Många gånger när du anställs eller befordras till en ledarroll är teamet redan där. Du måste anpassa dina idéer och planer för att passa det befintliga teamets kunskaper, färdigheter och förmågor.
Men ibland får man det skapa ditt eget team. Detta kan hända på speciella projekt när du drar folk från olika avdelningar eller när du skapar en ny avdelning.
Om du är i den situationen att du får skapa ett team från grunden (eller har möjlighet att lägga till antal anställda till en befintlig grupp), så här gör du det bästa laget möjligt.
Identifiera tydligt den aktuella uppgiften
Om din uppgift är vag kommer du att ha svårt att veta vilka färdigheter du behöver hitta. Du är sannolikt frestad att hoppa in direkt och anställa personer med den allmänna kompetens som passar din övergripande avdelning. (Jag behöver marknadsförare! Jag behöver kreativa människor!)
Men för att parafrasera ett gammalt ordspråk, hyra i hast, ångra sig på fritiden. Om du börjar med fel personer kommer du att ångra dig.
Identifiera de färdigheter som behövs för att slutföra projektet
Du måste identifiera de mjuka färdigheterna såväl som de hårda färdigheter du behöver. Kommer medarbetaren behöva kommunicera resultat och framsteg till ledningen? Finns det färdigheter som du behöver som inte kommer att vara självklara för dig utan att djupt tänka igenom problemet?
Om du till exempel sätter ihop ett team för att implementera ett nytt mjukvarusystem behöver du självklart systemdesigners, programmerare och projektledare. Men du behöver också en person som kan prata med slutanvändarna för att få en tydlig förståelse för deras verkliga behov. Du behöver en tränare som förstår den tekniska sidan av implementeringen och kan förklara den för icke-tekniker.
Om du vet att du behöver supersmarta och självständiga arbetare, vet du att du också behöver en person som kan föra samman dessa oberoende arbetare. Är det du? Det är vanligtvis chefens eller teamledarens jobb, men att känna till dina egna begränsningar är avgörande för framgång i teambuilding.
Identifiera människorna
Vill du bygga ett internt team har du för- och nackdelar. Fördelarna är att du redan känner personerna som du väljer från. Du känner till deras styrkor och svagheter. Du vet vem som är bra på tekniska aktiviteter. Du vet vem som är kreativ. Du vet vem som är gnällig. Du vet vem som kan sälja isbitar i en snöstorm.
Nackdelarna är att du måste dra ihop teamet från dina befintliga personal, så du kan inte fixa någon av de potentiella teammedlemmarnas svagheter som redan finns. Man måste ta itu med politiken att dra någon från en annan grupps personal. Du kan inte bortse från det faktum att du kan skada relationer om du stjäl för många av de bästa människorna från andra avdelningar.
Dessutom kanske du vet att John är den bästa möjliga personen, men John har inget intresse av att vara med i ditt lag eller så låter Johns manager inte honom gå med. Du kan tycka att det är väldigt frustrerande att få ihop ett internt team.
Om du måste anställa utifrån måste du tänka länge och noga på budgetar. Ibland är du frestad att kasta alla dina pengar till en superstjärna, men då måste du anställa nybörjarpersoner för alla andra positioner. De kanske inte balanserar din superstjärna.
Andra gånger kanske du tycker att den bästa vägen är att anlita billig hjälp och få så många som möjligt för minsta möjliga löner. Det här fungerar inte heller. Medan du måste arbeta inom din budget, kanske du vill anlita en superstjärna, eller så kan du behöva ett helt gäng arbetsbin. Överväg detta noggrant när du väljer dina teammedlemmar.
Anställ i rätt ordning
Anställ inte den administrativa assistenten först. Du kanske tänker, "OK, jag ska få det här ur vägen." Men administratörens jobb är att hjälpa resten av teamet och stödja dem. Om du anställer den här personen först måste du hitta ytterligare personer som hon kan arbeta med, istället för tvärtom.
Börja med din äldsta person och arbeta ner. Du vill att din mest seniora person ska hjälpa dig med ytterligare rekrytering – antingen internt eller externt.
Var ärlig i din anställning
Berömma inte bara dygderna med att arbeta i det här laget. Du måste förklara utmaningarna ärligt. "Vi kommer att implementera ett nytt mjukvarusystem. Du kommer att arbeta hårt och lägga ner långa timmar. Vi kommer att uppleva stötar från högre chefer och jag kommer att kämpa för laget, men det kommer att bli svårt.”
På så sätt hjälper du personalen att veta vad de kan förvänta sig. Ljug inte och säg att lagets uppgift är en bädd av rosor om du inte verkligen tror att det kommer att vara det.
Kom ihåg att leda teamet
När du väl har fått ihop ditt team måste du hantera det. Stora lag springer sällan bra utan en stor ledare. Det är ditt jobb. Se till att du arbetar för att göra teamet sammanhållet och hårt arbetande. Fråga inte mer av dem än du ber dig själv. Om du gör allt detta kommer du att få ett bra team och ett framgångsrikt projekt.
Suzanne Lucas är en frilansskribent som tillbringade 10 år inom företagets mänskliga resurser, där hon anställde, sparkade, hanterade siffrorna och dubbelkollade med advokaterna.
