Bröllopsplanering är ett unikt yrkesval. Arbetet går ut på att säkerställa att två personer har den lyckligaste dagen i sina liv, håller sig inom budgeten och håller sig till ett schema. Att planera bröllop kan vara en mycket givande karriär. Du kommer aldrig att uppleva en nedgång i jobbmöjligheter, folk slutar aldrig gifta sig och bröllop är nästan alltid kul. Det finns några viktiga saker som ett traditionellt bröllop behöver ha, men det finns många andra aspekter, påtagliga och immateriella, som gör ett bröllop både framgångsrikt och roligt.
Medan de flesta människor kan planera grundläggande bröllop, delar de som är exceptionella på bröllopsplanering några viktiga egenskaper.
Lyssna och förstå
Aktivt lyssnande är en av de viktigaste förmågorna en bröllopsplanerare kan ha. Detta är förmågan att uppmana personerna du pratar med om information, delta i en konversation och ta reda på vad de verkligen försöker kommunicera.
Kulturellt mångsidig förståelse
Du bör vara kulturellt medveten om de potentiella kunder du kan komma i kontakt med. Du kan specialisera dig på vissa kulturer eller kundkrets, men för att bli framgångsrik bör en planerare kunna organisera ett bröllop över ett brett spektrum av kulturer. Detta skulle inte bara skapa en förmåga att arbeta för vem som helst, utan det skulle också vara massor av roligt att se och vara involverad i mängden av olika kulturella bröllopsupplevelser.
Om du vill bygga upp din kundkrets, studera bröllop över en mängd olika kulturer i ditt område. Om du vet mer om dessa kulturer och deras bröllopstraditioner kommer du att kunna skapa ett brett sortiment av framgångsrika och roliga bröllop.
En målsättning och förmåga att uppnå
Du kan inte vara bröllopsplanerare och inte kunna planera. Förmågan att planera och genomföra är avgörande för ett framgångsrikt bröllop och en varaktig karriär. Nyckeln till att planera ett bröllop är att spika fast dina kunders behov, fastställa en tidsram och koordinera evenemang och förnödenheter.
Sätt upp mål med dina kunder och skapa en tidsram för evenemang. Du kan dela upp varje händelse i faser, och när varje fas är avslutad går du till nästa.
Varje fas bör ha specifika händelser (mål) som ska slutföras. Du kanske till exempel vill sätta upp ett mål om att lokalplatsen ska stelnas innan du beställer dekorationer.
När du går igenom varje fas, sätt dig ner med dina kunder och se till att de är nöjda med de framsteg du har gjort.
En visionär utsikt
Det är här bröllopsplanerare lyser. Efter att ha kommunicerat med dina kunder bör du börja utveckla en vision i ditt huvud och se bröllopet utvecklas som bruden gör. Använd dina kreativa förmågor för att utveckla scenariot och konferera med dina kunder för att säkerställa att det är vad de vill ha.
Du kan försöka kommunicera din vision till dina kunder genom skisser, datorgrafik eller foton och videor från andra bröllop du har planerat.
Entusiasm för känslomässiga händelser
Om du inte verkligen brinner för varje del av bröllopsplaneringen, kommer kunderna att upptäcka det. Bröllop handlar om passion, och roliga planerare vet hur man utnyttjar passionen och skapar en miljö runt den.
Använd din entusiasm för att designa evenemang som kommer att få fram känslorna hos alla närvarande. Hur konstigt det än kan låta så är det här en av få karriärer där du försöker få folk att gråta. Om du kan få folk att gråta med atmosfären, temat, musiken och känslan i evenemanget, kommer du att ha haft en framgångsrik strävan.
Du borde älska att vara involverad i bröllop och älska att vara en del av din klients liv – för det kommer du att vara. Dina kunder kommer för alltid att minnas dig som en speciell person som brydde sig om sin dag lika mycket som de gjorde och gjorde den minnesvärd.
En Shephard och förhandlare
Professionella bröllopsplanerare är projektledare. De är ledare för ett mycket komplext team av försäljare och parets familjer och vänner. Att behålla kontroll över evenemanget, utan att vara dominerande eller oförskämd, är en viktig färdighet.
Bröllopsfesten och gästerna kommer i allmänhet att behöva vallas och ledas i den riktning som händelsen är tänkt att vara på väg.
Du bör inte bara vara bra på att koordinera och flytta runt människor, utan du måste också kunna förhandla med dina leverantörer för att kunna hålla ett bröllop på budget samtidigt som du maximerar affärerna.
Det kommer att finnas kompromisser som måste göras för hur många saker som helst, och vissa känslomässiga blivande brudar/blivande brudgummar måste förstå att vissa handlingar och bröllopsdrömmar inte kan hända inom budget som de satt upp.
Flexibilitet
Även de mest noggrant upplagda planerna kan gå fel på bröllopsdagen, oavsett om det är en försening i cateringen, en fläck på brudens klänning eller en AWOL-brudgum.
Planerare kan lösa problemet utan att få panik och gör det ofta till den bästa delen av evenemanget. Att ha säkerhetskopieringsplaner för varje fas av bröllopet kan hjälpa till att hålla alla och allt på rätt spår.
Flit med detaljerna
"Uppmärksamhet på detaljer" är en buzz-fras, men det är fortfarande en hörnsten i professionell bröllopsplanering. Kunder betalar för tränade ögon och öron, och planerare måste kunna upptäcka problem innan de inträffar.
Hantera en stor grupp bröllopsgäster och försäljare, upprätthålla en tidslinje och se till att alla och allt ser ut bra hela tiden är ingen lätt uppgift, och skulle vara omöjlig för någon som inte var naturligt vaksam på ens den minsta detaljer.
Viljan att göra det själv
Filmer med bröllop skildrar alltid en oklanderligt klädd bröllopsplanerare som flaxar omkring med sitt urklipp, medan andra leverantörer skyndar för att möta deras krav. I verkligheten är jobbet mycket mer praktiskt än så.
Professionella bröllopsplanerare ägnar sin tid åt att göra allt från vikprogram till att sätta ihop tjänster, dra lådor eller fästa bordskjolar. De ligger på knä och hjälper till att liva en bruds klänning, rusar bort kasserade servetter och smutsiga glasögon från en matvisning så att de inte förstör bilderna och ibland praktiskt taget sprintar från ena änden av en plats till den andra – och ler hela tiden tid.
Orchestrator of Chaos
Bröllopsplanerare är dirigenter, människor som sammanför en oorganiserad grupp av instrument för att skapa något underbart. Deras organisatoriska färdigheter tillåter dem att hantera den enorma mängden pappersarbete, kundmöten, leverantörsproblem, transportproblem eller någon av de andra frågorna som är inneboende i bröllopsplanering och samordning.
Slutgiltiga tankar
Förmågan att hålla schemat, prioritera uppgifter och mål, föra register över transaktioner, se till att alla förnödenheter och människor är närvarande och redogjort för samtidigt som de guidar dem genom de olika faserna av bröllopsplanen och evenemanget kan vara svårt, för att säga minst.
Den sista egenskapen hos en rolig och framgångsrik bröllopsplanerare är tålamod. Med tålamod kommer allt att lösa sig. Med tålamod kommer allt arbete och alla känslor som har gått in i bröllopsplanen att löna sig, eftersom du ser fokus på ditt arbete försvinna i slutet av evenemanget för att börja sitt liv tillsammans.
