Smarta arbetsgivare använder en ansökan om anställning som fylls i av varje kandidat för ett visst jobb. Arbetsgivare över hela världen använder applikationen för att samla in konsekventa data om potentiella anställda.
Ge arbetsgivare vad de behöver
Formatet för CV och följebrev ändras från person till person och varje kandidats inställning till dessa dokument är märkbart olika. Till exempel kan ett CV inte dela anställningsdatum, namnen på arbetsledare, var arbetsgivaren befinner sig eller en kandidats utbildningsbakgrund.
Ansökan om anställning från en arbetsgivare samlar dock in konsekvent information i ett enhetligt format från varje sökande. Detta beror på att varje sökande får samma dokument som ställer samma frågor. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att jämföra sökandens referenser som är listade i samma ordning på ett formulär, opartiskt.
Arbetsgivaren kan jämföra referenser utan hänsyn till formatering, presentation, överdrift och överdrift. Dessa finns ofta i meritförteckningar och följebrev och detta faktum gör att jämföra shopping för den bästa kandidaten mer utmanande. Dessutom är den fullständiga informationen du behöver för att fatta ett anställningsbeslut sällan tillgänglig på CV: t och personligt brev.
Online anställningsansökan
Onlineansökningssystem används av en stor andel av arbetsgivarna. Utöver de faktauppgifter som en skriftlig ansökan samlar in, gör en anställningsansökan online att arbetsgivaren kan förhandsgranska och förkvalificera sökande.
Sökandespårningssystemet tillåter arbetsgivare att söka onlineansökningar för anställning efter specifika nyckelord, grader, anställningshistorik och andra detaljer för att identifiera kandidater som verkar vara kvalificerade för den öppna positionen. Detta gör det viktigt för den sökande att ta med orden i platsannonsen för att komma förbi denna skärm.
En ansökan för alla sökande
Detta är anledningarna till att arbetsgivare behöver använda en anställningsansökan för alla jobbkandidater. Arbetsgivare vill säkerställa att de har följande sju delar:
- Gör formatet konsekvent: Samla in samma data i samma format från varje blivande anställd. Med en anställningsansökan får arbetsgivare standardisering av efterfrågad information. Det gör jämförelser av kandidaternas meriter lättare.
-
Se en komplett bild: Samla information om den sökandes meriter som kandidater vanligtvis inte skulle inkludera i ett CV eller personligt brev. Exempel på detta är orsaker till att sökanden lämnat en tidigare arbetsgivare, fällande domar för brott eller förseelser samt namn och kontaktuppgifter till närmaste chefer.
(Var vänlig uppmärksamma arbetslagstiftningen där du bor och arbetar. I allt högre grad förbjuder lagstiftningen arbetsgivare att använda viss bakgrundsinformation i anställningsbeslut. Federala och statliga lagar sätter gränser för hur arbetsgivare kan använda dessa register för att fatta beslut om jobberbjudanden.) - Få en signatur: Skaffa den sökandes underskrift som intygar att alla påståenden i ansökan om anställning är sanna. Om du tillåter de sökande att säga "Se CV" (vilket inte rekommenderas), bör uttalandet också säga, "Sökandens underskrift intygar att alla uppgifter på anställningsansökan och CV är Sann."
- Kontrollera sanningshalten: Skaffa sökandens underskrift så att den potentiella arbetsgivaren kan kontrollera sanningshalten i alla uppgifter tillhandahålls på anställningsansökan inklusive anställningshistoria, utbildningshistoria, intjänade grader och så vidare. Bedrägliga påståenden och information om ansökningsmaterial, inklusive falska examina, överdrivna arbetsbeskrivningar, falska anställningsdatum och andra falskheter ökar. Potentiella anställda som ljuger på ansökningsmaterial är inte personer som har den integritet och de värderingar du söker hos anställda.
- Verifiera förståelsen: Få den sökandes underskrift för att intyga att de har läst och förstått vissa policyer och förfaranden för arbetsgivaren som anges i anställningsansökan. Dessa inkluderar ofta det faktum att arbetsgivaren är en frivillig arbetsgivare, att arbetsgivaren har lika möjligheter, icke-diskriminerande arbetsgivare och alla andra fakta som arbetsgivaren vill att sökanden ska läsa och förstå om anställningen Ansökan. I tillämpliga fall inkluderar detta information om arbetsgivarens policy att den sökande måste klara ett drogtest innan anställning.
- Gör bakgrundskontroller: Skaffa sökandens underskrift som samtycker till bakgrundskontroller inklusive kriminell historia, kreditvärdighet (för vissa jobb), körjournaler (för vissa jobb) och så vidare som krävs av jobbet.
- Be om data: Skaffa frivillig självidentifieringsdata för Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) och för att säkerställa att din egen icke-diskriminerande anställnings- och mångfaldsfrämjande praxis och policy är följt.
Granska med en advokat
Se till att din anställningsansökan följer arbetslagstiftningen i din stat eller jurisdiktion. Olika aspekter av information som efterfrågas i anställningsansökningar är inte acceptabla i vissa stater, särskilt Kalifornien.
Be en advokat att regelbundet granska din fullständiga anställningsansökan med särskild uppmärksamhet på områden som kriminell historia, kreditupplysning, alla aspekter av arbetsförmåga relaterad till Americans With Disabilities Act (ADA), och hur lång tid ansökan är aktiva.
Efter att ansökan har skickats in
Artiga arbetsgivare som söker ett rykte som en valfri arbetsgivare skickar ett bekräftelsebrev. Nästa steg som en sökande bör förvänta sig av en valfri arbetsgivare är antingen ett avslagsbrev eller en begäran om en intervju eller telefonskärm.
I praktiken, baserat på arbetsgivarens första skärm av de meritförteckningar och följebrev som mottagits, sökande kan undvika att fylla i en ansökan på grund av deras avslag från arbetsgivaren som en lönsam kandidat. Arbetsansökan fylls i allmänhet i av en sökande när denne är på plats hos arbetsgivaren.
Ansökningar fylls ofta i i samband med en intervju. Arbetsgivare har blivit medvetna om att att fylla i en ansökan kräver mycket tid från de sökande som de kanske inte har planerat att lägga ner. Eller så kanske de inte tar med sig all information. Så meddela den sökande i förväg vad som kan förväntas vara kandidatvänlig.
Varning:Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och anställningslagar och regler varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
