Oavsett om du släpper ett fullängdsalbum, en singel eller ett EP, och oavsett om du har fysiska kopior eller går digitalt hela vägen, gör en albumlanseringsfest underverk för att få alla dina fans (och potentiella fans) entusiastiska över det nya. Muttarna och skruvarna för att hålla en CD-lanseringsfest skiljer sig inte så mycket från att planera en vanlig show. Bakom kulisserna är mycket av arbetet sig likt. Det är vad som händer under händelsen som skiljer saker åt.
Tänk på budgeten
Lanseringsfester har potential att ta en större bit av ditt bankkonto än andra shower. Varför? För helst kommer du inte att ladda vid dörren på din lanseringsfest. Vissa människor gör det, men det bästa är att behandla detta som en lanseringsfest – betoning på fest - snarare än a traditionell show.
Du debiterar förmodligen inte dina vänner när du har en träff där du bor, så ladda inte dina fans för att komma till din albumfest. Dessutom är det helt enkelt enklare att få in dem genom dörren vid ett gratisevenemang. Du vill skapa en atmosfär där alla surrar om din nya musik, och att hjälpa dina fans att ha en bra kväll till en billig peng räcker långt för att förbättra stämningen.
Det betyder dock att du kan titta på några större utgifter. Detaljerna beror på dina omständigheter, men du kan behöva betala en lokal hyraavgift och/eller ett minimum, plus affischer, all reklam du gör, eventuell gratis merch du planerar att ge bort osv. Börja med en realistisk uppfattning om vad du kan spendera, tänk på att denna lanseringsfest inte ska lämna dig utan pengar över för att ytterligare marknadsföra din nya release.
Hitta din Schtick
Det coolaste med en lanseringsfest är att man kan ha väldigt roligt göra något unikt på din show. Vad kommer att göra denna kväll speciell? Ge dina fans något att prata om. Du begränsas bara av din fantasi (och lagen och reglerna för mötesplats) här.
Musiker har gjort allt från att ge bort bakverk till att lotta ut privata konserter och allt däremellan för sina lanseringsfester. Kanske vill du ha en signaturdrink, en kostymtävling, en dance-off, en triviatävling - allt du tror kommer att vara roligt för dig och dina fans, gör det.
Det kommer att dra folk genom dörren, ge pressen något att skriva om och vara grunden för många "vi såg det här fantastiska bandet som hette så och så en gång, och på showen..." - det är den typen av mun till mun som rör en del produkt!
Hitta din plats
Att hitta rätt lokal för din lanseringsfest är en fråga om att väga upp storlek, kostnad och boende.
Storlek: Hur många tror du att du kan dra in på festen (tänk på att gratisprogram kan locka in fler människor än betalande shower)?
Kosta: Eftersom du förmodligen inte laddar vid dörren för att täcka dina kostnader, vilken lokal kommer att ge dig en anständig hyresavgift/bar minimum som du tror att du kan möta utan att gå alltför ur din egen ficka?
Boende: Kommer du ihåg din schtick? Vilken lokal kan/kommer att ta emot det?
Till exempel, om din schtick involverar grub och lokalen i fråga fungerar som en restaurang, kan de avstå från din idé. Om du hoppas få ut något för ur lådan under din fest, se till att konsultera plats medan du gör din bokning för att se till att de inte sätter kibosh på dina planer på natten den show.
Sätt ihop en bra räkning
Din lanseringsfest handlar definitivt om dig och din nya musik, men att sätta ihop en bra räkning för natten kan bara höja feststämningen. Det är din speciella kväll, så du är headliner, men välj några andra bra akter i ditt område för att locka in några personer.
Som en bonus kommer några av deras fans som kanske inte är bekanta med din musik att komma ut för den kostnadsfria showen och stanna kvar för att upptäcka dina ljud. Stick in en DJ mellan seten och låt dem hänga efter ditt set om du har tid innan lokalen stänger för en liten dansfest efter uppsättningen.
