Investeringsfastighetsägare – särskilt ägare av flera fastigheter eller frånvarande ägare – anförtror den dagliga förvaltningen av sina investeringar till fastighetsförvaltningsbolag. I de flesta jurisdiktioner måste fastighetsförvaltningsbolag vara licensierade och ägaren av verksamheten kan vara skyldig att göra det ha ett fastighetsförvaltningstillstånd liknande en fastighetsmäklares och följa reglerna för statens fastigheter styrelse.
Fastighetsförvaltare har ett ansvar att balansera utgifterna så att deras kunder kan realisera vinster. Av denna anledning utarbetar fastighetsförvaltare vanligtvis budgetar som syftar till att uppskatta kostnaden för att underhålla och förbättra sina kunders fastigheter. De mest framgångsrika budgetarna kommer ganska nära de faktiska utgifterna som krävs för att förvalta en fastighet.
Fastighetsförvaltningsverksamhet
De fastighetsförvaltning Bolaget kommer i samråd med ägaren att upprätta detaljerade budgetar för den dagliga driften av fastigheten. Denna funktion involverar aspekter av alla andra funktionsområden, eftersom den allokerar medel för deras prestation. Inte bara kommer intäkterna från hyror att behöva uppskattas utan en rimlig uppskattning av utgifterna för de övriga tre funktionsområdena kommer också att behöva göras. Kostnader för hyresgästtjänster, reparationer och underhåll samt administration kommer att behöva uppskattas noggrant.
Kapitalutgifter
Fastigheter som blir föråldrade kommer att få lägre hyror och en mindre attraktiv avkastning på investeringar i takt med att fastigheten åldras. En långsiktig budget för kapitalförbättringar bör utvecklas. Renovering, ombyggnad och modernare vitvaror kommer att bidra till att bibehålla och öka hyresintäkterna i konkurrens med nyare fastigheter.
För beskattningsändamål kan kapitalförbättringar aktiveras, vilket innebär att kostnaden fördelas över förbättringens nyttjandeperiod eller dras av helt under utgiftsåret. Kvalificerade revisorer hjälper vanligtvis fastighetsförvaltare att avgöra om sådana utgifter är aktiverade eller helt dras av. Vissa skattefördelar kan bli följden av finansieringen av förbättringarna.
Marknadsföring och reklam
Genom mun till mun kan ge nya hyresgäster, effektiv konkurrens på marknaden kommer att kräva en marknadsföringsplan och reklambudget. Konsekvens är ganska viktig i reklam. Utveckla en budget för att finansiera regelbundna periodiska annonser i media som har en dokumenterad meritlista när det gäller att generera hyresgäster.
En reklam- och marknadsföringsbudget bör också inkludera kostnaden för att underhålla onlineannonser. Att budgetera för ökad marknadsföring när vakanserna ökar är också en försiktig plan. Att samordna ökad marknadsföring för att avisera renovering eller förbättringar är också en bra strategi.
Att föra ihop allt
Fastighetsförvaltningsbolaget är ägarens agent och bör arbeta nära ägaren för att maximera hyresintäkter och avkastning på investeringen för fastigheten. Det första steget i den processen, och ganska viktigt, är en omfattande budgetering.
Grundlig kunskap om konkurrenskraftiga fastigheter, deras jämförande egenskaper och hyrespriser är absolut nödvändigt. Planera för renoveringar och förbättringar och deras finansiering. Var så noggrann som möjligt vid uppskattning av pågående förvaltningskostnader för reparationer, underhåll och administration. Maximera hyrespriserna i förhållande till konkurrens och rådande marknadsförhållanden. Förhoppningsvis, när allt detta är gjort, kommer inkomsterna att överstiga kostnaderna, och du kommer att förvalta en lönsam fastighet för ägarna.
