke.
Ett tackbrev eller mejl är också ett tillfälle att förtydliga eller nämna saker du pratat om i intervjun eller önskar att du hade tagit upp.
Vad ska inkluderas i brevet
Kontaktinformation: (Din Kontaktinformation)
Ditt namn
Din adress
Din stad, delstatens postnummer
Din e-postadress
Ditt telefonnummer.
Datum
Kontaktinformation: (Personen du skriver till)
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, delstatens postnummer.
Hälsning:
Det är bäst att använda en formell hälsning: "Kära herr/fröken. Efternamn."
Texten av tackbrev:
Sätt mellanslag på din bokstav och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Använd den typiska vänstermotiveringen. Ett vanligt typsnitt som Arial, Times New Roman eller Verdana rekommenderas för tydlighetens skull. Välj en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter. Alla mindre kan vara svåra att läsa, och större kommer antingen att sätta dig över den rekommenderade gränsen på en sida eller få det att se ut som att du inte har något väsentligt att säga.
De första paragrafen i ditt brev bör tacka anställningschefen för att han tog sig tid att intervjua dig. Du bör också nämna den tjänst du intervjuade för. Om det fanns flera personer i rummet, nämn de andra vid namn och uttryck ditt tack till dem också. Du kommer sannolikt att skicka en personlig anteckning till dem, men det är bra att tacka alla.
De andra stycket i ditt tackbrev kommer att innehålla skälen till varför du är en stark kandidat för tjänsten. Lista specifika färdigheter som relaterar till jobbet du intervjuade för, och ge konkreta och kvantifierbara exempel för illustration. Du diskuterade förmodligen de flesta av de bästa anledningarna under intervjun, men det är ett bra tillfälle att påminna anställningschefen om hur mycket värde du skulle tillföra företaget om de anställer dig.
De tredje stycket, om du behöver det, skulle inkludera information om dina kvalifikationer som du önskar att du hade nämnt under intervjun men inte fick en chans att diskutera. Kanske ville du ange några procentsatser eller siffror för att förtydliga dina bidrag och behövde verifiera dem- inklusive dem här är din möjlighet att öka dina chanser att gå vidare till nästa fas av anställningen bearbeta.
Nämn hur du kommer att följa upp. I ditt avslutande stycke upprepar du din uppskattning för att du kommer ifråga för jobbet och låt den anställningsansvarige veta att du ser fram emot att höra från honom eller henne snart. Om du planerar att följa upp kan du meddela dem här när och hur du kommer att göra det.
Stängning:
Använda en formell stängning såsom: Med vänliga hälsningar, Hälsningar, Med vänlig hälsning eller Med vänlig hälsning.
Signatur:
Handskriven signatur (för ett tryckt brev)
Skrivet signatur.
Var uppmärksam på detaljerna
Lämna en tom rad efter hälsningen, mellan varje stycke och före avslutningen. Se till att korrekturläsa noggrant, och om du kan, låt en vän titta igenom det också. Skrivfel och grammatiska fel ser slarviga ut och kan kosta dig jobbet.
Tackbrevsformat
Detta är ett exempel på ett tackbrev för en intervju. Ladda ner mallen för intervjutackbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Tackbrevprov
Tackbrevformat exempel #1
Carlos sökande
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 april 2020
June Lee
Direktör, Human Resources
Amber Technologies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära fru Lee,
Tack för att du tog dig tid att intervjua mig för forskartjänsten på Amber Technologies. Jag njöt av att prata med dig och med Dr Jansen om denna spännande möjlighet.
Jag tror att jag skulle passa perfekt för den här positionen eftersom jag arbetade med liknande forskningsprojekt medan jag studerade för min magisterexamen vid Smith University. Som ni minns pratade vi om mina förslag på statistisk analys som visade sig vara värdefulla och om hur den primära utredaren var nöjd med mina förslag.
Tack igen för att du tog dig tid att intervjua mig. Om du har några frågor eller behöver ytterligare information, tveka inte att kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Carlos sökande
Tackbrev exempel #2
Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1 december 2020
Clare Rodriguez
Chef
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1st Golv
Middletown, MA 02197
Kära fru Rodriguez,
Tack igen för att du intervjuade mig idag. Jag njöt verkligen av vårt samtal och uppskattar att du ger mig så mycket av din värdefulla tid. Gröna gåvor är en framgång och jag skulle älska att hjälpa dig att skala det till en verksamhet med flera butiker.