Observera att om du har svårt att hitta en lokal kan det bli lättare att sätta ihop din faktura innan du börjar boka. Det är särskilt sant om du inte har en lång meritlista av shower att peka på. En stark räkning kan ge lokalen förtroende för att du kommer att ha ett bra valdeltagande.
Marknadsför ditt lilla hjärta
Grunderna för att marknadsföra din lanseringsfest är desamma som att marknadsföra alla andra typer av show - tricket är att du vill att spela upp det faktum att du lanserar en ny release och använda de speciella sakerna du har i beredskap för festen som a pressvinkel. Med andra ord, din lanseringsfest som också inkluderar bandnamn charader, en kostymtävling och en utlottning för att vinna en hemmakonsert med bandet ger pressen mycket mer att sätta tänderna i än vad ni gamla standard "vi spelar en show på tisdag."
Har du aldrig marknadsfört en show tidigare? Kolla in några solida tips för förstagångsarrangörer. Att känna till in och ut för att boka livekonserter kan också hjälpa dig att göra huvudet eller svansen av hela processen, från bokning till marknadsföring.
Få varorna
Du bör ha din nya musik till rea och tillgänglig för fans på showen, även om du säljer nedladdningskoder/kuponger/vad har du. T-shirts och sånt är också bra - du kan sälja mycket av det här när humöret är bra spelning, och eftersom du inte laddar vid dörren, är det här din chans att tjäna lite pengar för att täcka din kostar. Se också till att du har allt du behöver för alla speciella evenemang du håller - lotter, priser, etc.
Leverera varorna
Bli inte så insvept i de andra delarna av planeringen att du låter ditt set ta ett baksäte. Klockorna och visselpiporna kommer att få dem genom dörren, men ett bra set kommer att få dem att köpa biljetter till nästa föreställningar. Här är några fler användbara tips:
- Ha din lanseringsfest så nära det faktiska releasedatumet för din musik som möjligt (om du följer ett strikt releasedatum). Om du måste välja mellan att ha det, säg, veckan innan eller veckan efter, gå till veckan innan. Se det som en speciell njutning för dina lokala fans och använd den för att bygga upp spänning och fart inför den stora dagen.
- Skicka inbjudningar till pressen. Om du har en gratis show är lockelsen med gästlistan lite ogiltig, men du kan locka pressen till din show med löften om en gratis drink.
- Begränsa dig inte till traditionella arenor. Kanske vill du ha en lanseringsfest på söndagseftermiddagen ute i en park så att dina fans kan ta med sina familjer, men du måste hyra härbärget och få tillstånden innan du går för det. Kanske passar en hemmafest bättre. En lanseringsfest är en fantastisk chans att uppfylla de där unika speldrömmarna, så var inte rädd för att kliva ur lådan lite när det gäller plats. Det är roligt för dig, roligt för dina fans, hjälper till att förstärka uppfattningen att detta är mer än en vanlig show och ökar sannolikheten för att din show kommer att locka uppmärksamhet i media.
- Om du har en stor fanskare i ett område som du inte kan tänka dig för en lanseringsfest, överväg att vara värd för en lyssningsfest där. Du kommer att behöva starka lokala kontakter som kan hjälpa dig att genomföra evenemanget och fungera som dina representanter (en god relation med en promotor, ett annat band, ett lokalt bolag, etc.), men du kan lägga till många av elementen från lanseringsfesten du kommer att delta i, till lyssningsfesten och helt enkelt låta din musik spelas hela natten.
- Återigen ligger tyngdpunkten här på de lokala kontakterna. Den här idén fungerar bäst om du säger, arbeta med en etikett i Chapel Hill, men du är baserad i San Francisco — du kan hålla festen i din hemmabas medan din etikett kan hålla lyssningsfesten för dig på deras torva. Om du har någon på marken som du kan lita på, kan denna idé säkerligen utöka effekten av din lansering. Om du har fester på gång samtidigt kan du till och med länka upp live via webben (en annan cool liten vinkel att leverera till pressen).
