Mailroom Clerk Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Postrumstjänstemän ansvarar för att hantera post som kommer in i och lämnar företag. Vissa postrumstjänstemän kan vara små verksamheter på mindre företag, men stora företag och campus kan ha större, mer komplexa postrum. Kommunikation mellan kontor går också vanligtvis genom postrum.

Ett jobb som kontorist erbjuder ofta ett sätt att få en fot inom dörren inom en viss bransch eller på ett specifikt företag. Även om alla med en gymnasieexamen vanligtvis kan hantera jobbet, kräver det organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer som kan vara värdefulla i nästan alla karriärer.

Mailroom Clerk Arbetsuppgifter och ansvar

Postrumstjänstemän behöver vanligtvis kunna utföra följande uppgifter:

• Sorterar post
• Levererar post
• Skickar utgående post och paket
• Mata in data på en dator
• Lyfter tunga paket
• Spåra leveranser
• Beställa förbrukningsmaterial

Postrumstjänstemän accepterar inkommande post och bearbetar, sorterar och levererar sedan till rätt mottagare. De kan också ha till uppgift att sortera post och meddelanden mellan kontoret och att upprätthålla lagerförsörjning i postrummet. De kommer förmodligen att behöva organisera och underhålla postrummet när det blir deras domän.

Postrumstjänstemän kan också ha hand om utgående post genom att förbereda den för leverans, samt logga och distribuera paket över natten. Postrumstjänstemän använder också postrumsutrustning, inklusive portomätare, postsorteringsmaskiner, skannrar, postförseglare, kuvertöppnare, vik-och-insättningsmaskiner och etiketteringsmaskiner.

Lön för brevbärare

Postrumstjänstemän faller under en bredare kategori av informationstjänstemän i U.S. Bureau of Labor Statistics studier. I den bredare kategorin ingår befattningar som t.ex receptionister, kurirer och IT-assistenter.

• Median årslön: $33,680
• Topp 10 % årslön: $55,480
• Minsta 10 % årslön: $20,720

Källa:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017.

Utbildning, utbildning och certifiering

Postrumstjänstemän är nybörjarjobb, så kraven är minimala. Men studenter som vill komma in på ett visst område kan överväga denna typ av jobb för att börja knyta anslutningar. Till exempel kan en student som studerar prelaw kanske vilja få ett jobb som posttjänsteman en advokatbyrå för att börja bygga upp ett nätverk och få en fot inom dörren för det juridiska industri.

• Utbildning: De flesta postrumstjänstemän kräver inte mer än ett gymnasieexamen eller GED.
• Träning: Det mesta av utbildningen sker på jobbet. Postrumstjänstemän börjar vanligtvis arbeta med en erfaren kontorist när de lär sig arbetsuppgifterna.

Mailroom Clerk färdigheter och kompetenser

Postrumstjänstemän måste ha starka organisatoriska och kontorsfärdiga färdigheter för att kunna hantera jobbets primära ansvar:

• Sortera post: När posten kommer in måste tjänstemännen sortera igenom kuvert och paket för att få det mest effektiva leveranssättet.
• Skicka post: Detta inkluderar ibland förmågan att lyfta tunga föremål.
• Uppfylla slutdatum: Brevtjänstemän måste kunna arbeta snabbt och effektivt. Post behöver ofta levereras flera gånger per dag, och många dokument eller paket är tidskänsliga.

Job Outlook

Jobbtillväxten för informationstjänstemän beräknas vara endast 3 procent för decenniet som slutar 2026, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. Detta är mindre än hälften av tillväxten på sju procent som förväntas för alla jobb tillsammans. I takt med att tekniken ökar och mer kommunikation och dokument levereras elektroniskt, minskar behovet av tjänstemän.

Arbetsmiljö

Postrumstjänstemän hämtar och distribuerar post i de företag där de arbetar flera gånger om dagen. Tjänstemännen får träffa och interagera med personal på alla nivåer och exponeras för många olika aspekter av ett företags verksamhet.

Arbetsschema

Arbetsscheman är vanligtvis normala arbetstider. I vissa miljöer kan postrumstjänstemän behöva börja något tidigare än andra på ett företag för att se till att dokument levereras först på morgonen när det behövs.

Jämföra liknande jobb

De organisatoriska färdigheter som krävs för att arbeta som brevbärare översätts väl till flera andra yrken. Bland sådana jobbtitlar, med deras medianårslöner, är:

• Bokhållare: $39,240
• Allmän kontorist: $31,500
• Medicinska journaler och hälsoinformationstekniker: $39,180

Källa:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017.