A referensbrev begärs vanligtvis av en anställd som är jobbsökande eller som måste lämna din organisation av en anledning som en flyttande make, återvändande på heltid till skolan eller upplever allvarliga och tidskrävande familjeproblem.
Den anställde ber dig om ett referensbrev så att hans eller hennes eventuella jobbsökande får hjälp av en positiv rekommendation från en arbetsgivare. Arbetsgivare bör förstå vikten av att skriva referensbrev till sina egna anställda.
Förändringar i lednings- och referensbrev
Anställda vet att chefer och arbetsledare byter jobb, personalpolitiken förändras oförutsägbart och företag går i konkurs. Eftersom omständigheterna förändras och är oförutsägbara, söker anställda referensbrev för att permanent dokumentera sin arbetshistoria.
Om du som arbetsgivare har en positiv syn på en anställds arbete kan du välja att skriva ett referensbrev för att eventuellt hjälpa en anställd i framtiden. Dina handlingar behöver dock övervägas.
Börja med att känna till referenskontrollpolicyn för ditt personalkontor om att generera referensbrev. I vissa organisationer är de enda anställda som är behöriga att tillhandahålla en referens personalpersonal.
Självständigt utfärdat eller HR-brevgranskning
Vissa organisationer ber dig att köra referensbrevet av ditt HR-kontor innan du skickar det. I vårt rättssamhälle kan HR-tillsyn rädda problem från att uppstå senare. HR-personal kommer att kontrollera att ditt brev är specifikt fokuserat på arbetsbeteenden, handlingar och resultat som du observerat.
De kommer att leta efter övergeneraliserande och för många översvallande kommentarer. Hur som helst är granskning av ett andra par ögon till hjälp.
Med klartecken att skriva ett referensbrev, tänk på medarbetarens betydande bidrag och fokusera ditt brev på dessa prestationer. Referensbrevet är skrivet på företagets brevpapper, med tydlig kontaktinformation och rekommenderarens namn och befattning, vilket ger en positiv uppsving för en arbetssökandes meriter.
Exempel på referensbrev
Använd det här referensbrevsexemplet som en guide när du rekommenderar en respekterad, omtyckt medarbetare som gjort positiva bidrag till din organisation. Du vill använda tillfället för att hjälpa medarbetaren att gå vidare till nästa kapitel i sitt liv.
Det är olyckligt när man förlorar en uppskattad anställd men ibland gör livscykel- och familjebehov en anställd att gå vidare även om de var nöjda med sin nuvarande anställning.
Ladda ner mallen för referensbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på referensbrev (textversion)
Marsha Silva
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
Kontor: 734-233-4801
Cell: 734-998-3208
1 september 2018
Till den som detta berör:
Mark Robinson var anställd av Pall Corporation från april 2000 till 15 augusti 2011. Under den tidsperioden arbetade Mark på en mängd olika avdelningar och lärde sig om vår tillverkningsverksamhet. Han rapporterade till mig de senaste tre åren när han arbetade som arbetsledare på renrumsavdelningen för filterproduktion. Som Marks chef och kollega kan jag bäst diskutera de egenskaper och prestationer som Mark tillfört vårt företag.
Mark var en självstartare som krävde lite tillsyn. Han var informerad om och intresserad av våra produkter, marknader, kunder och strategisk inriktning. Detta hjälpte honom att driva en avdelning som var produktiv och gjorde högkvalitativa delar med mycket medarbetarnas input. Produktiviteten ökade med 25 % under hans ledning och det normala kvalitetsbetyget var 99 %+.
Anställda ropade att de skulle flytta till hans avdelning och han förlorade sällan en anställd om inte den anställde hade ett legitimt skäl att lämna, såsom en befordran eller problem hemma som kräver uppmärksamhet. Medarbetarna var väsentligt involverade i att sätta upp produktions- och kvalitetsmål och bestämma hur de skulle nå dessa mål.
Mark var en bra kollega till sina medarbetare och delade alltid med sig av tips och idéer för att hjälpa andra att hantera kvalitetsavdelningar också. Han satte ihop självträningssessioner för handledare för att hjälpa andra handledare att fortsätta utveckla sina färdigheter. De läste böcker tillsammans, tog in en och annan talare eller kund och drev i allmänhet kontinuerliga förbättringar och ledarutveckling.
Mark startade en träningsaktivitet på jobbet som ständigt korsutbildade anställda så även under höga semestertider påverkades resultatet sällan. Jag utvecklade Mark för att fylla mitt jobb när min nästa befordran blev tillgänglig. Det var så mycket jag tyckte om hans arbete.
Jag var ledsen att se Mark lämna men förstår att hans fru erbjöds ett jobb i sitt specialområde i Colorado, en plats som tilltalade hans familj eftersom de är skidåkare. Hennes specialitet är svår att hitta jobb i och jag visste att det fanns en chans att vi skulle förlora Mark när hon avslutade sin examen. Men jag respekterar att hans familjs behov och intressen är av största vikt.
Om det inte redan är uppenbart rekommenderar jag starkt Mark till en arbetsgivare. Vi är ledsna att förlora honom och hans bidrag i vårt arbete under åren har varit betydande. Han ägnar just nu sin tid åt att se till att hans kunskaper och färdigheter finns kvar på vår arbetsplats genom att utbilda ersättare innan han lämnar.
Kontakta mig om du vill eller behöver ytterligare information. Jag har bifogat min kontorstelefon och mitt mobilnummer så att du kan nå mig direkt för uppföljning. En kopia av detta referensbrev finns i den anställdes personalakt.
Hälsningar,
Marsha Silva
Driftsdirektör och anläggningschef