Som vi diskuterade har jag lång erfarenhet av kundservice och är skicklig på att föreslå presentidéer till kunder som väger in köpbeslut. Jag delar din övertygelse om att den bästsäljande tekniken är den som gör kunderna nöjda och bekväma. Utan att ta till högtryckstaktik har jag ökat försäljningen i min nuvarande position med 10 % bara under det senaste kvartalet.
Mest av allt hoppas jag att jag förmedlade till dig hur passionerad jag är för ditt uppdrag. Utöver min försäljningserfarenhet har jag ett biämne inom hållbarhet som skulle hjälpa mig att förmedla användbarheten av dina produkter till potentiella kunder.
Jag svarar gärna på eventuella ytterligare frågor du kan ha eller ger dig referenser. Vänligen kontakta mig via min mobil (555-123-7654) eller e-post ([email protected]) när som helst.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Jane Brown
Tips för att skriva tackmeddelanden via e-post
När företaget fattar ett anställningsbeslut snabbt är det lämpligt att skicka ett tackmeddelande via e-post. På så sätt kan du vara säker på att anställningschefen får det i tid. Du kommer att formatera din e-post något annorlunda än du skulle göra ett formellt brev.
- Börja med ämnet, som ska vara "Tack - Ditt namn." Du kanske vill inkludera titeln på jobbet du intervjuade för också.
- Utelämna all kontaktinformation och datum och börja med din hälsning.
- Brödtexten i ditt brev kommer att vara densamma, liksom avslutningen.
- Din signatur kommer att inkludera din kontaktinformation.
- Det är viktigt att komma ihåg att ett e-postmeddelande finns kvar professionell korrespondens, och bör inte innehålla förkortningar, slang eller emojis.
E-post tackmeddelande exempel
Tackmeddelande Exempel E-post #1
Ämne: Tack - Carlos Sökande
Kära fru Lee,
Tack för att du tog dig tid att intervjua mig för forskartjänsten på Amber Technologies. Jag njöt av att prata med dig och med Dr Jansen om denna spännande möjlighet.
Jag tror att jag skulle passa perfekt för den här positionen eftersom jag arbetade med liknande forskningsprojekt medan jag studerade för min magisterexamen vid Smith University. Som ni minns pratade vi om mina förslag på statistisk analys som visade sig vara värdefulla och om hur den primära utredaren var nöjd med mina förslag.
Tack igen för att du tog dig tid att intervjua mig. Om du har några frågor eller behöver ytterligare information, tveka inte att kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Carlos sökande
E-post
Telefon
Tackmeddelande E-post exempel #2
Ämne: Tack – Jane Brown
Kära fru Rodriguez,
Tack igen för att du tog dig tid att prata med mig idag. Jag tyckte om att höra mer om gröna gåvor och jag är glad över möjligheten att använda mina kunskaper för att hjälpa dig ta det till nästa nivå. I min nuvarande position har jag ökat försäljningen med 10 % under det senaste kvartalet.
Utöver min försäljningserfarenhet har jag ett biämne inom hållbarhet som skulle hjälpa mig att förmedla användbarheten av dina produkter till potentiella kunder.
Jag brinner oerhört för ditt uppdrag och skulle älska möjligheten att diskutera det mer med dig. Vänligen kontakta mig via min mobil (555-123-7654) eller e-post ([email protected]) när som helst.
Vänliga hälsningar,
Jane Brown
555-123-7654
[email protected]
Handskrivna tackkort
Handskrivna tackkort är också ett alternativ, om tiden tillåter, men du måste få dem skickade direkt.
- Använd ett enkelt präglat eller blankt kort med monogram.
- Adresserna kommer att finnas på kuvertet, så din anteckning bör börja med datumet, följt av hälsningen på nästa rad.
- Brödtexten i ditt brev kommer att vara densamma.
- I ditt avslutande stycke bör du inkludera din kontaktinformation: "Jag kan nås via e-post på [email protected] eller mobiltelefon på 555-666-1212."
- Din stängning följs av din signatur.
- Se till att din handstil är oklanderlig och att din grammatik och stavning är korrekta.
