En viktig del av verifiera en potentiell hyresgästs inkomst och anställning innebär att skicka in en begäran om anställningsverifiering. Denna begäran låter arbetsgivaren veta att du har ett legitimt skäl att begära informationen – det är du överväger att hyra ut till den här personen – och det låter dig verifiera att hyresgästen arbetar på företaget och verifiera deras lön.
Denna begäran om anställningsverifiering omfattar ett par steg.
Verifiera företaget och deras kontaktinformation
För att påbörja begäran måste du först verifiera företagets namn och kontaktinformation. Lita inte enbart på informationen blivande hyresgäst anges i deras ansökan. Sökanden kan ha försett dig med ett falskt företagsnamn och -nummer, eller ett riktigt företagsnamn, men ett telefonnummer till en släkting eller annan person som de vill lura dig att prata med.
Du kan verifiera företaget och deras kontaktinformation genom att leta efter företagets namn och telefonnummer på de vita sidorna. Du kan också välja att göra en onlinesökning efter företaget som ger dig den information som behövs.
Ring företaget och fråga efter personalavdelningen
Sökanden kan ha gett dig namnet på någon på företaget att prata med, men det är alltid bäst att kontakta personalavdelningen direkt. Du bör låta representanten veta att du är en hyresvärd som ringer för att verifiera en presumtiv hyresgästs anställningsstatus. En HR-representant kan prata med dig direkt eller så kan de överföra dig till den sökandes direkta handledare. Företagets policy kommer att avgöra hur mycket information de kommer att ge ut via telefon.
Frågor att ställa per telefon
- Arbetar den sökande där?
- Hur länge har de jobbat där?
- Vad är deras tim-, vecko- eller årslön?
- Finns det någon förväntad förändring av deras lön under det kommande året?
- Vilka är deras utsikter till långsiktig anställning hos företaget och/eller avancemang inom företaget? De kanske vägrar att svara på den här frågan, men det är värt ett försök att bedöma om företaget värderar denna person som anställd.
Skicka in en skriftlig förfrågan
Se till att du skickar in denna begäran och lita inte på att sökanden gör det, eftersom de lätt kan förfalska dokumentation för hyresgästkontroll. De flesta arbetsgivare kräver sökandens skriftliga samtycke för att ge dig denna information, så du måste ha presumtiv hyresgäst skriver under, daterar och anger ofta sitt personnummer på begäran om anställningsverifiering form. När du har hyresgästens underskrift och har fyllt i alla lämpliga fält kan du skicka in formuläret till arbetsgivaren på överenskommet sätt (fax, post, e-post) och vänta på svar.
Exempel på anställningsverifieringsformulär
ANSTÄLLNINGSBEVIS
Till:Ange namn på arbetsgivare
Ange arbetsgivarens adress
Från:Ange namn på hyresvärden
Ange hyresvärdens adress
Re:Ange den sökandes namn och personnummer
Jag godkänner härmed att min anställningsinformation lämnas till Ange namn på hyresvärden.
________________________________
Sökande underskrift
________________________________
Datum.
Observera att ovanstående sökande, Ange den sökandes namn, har gjort en ansökan om att hyra en av våra bostäder. Vi ber dig respektfullt att hjälpa oss att kvalificera nämnda sökande genom att ta en stund att fylla i informationen nedan. Tack på förhand för ett snabbt svar.
__________________________________
Hyresvärd/Hyresvärdsrepresentant.
_______________
Datum
________________________
Vänligen svara med.
SKALL FULLSTÄNDAS AV ARBETSGIVAREN
Sökandes namn: ______________________________________________________
Befattning (Arbetstitel): ______________________________________________________
Anställningsdatum: ______________________________________________________
Löneskala:Varje timme*: __________ En gång i månaden: _____________ Årligen: ______________
*Om timvis, vänligen inkludera antalet arbetade timmar i genomsnitt per vecka: ___________
Finns det någon förväntad förändring i den anställdes lön under de kommande 12 månaderna?____________
Sannolikhet för fortsatt anställning (ringa ett): Stark Medel Dålig
Ytterligare kommentarer: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Signatur
____________________________________
Titel
____________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Datum.
TACK
