Draplanering är en ny revolutionerande metod för att arbeta med projektschemat i omvänd ordning. Pullplaneringsschemat fungerar genom att identifiera och isolera projektfaser, lägga till detaljer i omvänd ordning. Den bakåtgående processen kommer så småningom att lägga till mer detaljerad än ett schema för att se framåt när den utarbetas i en omvänd process när detaljer och omfattningar är tydligt definierade och analyserade. Dragplaneringsprocessen härleds från faktiska projektschemat när steg analyseras och detaljer läggs till baserat på samverkan från alla ansvariga chefer och föreståndare.
Hur Pull Planering sätts ihop
Draplaneringsprocessen görs normalt med hjälp av klisterlappar. Ja, du läste rätt: klisterlappar. Dessa klisterlappar används för att identifiera väsentliga delar av arbetet, identifierade baklänges från det faktiska projektschemat. Klisterlapparna är vanligtvis placerade över en stor whiteboard som har den övergripande projektets tidsskala överst. De tidsskala är uppdelad efter veckor eller period, och alla större aktiviteter identifieras och dras samman i sekvens. Klisterlapparna kommer att användas för att identifiera områden som kan förbättras längs projektschemat, identifiera alla uppgifter och nyckelspelare som krävs för att slutföra en uppgift utan förseningar.
Hur det kan vara effektivt
En pull-planeringsprocess kan vara ett utmärkt verktyg endast när nyckelaktörerna bjuds in att samarbeta i processen. Ett pullplaneringsmöte måste ha input från killarna som kan arbetet, det material som behövs och den utrustning som krävs för att slutföra uppgifterna. De faktiska killarna som vet hur mycket tid den typ av utmaningar som krävs för att slutföra arbetet måste vara där för att ha en effektiv pull-planeringsprocess. Dessutom, för att ha en effektiv pull-planering av din process, bör alla spelare vara medvetna om processen och vara öppna för att göra justeringar av deras scheman med vetskap om att alla aktiviteter är beroende av varandra och att processen kan påverka dessa aktiviteter.
Hur Pull Planning fungerar
Pullplaneringen måste slutföras när alla parter som deltar i processen bestämmer sitt tillfredsställelsevillkor på jobbbrädan. Sedan kommer att avgöra skillnaderna mellan vad som krävs till 100% och de saker som inte krävs så att dessa resurser kan tilldelas viktigare uppgifter. Pull-planering kommer att eliminera missförstånd och kommer att öka projekteffektiviteten, vilket gör det lättare att nå projektmilstolpar. När du arbetar med pull-planering måste varje gruppmedlem ha sin egen uppsättning färgade klisterlappar som kommer att användas för att identifiera deras del av planen.
Skillnaden mellan CPM och Pull-planering
Draplanering skiljer sig från schemat för den kritiska vägmetoden eftersom alla aktiviteter planeras och identifieras med början i slutet. All varaktighet och logik arbetas från slutet till början för att identifiera alla resurser och uppgifter som bör slutföras för att komma till slutskedet. Glenn Ballard och Greg Howell utvecklade Last Planner® System som en del av sin forskning för att standardisera denna metod för att schemalägga projektarbete. De sista personerna som planerar arbetet (d.v.s. handelsförman/förkvinna) är engagerade i planeringen och schemaläggningsprocess för att definiera aktiviteter, varaktighet och överlåtelser mellan affärer som är nödvändiga för att genomföra aktivitet.
I ett nötskal
Processen är enkel och här är en kort version av metodikens funktion. Här är några steg:
- Identifiera milstolpar
- Identifiera viktiga milstolpar
- Bygg CPM och uppdatera schemat
- Sätt ihop en veckoplan
- Se över aktiviteter med besättningsledare och utvärdera vad som kan ändras
- Uppdatera och granska aktiviteter varje vecka för att analysera aktiviteternas varaktighet. Förbered RCA om det behövs.
- Uppdatera schemat efter att ha granskat aktiviteter och fått feedback från alla besättningsmedlemmar och schemaläggare
