Oavsett om du är värd för en konferens eller en Golf turnering, använder företag företagsevent för att föra människor samman för att utveckla mellanmänskliga relationer som inte kunde existera i den strukturerade miljön på kontoret. Här är en titt på de olika typerna av företagsevent.
Seminarier och konferenser
Syfte: Organisationer planerar och håller dessa möten med riktade målgrupper och förser dem med relevant information.
Beskrivning: Seminarier är vanligtvis kortare evenemang, som varar allt från ett par timmar till några arbetsdagar. De har enstaka eller flera talare och håller i allmänhet alla deltagare samlade i samma utrymme. Konferenser, å andra sidan, har vanligtvis flera sessioner. De hålls vanligtvis på hotell, börjar med en keynote session och erbjuder sedan breakout sessioner efter ämne.
Mässor
Syfte: Organisationer deltar ofta på mässor som en leadgenereringsaktivitet. Företag kan också välja att vara värd för eller sponsra en mässa för att stärka sin image som branschledare bland de som deltar.
Beskrivning: Eventplanering för mässor innebär att förhandla om sponsringspriser för monterutrymmen, reklam, marknadsföring och talmöjligheter där företagsledningen kan tala. Mässor hålls i stora utrymmen och visar upp produkter och tjänster från ofta hundratals leverantörer.
Executive Retreats och Incitamentsprogram
Syfte: Affärsutveckling och organisationsplanering är typiskt ämnena på agendan för dessa retreater, men lika vikt ges åt njutbara aktiviteter som en del av det ursprungliga incitamentet och pris.
Beskrivning: Det är här företag i allmänhet spenderar mer pengar per person för att sammanställa dessa evenemang. Executive retreats och incitamentsresor varar vanligtvis mellan tre och fem dagar, och planeringen kräver uppmärksamhet på platsval, logi, transport, catering, affärsmöten, golf och annat aktiviteter.
Golfevenemang
Syfte: Golfutflykter är ett favoritevenemang för nästan alla organisationer. Relationshantering är det primära målet, och team är ofta konstruerade för det ändamålet.
Beskrivning: Precis som med executive retreat är tanken att ge människor i organisationen en plats där de kommer att kunna bygga relationer i en avslappnad miljö. Det finns en anledning till att frasen "affärer är förseglade på green" myntades.
Uppskattningsevenemang
Syfte: Dessa program tillåter en evenemangsvärd att tillbringa informell tid med sina gäster på ett otraditionellt sätt miljö, vilket ger båda parter en möjlighet att bygga relationer och lära sig mer om ömsesidiga affärer prioriteringar.
Uppskattningsevenemang kan sträcka sig från program som är inriktade på medarbetarnas uppskattning till de för att visa kunders uppskattning, som båda har blivit en stapelvara i företagens Amerika.
Beskrivning: Det finns oändliga möjligheter och typer av uppskattningsevenemang som organisationer håller under hela året. Vanliga program inkluderar:
- Middag och teater
- Dag på travbanan
- Sviter på idrottsarenor
- Dag- och kvällskryssningar
- Privata fester på musikfestivaler
- Semesterfester
- Biljetter till ett populärt evenemang
Företags- eller organisationsmilstolpar
Syfte: Företagsmilstolpar ger ett företag eller en organisation möjlighet att fira en stor invigning eller annan stor milstolpe eller jubileum.
Beskrivning: Företagens milstolpehändelser varierar avsevärt i deras genomförande men tenderar att följa liknande program som anställda och kunders uppskattning.
Milstolpsmarkörer är ofta festliga och kan begränsas till företagets anställda eller utökas att inkludera kunder, leverantörer och till och med det lokala samhället beroende på företagets storlek och publik närvaro.
Teambyggande evenemang
Syfte: Teambuilding-evenemang är tänkta att öka medarbetarnas förtroende, goodwill och moral. Dessa evenemang ger också en unik möjlighet för anställda att tillbringa tid tillsammans i en icke-arbetsmiljö. Teambuilding-evenemang är tänkta att göra precis vad deras namn säger.
Beskrivning: Utomhus och fysiska gruppaktiviteter symboliserar företagens teambuilding-evenemang. Faktum är att företag runt om i landet specialiserar sig på att vara värd för teambuilding-evenemang i intrikata inomhus- och utomhusbanor av egen design. Teambuilding-evenemang kan också innehålla workshops om känslor på arbetsplatsen samt känslighetsträning.
Produktlanseringsevenemang
Syfte: Produktlanseringsevenemang kan sträcka sig från interna möten för att informera alla anställda om eventuella kommande produkter till fullskaliga lanseringsfester som skapar en buzz kring en produkts release bland kunder och media. Produktlanseringsevenemang är vanligast för företag till konsumenter (B2C).
Beskrivning: Lanseringsevenemang är avsedda att generera mediabevakning och branschbrum innan en produktsläpps. Dessa evenemang kan innehålla en flashig introduktion till produkten tillsammans med en adress från företagets viktigaste chefer. Stora produktlanseringar tenderar också att kännas mer som stora fester med välkända gäster, middag och underhållning, beroende på bransch. Apple och Tesla är två företag som har fulländat modellen.
Styrelsemöten och aktieägarmöten
Syfte: Styrelsemöten och aktieägarmöten fyller båda väsentliga syften. Styrelsemöten fungerar som ett tillfälle för styrelseledamöter att träffas för att granska verksamhetens resultat och träffa företagsledare för att fatta viktiga beslut. Aktieägarmöten ger företag möjlighet att dela senaste prestationer, mål, framtida mål och affärsstrategier med sina aktieägare.
Beskrivning: Dessa två typer av möten som hålls årligen, vartannat år eller till och med kvartalsvis kan vara små interna möten med styrelseledamöter eller prestigefyllda storskaliga affärsevenemang för aktieägare som varierar i storlek beroende på storleken på företaget och aktieägaren Valdeltagande.
