Om du vill att det bara ska vara ståplats vid showerna på din turné, måste du göra det publicera ditt band så mycket och så ofta du kan. Att få uppmärksamhet i media, särskilt på en större marknad som Los Angeles eller New York kan vara mycket svårt, särskilt om du är nykomling utan professionell representation.
Ett verktyg, men absolut inte det enda, är en pressmeddelande. Tänk på att de flesta underhållning och musikskribenter, även de på medelstora marknader översvämmas av pressmeddelanden på timbasis, så möjlighetsfönstret här är mycket litet.
Skicka inte ut ett allmänt pressmeddelande
Det största misstaget du kan göra är att skicka ut ett allmänt pressmeddelande utan att känna till mottagaren eller mottagarna. Se till att om du skickar ett släpp om ditt countryband att du inte riktar in dig på en tidnings transportreporter eller filmkritiker. Lär dig lite om den eller de författare du verkligen vill rikta in dig på innan du skickar e-post till dem, oavsett om det är att läsa deras arbete eller följa dem på sociala medier.
Utse en person att ta itu med pressen
Helst om du är det arbetar med en etikett, du har en publicist som har etablerat relationer med musikskribenter som kan göra introduktioner. Men du behöver åtminstone en punktperson, oavsett om det är en professionell PR-person eller en medlem i bandet, för att hantera alla mediaförfrågningar. Det ska inte överlåtas till den som får mejlet eller har gruppmobilen till ta itu med pressen.
Skapa din mall för pressmeddelande
Det är ingen dålig idé att ha ett pressmeddelande med standardnummer med lite kontaktinformation och detaljer om kommande datum. Försök att vara pittig och komma till saken. Ingen bryr sig om att ditt band är på turné förutom du och dina föräldrar, så ta det inte direkt utanför porten. Du måste få dem att bry sig.
Försök att ge en bra anledning till varför en reporter i Pittsburgh skulle vilja täcka dig: Är en av dina bandkamrater från området? Hade du en särskilt minnesvärd upplevelse senast du besökte? Kanske har du redan blivit recenserad av en given författare och vill bjuda in dem att lyssna på dina nya låtar. Hur som helst, ha en mall som kan revideras med varje ny mottagare. Annars kommer ditt noggrant utformade pressmeddelande sannolikt att hamna i en skräppostmapp, eller ännu värre, papperskorgen.
Och tajma dina releaser rätt. Om du vill skicka ut något i början av turnén som ett slags "save the date" är det en bra idé, men se till att följa upp med enskilda media när de relevanta datumen närmar sig.
Här är några tips för din mall för pressmeddelanden. Håll en elektronisk version tillgänglig på en dator som du har tillgång till när du är på turné så att du kan finjustera allt eftersom turnén rullar på.
Väsentliga element
Rubriken: Få deras uppmärksamhet. Använd ett stort teckensnitt och fetstil. Gör inte rubriken kryptisk eller söt; ingen har tid med det.
"[Band] That Rocked Cleveland Brings Unique Sound to Buffalo" är en början. Det här formatet förutsätter att du kommer att inkludera några detaljer från det framträdandet i Cleveland, uppenbarligen (och att du tilltalar författare i Buffalo-området). Om du skickar din frigivning via e-post, gör den rubriksatsen till ämnesraden i e-postmeddelandet. Bry dig inte om att skicka fax, för det är inte 1992.
Om din etikett har en logotyp, se till att den är framträdande högst upp på sidan, tillsammans med en bandlogotyp om du har en. Se till att kontaktpersonens information är fetstilt och lätt att hitta precis under den inledande rubriken.
Punkt 1: Kom till sak. Ange ditt fall och gör det snabbt. Inkludera en mening eller två om dina nyheter. Vad heter det nya albumet, vilken låt får mest buzz, namnet på turnén, om det finns en, och eventuella speciella gäster eller öppningsakter som kommer att dyka upp som en del av showen. Punkt två bör ha den livliga känslan av detta stycke.
Du kan också inkludera en mening eller två om bandet för att ge läsaren en referenspunkt. Berätta för dem var de har hört talas om dig men gör det kortfattat (och skriv inte "du kanske har hört talas om oss"). Om du behöver en mer formell introduktion, inkludera din bandets bio separat, och endast om det begärs av mottagaren av ditt första pressmeddelande.
Punkt 2: Datum och mer information. Lista dina turnédatum men begränsa listan till högst fem eller sex kommande datum. Ange att hela listan över turnédatum är tillgänglig på ditt bands hemsida. Inkludera webbadressen, samt eventuella sociala mediekanaler du eller bandet använder för att marknadsföra ditt arbete. Om det är något speciellt med någon av showerna, till exempel om en show är en eftermiddagsspelning eller om showen bara är 18+, inkludera den informationen.
Stängning och uppmaning. För att stänga ditt turnépressmeddelande, inkludera kontaktinformationen för den person (igen) som ansvarar för att hantera pressfrågor om showerna. Ge ett förslag på vad du vill att personen ska läsa pressmeddelandet ska göra med denna information: "Om du vill ha mer information, eller om du vill intervjua bandet eller recensera showen, vänligen kontakta [så och så]."
Kontrollera ditt arbete!
Korrekturläs din release, läs den högt, och om möjligt låt mer än en person läsa den innan du skickar ut den. Även om du inte vill att alla ska få en chans att justera varje version, vill du vara säker på att det inte finns några pinsamma stavfel eller felaktig information där.
Livet på vägen kan vara tufft, men ännu tuffare är att spela spelningar till tomma rum. Få ut ordet om ditt band med ett välarbetat pressmeddelande.
