Medicinsk sekreterare Arbetsbeskrivning: Lön, färdigheter och mer

Medicinska sekreterare utför kontorsuppgifter på en läkares eller annan vårdpersonals kontor. Som andra som jobbar i sjukvårdsstödjande karriärer, deras arbete är avgörande för att alla anläggningar som tillhandahåller patientvård ska fungera. De skriver korrespondens och rapporter, underhåller filer, betalar leverantörer, hanterar försäkringsformulär och fakturerar patienter. Medicinska sekreterare interagerar med allmänheten under hela dagen, tar telefonsamtal, schemalägger möten och hälsar patienter.

De använder en mängd olika kontorsutrustning, inklusive datorer, faxar, skannrar och telefonsystem med flera linjer, för att utföra sina jobb. Medicinska sekreterare tillämpar också sina kunskaper om medicinsk terminologi, sjukförsäkringsregler och medicinska faktureringsprocedurer.

Medicinsk sekreterare Arbetsuppgifter och ansvar

En medicinsk sekreterare utför vanligtvis följande arbete:

• Hantera telefonsamtal och ta emot meddelanden
• Schemalägg personalmöten, vilket kan innefatta att boka konferensrum och beställa mat
• Förbered och trafiksätt fakturor, rapporter och PM
• Boka tid för patientbesök och operationer, och skicka påminnelser och uppföljningar av tid via samtal eller e-post
• Hantera post och fax
• Behandla patientfakturering och sjukförsäkringsanspråk
• Utför databas- och filsystemshantering

Läkare, medicinsk personal och patienter litar på medicinska sekreterare för att hålla kontorsverksamheten igång smidigt. Förutom att utföra administrativa och stödjande funktioner måste de kunna medicinsk terminologi och vara bekanta med olika medicinska procedurer och affärspraxis.

En medicinsk sekreterare bör ha goda datorkunskaper för att korrekt och effektivt kunna behandla patientinformation, inklusive betalningar och försäkringsanspråk, hantera kontorsdatabasen och patientjournaler och hantera läkares schema. De ska också kunna skriva och förbereda rapporter samt skriva ut och skriva medicinska rapporter.

Läkarsekreterare Lön

Årslönen för en medicinsk sekreterare kan variera beroende på arbetsplats, utbildning, erfarenhet och kompetens:

• Median årslön: 35,760 USD (17,19 USD/timme)
• Översta 10% årslön: 51 890 USD (24,95 USD/timme)
• Minsta 10% årslön: 25 390 USD (12,21 USD/timme)

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utbildning, utbildning och certifiering

Medicinska sekreterare kräver inga avancerade examina, men verkställande medicinska sekreterare kräver en kandidatexamen. Ytterligare kurser och certifieringar är också användbara för att utföra detta jobb:

• Gymnasieexamen eller likvärdighetsexamen: Nödvändig.
• Kandidatexamen: Krävs för verkställande medicinska sekreterare.
• Certifiering: Certified Administrative Professional (CAP) och Organisations Management (OM) specialitetscertifiering är frivillig. International Association of Administrative Professionals (IAAP) erbjuder dessa certifieringar till dem med erfarenhet och som klarar ett skriftligt prov. Många högskolor och yrkesskolor erbjuder utbildningsprogram utformade för att förbereda dig för testning. Kurser kan omfatta ordbehandling, tangentbord, kontorshantering och datorsystem.

Denna position kräver grundläggande kontorsfärdigheter och kunskap om medicinsk terminologi och sjukhus-, klinik- eller laboratorieprocedurer. Detta kan erhållas genom klassrumsundervisning eller utbildning på jobbet. Community colleges och yrkestekniska skolor, och även vissa gymnasieskolor erbjuder formella utbildningsprogram.

Medicinsk sekreterare färdigheter och kompetenser

Om du vill bli medicinsk sekreterare behöver du utmärkta datorkunskaper. Du bör kunna använda e-post, ordbehandlingsprogram och kalkylblad, förutom programvara som används för journalföring och fakturering.

För att lyckas inom detta område behöver du också vissa personliga egenskaper, så kallade mjuka färdigheter:

• Muntlig kommunikation: Du måste kunna förmedla information till annan stödpersonal och medicinsk personal samt patienter som besöker kontoret.
• Aktivt lyssnande: Förmågan att lyssna väl gör att du kan förstå dina patienters behov och läkarens eller annan medicinsk personals instruktioner.
• Skriva: Läkarsekreterare måste ofta korrespondera skriftligt med andra läkarmottagningar, försäkringsbolag och patienter.
• Social förmåga: Denna färdighetsuppsättning, som inkluderar förmågan att förstå kroppsspråk, och förhandla med och övertyga människor, kommer att hjälpa dig i din interaktion med patienter, läkare eller annan vårdpersonal, och kollegor.
• Organisationsförmåga: Du kommer att behöva hålla reda på försäkringsformulär, scheman, patientjournaler och kontorsmaterial.

Job Outlook

Enligt U.S. Bureau of Labor Statistics, beräknas anställningen av medicinska sekreterare växa med 22 % fram till 2026, mycket snabbare än genomsnittet för alla yrken. Anställning av medicinska sekreterare är beroende av sjukvårdsbranschens tillväxt. Till exempel kommer åldrande babyboomers att kräva fler medicinska tjänster, vilket innebär ett ökat behov av administrativa tjänster för att betjäna dessa patienter.

Arbetsmiljö

Medicinska sekreterare arbetar vanligtvis i en kontorsmiljö som läkare och andra vårdgivares kontor. Arbetsmiljöer inkluderar sjukhus, polikliniker och kirurgiska inrättningar.

Arbetsschema

U.S. Bureau of Labor Statistics listar medicinska sekreterare som arbetar en typisk 9 till 5 heltidsdag, exklusive helger. Dessutom kan man välja deltidsarbete.

Jämföra liknande jobb

Om du är intresserad av denna karriär, kanske du också vill överväga dessa liknande positioner, tillsammans med deras genomsnittliga års- och timlön:

• Administrativ assistent: $39,093
• Receptionist, läkarmottagning: $30,012
• Sjuksköterska: $30,938
• Medicinsk receptionist: $29,909
• Kontorsassistent: $32,774
• Kontors chef: $47,188
• Patienttjänstrepresentant: $33,127

Källa: PayScale.com