Presentationen börjar. Dämpa ljusen. Dags för en tupplur. Det här är tankarna hos många publik som är föremål för ännu en tråkig affärspresentation. För att väcka din publiks kognitiva krafter, börja med att lära dig de sju hemligheterna med en knockout-företagspresentation.
1. Gräv djupt
Att leverera en effektiv affärspresentation som kommer att väcka publiken till liv kräver mer än att släppa de vanliga fakta i ett bildspel. Hitta en relevant fakta utöver din ämnesnorm. Erbjud det oväntade – den enda oklara och motsägelsefulla informationen som kommer att höja huvudet och stimulera till diskussion. Gå bortom den överflödiga sökmotorskanningen. Kolla in utbildningswebbplatser för ny forskning, intervjua industrins ensamvargar och leta igenom affärspressen.
2. Undvik informationsöverbelastning
Att klämma in massor av kulpunkter och bilder i dina bilder är ett säkert sätt att få publiken att sova. Den mänskliga hjärnan bearbetar bilder i en hastighet 60 000 gånger snabbare än text. Ett noggrant utvalt faktum eller en bild som berättar en historia kan göra din presentation mer minnesvärd och njutbar eftersom folk kommer att lyssna på dig och inte anstränga sig för att läsa ord på en skärm.
3. Öva leverans
En knockout-företagspresentation är så fängslande att den får publiken att glömma talaren och absorberas av innehållet. Öva din förlossning om och om igen tills du tar bort distraktioner som nervösa tics och obekväma pauser. Var särskilt uppmärksam på ditt kroppsspråk. Är det obefintligt eller överdrivet? Bra programledare arbetar med scenen på ett naturligt sätt.
4. Glöm komedi
Affärspresentatörer kommer att flirta med frestelsen att leverera en komikers ståupphumor. Kom ihåg att din publik inte kom för att skratta; detta är en affärspresentation. Lämna dina skämt hemma. Det är OK att slänga in några naturliga skratt, men överdriv inte.
5. Välj kraftfulla rekvisita
Några enkla rekvisita för att demonstrera en punkt kan vara minnesvärda för din målgrupp. Ledningsgurun Tom Peters använde en matlagningstimer för att visa hur snabbt fabriksexpansionen sker i Kina.
6. Minimera dig
Människor är självcentrerade och din publik är inte annorlunda. De vill veta hur du kan hjälpa dem att lösa sina problem. De bryr sig inte om din personliga historia. Rama in din presentation så att de kan se sig själva som huvudpersonen som löser problemet.
7. Tala språket
En knockout företagspresentation får inte folk att undra vad du sa. Det kan vara frestande att slänga in några stora ord, men varför riskera att alienera din publik? Förklara alltid termer och akronymer. Antalet smarta chefer som inte är aktuella med den senaste terminologin skulle överraska dig.
Allt beror på vad din publik går iväg med i slutändan. Levererade du ännu en tråkig företagspresentation, eller övertalade eller motiverade du alla till handling? Tillämpa de sju hemligheterna på din nästa företagspresentation och se dina betyg stiga.
Redigerad av Alyssa Gregory
