Om du är en musikpromotor är nyckeln till att göra en vinst att hitta den magiska balansen mellan kostnader för spelningskampanjer och intäkter från biljettförsäljning. Men exakt vad är dina kostnader? Här är en sammanfattning av allt du kan behöva ponny för som promotor när det kommer till konsert befordran kostar. Tänk på att alla erbjudanden är olika och att inte alla kostnader är lämpliga för varje show. Med det i åtanke, här är de saker som snart kan tömma dina fickor:
Bokning av lokalen
Att boka en plats för föreställningen är naturligtvis ditt första steg, och det kommer sannolikt också att vara en av dina största kostnader. Tänk på: vissa arenor kan låta dig ha utrymme gratis, och andra arenor kan du göra en paus om du bokar dina shower exklusivt på deras plats. Om du levererar ett fullsatt hus varje gång, glöm inte att lokalen städar upp i baren tack vare alla personer du tar in genom dörren, så var inte rädd för att försöka förhandla fram en affär om du har ett bevisat spår spela in. Du kan också minska kostnaderna för bokning av lokaler i vissa fall genom att boka din föreställning på en "off"-kväll, till exempel en måndag. Var försiktig, men lediga nätter är av en anledning, det här är inte alltid en bra affär.
Betala bandet
Du kan hantera detta på två sätt: att erbjuda bandet en garanti eller erbjuda dem en affär med dörrdelning. En garanti ger dig chansen att tjäna mer pengar, men en dörruppdelning innebär att du aldrig kommer att betala musikerna ur fickan. Du kan också behöva betala ett supportband. Om du betalar öppningsbandet kommer du vanligtvis att ge dem en liten, fast avgift. (men tänk på att om du arbetar under en dörrdelad affär med takluckan och du inte går i balans på showen kan du inte betala öppningsbandet och inte betala headliners, du måste betala båda banden i detta fall)
Annonskostnader
Annonskostnaderna kan variera mycket. De kan innehålla allt från att trycka upp affischer till att ta ut annonser i pressen. Försök att hålla dina utgifter för reklam i linje med din sannolikhet att tjäna pengar på showen. Med andra ord, det är inte mycket meningsfullt att spendera hundratals på tidningsreklam för en show som kan locka en publik på 30 eller mindre.
Ryttaren
De ryttare är musikernas favoritdel av showen och musikpromotorerna minst favorit. Återigen, kostnaderna här kan variera mycket. Du kanske helt enkelt tillhandahåller några drinkar, eller så kan du tillhandahålla måltider, snacks och drycker till en ansenlig grupp människor. Var tydlig när du bokar utställningen vad du ska ge föraren. Du kan fråga musikerna om preferenser men se till att alla är på samma sida med ryttaren från början. Du kan också hantera ryttaren genom ett "buy-out". Det betyder att istället för att köpa saker för musikerna att äta och dricka, ger du dem pengarna du skulle ha spenderat på ryttaren så att de kan få sina egna saker.
Utrustningsuthyrning
Om musikerna behöver ett visst instrument eller redskap till föreställningen som de inte kan resa med kan du behöva hyra det. Vanligtvis kan du debitera musikerna tillbaka för dessa kostnader (vilket innebär att du drar tillbaka kostnaden från deras lön för showen), men återigen, du måste vara tydlig med detta från början.
Kostnader för boende
Beroende på vilken nivå du marknadsför shower kan du behöva tillhandahålla boende för musikerna. I många fall kommer arrangörerna att betala i förskott för boende och sedan debitera musikerna tillbaka. Detta är ytterligare en sak som behöver klargöras när konserten är bokad.
Biljettutskrift
Att skriva ut biljetter är långt ifrån en nödvändighet för små shower, men musikpromotorer kan behöva betala ut för att skriva ut biljetter till större shower.
Ljudingenjör
Det här händer inte så ofta, men om lokalen inte har en egen ljudtekniker och om bandet inte har sin person, kan du behöva betala en ljudtekniker för att arbeta med showen.
Dessa är de viktigaste konsertkostnaderna som en musikpromotor har att kämpa med. Nu kommer du att kunna ta fram en budget för din spelning och beräkna vad var och en av dessa kostnader kommer att ge dig tillbaka.
